L'ultimo passaggio: dal preventivo al file pronto per la macchina
Posizionamento esatto del logo, approvazione della cliente e un file che la macchina capisce.
Di che cosa si tratta
Fast Editor è il ponte fra il preventivo e la produzione. Quando una cliente richiede, dall'ambiente di vendita o tramite Magic Agent, un preventivo con file grafico, il prodotto può passare automaticamente a Fast Editor. Lì il logo viene posizionato con esattezza, lo strumento controlla risoluzione, formato e colori, e la cliente approva il posizionamento tramite un link personale. Solo dopo quell'approvazione viene creato il file pronto per la macchina e inoltrato alla produzione.
La differenza rispetto a una prova che invia per e-mail sta nell'ordine. Qui il file esiste soltanto dopo che la cliente ha visto e confermato che cosa verrà prodotto, e il file che nasce poi è lo stesso che lei ha approvato. Così sparisce l'errore più frequente di questo lavoro: un allegato ritoccato un'altra volta lungo la strada, di cui poi nessuno sa dire quale versione fosse in macchina.
Per chi lo abbiamo costruito
Aziende che stampano o incidono in casa, e aziende che passano gli ordini a uno stampatore fisso. In breve: chiunque, per cui un file sbagliato significa una tiratura sbagliata e per cui quella tiratura non è più recuperabile.
Che cosa succede in pratica
Quello che succede qui succede in questo ordine: posizionare, controllare, far approvare e solo poi esportare. Quell'ordine è tutto il punto — un controllo a posteriori su un file già in tipografia non è più un controllo ma una perdita.
Posizionamento esatto del logo
Il logo nel punto giusto sull'area giusta, con un'anteprima di quello che verrà prodotto.
Approvazione della cliente
La cliente guarda e approva il posizionamento tramite un proprio link, prima che venga prodotto qualcosa. Così la responsabilità sta dove deve stare.
Controllo di qualità
Controllo automatico di risoluzione, formato e colori. Un logo da 200 pixel viene fermato prima di diventare un problema.
File pronto per la macchina
L'uscita avviene nel formato che la macchina o lo stampatore si aspetta, e non come PDF con cui qualcuno deve ancora fare qualcosa.
Aggancio alla catena
Magic Agent raccoglie la richiesta, Flowbuilder e Magic Workflow elaborano i dati, Fast Editor posiziona e controlla, e la macchina riceve il file.
Nessun passaggio manuale intermedio
Nessuno deve aprire un file, ritoccarlo e inoltrarlo. Si guadagna tempo, ma soprattutto si evitano versioni che convivono.
Come si lega al resto
Magic Logo realizza l'esempio e la prova per la Sua cliente; Fast Editor realizza il file di produzione. L'ordine arriva dal modulo ERP o da Magic Agent, e il flusso in mezzo sta in Flowbuilder. A chi serve solo la visualizzazione basta Magic Logo; chi vuole arrivare fino alla macchina ci mette dietro Fast Editor. È quindi una scelta consapevole e non un'estensione automatica dell'uno sull'altro.
Le aree di stampa e le tecniche per articolo vengono dal PIM, dove alimentano anche il calcolo del prezzo nel modulo ERP. Così il file va alla macchina con la stessa tecnica e la stessa area su cui è stato calcolato il preventivo, e non con una variante aggiunta lungo la strada.
Fast Editor è uno strumento esterno
Fast Editor non è nostro: è uno strumento esterno (fasteditor.com) con cui lavoriamo tramite un collegamento. Preferiamo dirlo noi piuttosto che lasciarglielo scoprire, perché determina con chi ha a che fare se nello strumento stesso cambia qualcosa, e da dove può arrivare un guasto. Quello che forniamo noi è la catena attorno: la richiesta, il flusso, il controllo e il ritorno del file approvato.
Se Le serve solo un esempio per la Sua cliente e non un file di produzione, allora basta Magic Logo e questo non Le serve. Si risparmia un collegamento e un fornitore, e lo diciamo prima piuttosto che dopo che ha firmato.
I Suoi lavori di stampa passano oggi da e-mail con allegati?
Mostriamo come appare quella stessa catena senza allegati: dalla richiesta al file che entra in macchina, con un'approvazione della Sua cliente in mezzo. Vede subito in quale momento nel Suo modo di lavorare attuale si perde qualcosa.
Porti un ordine andato storto di recente. È il modo più rapido per vedere se questo risolve il Suo problema oppure se aggiungerebbe uno strumento che non Le serve.