I testi del Suo shop li gestisce da sé
Pagine e dati aziendali per marchio e per lingua. Si modifica una volta, è aggiornato ovunque — anche nei Suoi PDF.
Di che cosa si tratta
Il CMS gestisce tutto ciò che è testo e non è prodotto: le pagine fisse come chi siamo, privacy e condizioni generali, con un indirizzo proprio per pagina e campi SEO propri. Questo avviene per marchio, perché un'azienda con tre marchi vuole raccontare tre storie diverse sullo stesso catalogo, e per lingua, così che una visitatrice tedesca non finisca su una pagina di condizioni in neerlandese.
Accanto a questo, il CMS tiene i Suoi dati aziendali: ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, numero di registro delle imprese, partita IVA e IBAN. Quei dati riempiono automaticamente i documenti PDF che il sistema produce. Il Suo IBAN lo modifica quindi una volta sola e non in undici modelli — ed è proprio il tipo di modifica che altrimenti riaffiora mesi dopo su una fattura già arrivata al cliente.
Per chi lo abbiamo costruito
Per chi si occupa di marketing o per l'ufficio commerciale che oggi deve scrivere a uno sviluppatore per ogni modifica di testo, e per le aziende con più marchi che non vogliono ricostruire tutto ogni volta. Anche per l'amministrazione: i dati che devono comparire su ogni preventivo e su ogni fattura stanno qui e da nessun'altra parte.
Che cosa succede in pratica
Un sistema redazionale diventa utile solo quando non riempie soltanto il sito ma anche i documenti. Qui l'impostazione è questa: la stessa fonte alimenta le Sue pagine, i Suoi campi SEO e l'intestazione e il piè di pagina di ogni PDF che il sistema produce. Così una modifica di testo non è più un'operazione separata per canale, ma una sola battuta.
Pagine per marchio
Ogni marchio ha il proprio insieme di pagine, nello stesso ambiente di gestione e sullo stesso catalogo. Un secondo marchio è quindi una configurazione e non un secondo sistema redazionale.
Multilingue per pagina
Oggi neerlandese, tedesco e inglese per pagina, con il testo di un marchio separato da quello dell'altro.
Bozza e pubblicato
Lavora a una versione senza che il visitatore la veda, e pubblica quando è pronta. Nessun testo a metà online perché qualcuno è stato chiamato nel frattempo.
Campi SEO per pagina e per lingua
Titolo e descrizione per lingua, così che un motore di ricerca trovi qualcosa da leggere invece della prima riga del Suo testo.
I dati aziendali come fonte dei documenti
La ragione sociale compare nell'intestazione e nel piè di pagina di ogni PDF, il numero di registro nel piè di pagina della fattura, la partita IVA nel calcolo dell'IVA e l'IBAN accanto ai dati di pagamento.
Indirizzi basati su slug
Le pagine sono raggiungibili con un URL leggibile e lo restano anche se cambia il titolo, così un link da una newsletter dell'anno scorso non finisce nel vuoto.
Come si lega al resto
Il CMS fornisce il testo, il PIM fornisce il prodotto e il lato DAM fornisce l'immagine. Il modulo E-commerce, Portalen e Brand Sites li prendono tutti e tre allo stesso modo, così un nuovo sito di marchio non significa un nuovo sistema redazionale. Chi apre un quarto ambiente deve solo allestire le pagine; la struttura, le lingue e i campi SEO ci sono già.
Sul lato amministrativo, il generatore di PDF usa gli stessi dati aziendali, per cui una modifica nel CMS compare subito nel preventivo, nell'ordine o nella fattura successiva. Il modulo ERP non deve quindi conoscere quei dati a parte, e PDF Editor — che impagina i documenti B2B — prende intestazione e piè di pagina dalla stessa fonte.
Vuole vedere quanto in fretta una modifica di testo arriva nel Suo PDF?
Nella demo modifichiamo un dato aziendale sulle Sue pagine e poi produciamo un PDF di preventivo. Vede in un'unica operazione dove finiscono i dati e che cosa non deve più tenere aggiornato in undici punti.
Porti le Sue condizioni attuali e il Suo piè di pagina di fattura attuale; così la differenza si vede sul Suo materiale invece che sul nostro esempio.