Il disegno al tratto del PDF diventa un'area di stampa in millimetri
Digitalizzare prodotti: convertire il disegno, collegare la tecnica, calcolare le misure. E i documenti B2B che ne escono.
Di che cosa si tratta
I fornitori consegnano spesso le informazioni di stampa come PDF con un disegno al tratto: i contorni del prodotto con le aree di stampa all'interno. Utilizzabile da una persona, inutilizzabile da un sistema. PDF Editor estrae quel disegno, lo collega alla tecnica giusta e calcola la misura dell'area di stampa a partire dalle dimensioni reali del prodotto, così l'area non torna solo visivamente ma anche tecnicamente.
Ed è proprio il punto in cui si sbaglia quando lo si fa a mano. Un disegno che sta bene ma è impostato in un altro formato dà un'area di stampa che si discosta di qualche millimetro — e lo si nota solo alla prima tiratura. Inoltre questo strumento produce i documenti B2B che escono dal sistema: preventivi, ordini e fatture, con i dati aziendali dal CMS nell'intestazione e nel piè di pagina.
Per chi lo abbiamo costruito
Aziende che digitalizzano un nuovo fornitore o il proprio assortimento, e produttori che vogliono mettere in ordine i propri dati di stampa prima di rivolgersi al commercio. In breve: chiunque abbia bisogno di aree di stampa che un sistema possa leggere.
Che cosa succede in pratica
La conversione consiste in tre passaggi che possono sbagliare ciascuno per conto proprio: estrarre il disegno, collegarci la tecnica e calcolare la misura. Per questo li abbiamo tenuti separati e resi misurabili, così può vedere per ogni articolo quale passaggio non è ancora stato fatto.
Estrarre i disegni al tratto dai PDF
Il contorno e le aree di stampa dal PDF del fornitore, invece di ridisegnarli su una foto.
Collegare la tecnica giusta
L'area a serigrafia, tampografia, incisione, ricamo o digitale, con le relative regole, i massimi e gli scaglioni.
Calcolare le misure dalle quote del prodotto
L'area di stampa riceve la sua misura in millimetri in base alle dimensioni reali del prodotto, e non in base al formato del disegno.
Allineare il visivo e il tecnico
Quello che la cliente vede sullo schermo è quello che ci sta. È la differenza fra una prova e un'immagine.
Generare i documenti B2B
Preventivi, ordini e fatture, con i dati aziendali dal CMS nell'intestazione e nel piè di pagina, così quei dati li gestisce una volta sola.
Lavorare in ordine
I PDF che arrivano qui sono stati prima ordinati e approvati in PDF Browser, così non passa nessun disegno respinto.
Come si lega al resto
PDF Editor riempie le regole di tecnica nel PIM, su cui conta Magic Logo e con cui il modulo preventivi calcola la personalizzazione. Image Editor fa lo stesso lavoro a mano su una foto; PDF Editor lo fa dalla fonte del fornitore. PDF Browser è la coda che lo precede, con lo stato per ogni file.
Perché questo passaggio richieda cura lo sappiamo dal nostro lavoro: durante un controllo presso una cliente è emerso che una parte dei prodotti compariva troppo piccola nel disegno perché il PDF originale aveva un formato diverso dall'area di disegno. È stato corretto con uno script e viene verificato articolo per articolo. Preferiamo dirlo noi, piuttosto che lasciarglielo scoprire su una prova che per poco non ci sta.
Ci mandi un solo PDF del fornitore e Le restituiamo l'area di stampa
Convertiamo il disegno, colleghiamo la tecnica e calcoliamo la misura dalle quote del prodotto. Riceve l'area con i millimetri, così può verificare se corrisponde a quello che applica il Suo stampatore.
Ha un intero fornitore pronto? Allora facciamo un conteggio: quanti disegni sono utilizzabili, quanti hanno bisogno di una versione migliore e quanto lavoro resta quindi.