Dalla richiesta alla fattura, senza ribattere nulla

Articolo, variante, quantità, tecnica, numero di colori, costi di preparazione, margine e IVA sono in un'unica schermata. Può affiancare più quantità e far approvare un preventivo riga per riga, così un cliente sceglie tra due varianti senza che si debba rifare l'intero preventivo. Una volta approvato, il preventivo diventa un ordine e gli ordini di acquisto vi restano collegati. La prova di stampa in 2D e 3D con il logo del cliente parte in PDF insieme all'e-mail.

Aziende, referenti e indirizzi insieme, con il paese e la partita IVA che determinano quale IVA compare sul preventivo. Termini di pagamento, venditore e accordi sui prezzi sono fissati per cliente, e lo storico di preventivi, ordini e fatture si trova sulla stessa scheda. Un nuovo cliente può affidarlo a Magic Agent: chiede ciò che manca e registra qualcosa solo quando Lei conferma.

Il catalogo dei Suoi fornitori è già presente: articoli con varianti, colori, foto, prezzi a scaglioni e stock, e con essi le tecniche di stampa, le posizioni di stampa e i costi di preparazione per articolo. I Suoi articoli e i Suoi prezzi stanno accanto, non sotto, e Lei cerca per codice, parola, colore, fornitore o stock. Tutte le tecniche sono nel sistema come regole vere e proprie, con il loro scaglione, i loro costi di preparazione e il loro massimo. Le nuove tecniche si aggiungono semplicemente: Hydroglaze è stato aggiunto il 15 settembre 2026.

All'approvazione delle righe del preventivo nasce un ordine di acquisto per fornitore, con la scelta tra consegna presso di Lei o direttamente all'indirizzo del Suo cliente. Prezzo di acquisto, prezzo di vendita e margine sono visibili per riga, quindi vede quanto rende un ordine prima che parta. Spedizione e monitoraggio dello stato si gestiscono da quello stesso ordine; nessuno ribatte una riga.

Giacenze per ubicazione, ciò che è riservato agli ordini in corso e un avviso non appena un articolo scende sotto la soglia. Inventari e movimenti appartengono all'articolo stesso, e con i codici a barre il ricevimento e il prelievo in magazzino diventano un gesto anziché un elenco che qualcuno aggiorna più tardi.

La fattura nasce dall'ordine, con la Sua serie di numerazione, i Suoi codici IVA e i Suoi termini di pagamento. Fatture parziali e note di credito appartengono alla stessa catena e non a un file separato. I pagamenti si registrano lì, così vede quali partite sono aperte e da quanto tempo. L'IVA segue il paese e la partita IVA del cliente, la numerazione prosegue per azienda, e un report su fatturato e margine per periodo è pronto all'uso.

Un cliente con un proprio accordo sui prezzi lo mantiene, anche se il prezzo standard cambia. I gruppi di sconto agiscono su un intero gruppo di articoli alla volta, così fissa un accordo una volta sola invece di ripeterlo a ogni preventivo.

Fast Editor si apre con l'articolo giusto e le posizioni di stampa del fornitore, così il Suo cliente impagina da sé la propria personalizzazione. Il progetto torna sulla riga d'ordine, con anteprima, tecnica, misure e colori PMS. Non appena l'ordine è confermato, Fast Editor fornisce il file di stampa e la prova di stampa. Funziona, tra gli altri, con il catalogo di PF Concept e XD Connects.

«Prepara un preventivo per la panetteria De Vries, 250 pezzi 377-00.001 in tampografia» basta per avere una proposta pronta. La ricerca funziona anche per criteri: un thermos rosso disponibile a stock, cento pezzi, tampografia a due colori, fornitore PF. Se all'agente manca qualcosa, lo chiede. In un preventivo aperto aggiunge righe con una frase, segnala ciò che stona — un margine che non torna, un prezzo che si discosta — e non salva nulla finché Lei non conferma.

Al primo accesso una visita guidata attraversa tutte le schermate, e può riavviarla in qualsiasi momento. Il manuale è integrato nel sistema e descrive ogni flusso passo dopo passo. Se si blocca, lo segnala da Magic Agent: il ticket arriva al nostro team di supporto con la schermata, il log, la console e uno screenshot, quindi non deve spiegare dove si trovava.

Ogni azienda ha i propri clienti, la propria numerazione, i propri registri e le proprie impostazioni, mentre il catalogo e le aliquote IVA sono condivisi tra tutte le aziende. L'accesso avviene senza password: si richiede un codice via e-mail. Permessi e ruoli sono definiti per utente, per sede e per marchio, quindi le vendite non vedono ciò che vede l'amministrazione.