Una visione d'insieme su una migrazione che può durare mesi
Caricare, valutare, approvare, mandare avanti. E vedere sempre quanto lavoro resta.
Di che cosa si tratta
In una migrazione di centinaia o migliaia di articoli la domanda non è mai se si può fare, ma dove si è arrivati. PDF Browser è il punto in cui arrivano i PDF dei fornitori prima di essere convertiti. Guarda il disegno al tratto, controlla se è utilizzabile, lo segna come pronto, in lavorazione o respinto, e manda i disegni approvati alla conversione.
Così una migrazione non è un buco nero ma un carico di lavoro con un contatore: quanto aspetta ancora, che cosa è pronto, quale fornitore è concluso. Sembra poco, ma è proprio quello che manca a una responsabile di progetto quando, presso un fornitore con ottomila articoli, deve stimare se la scadenza è sostenibile. Un disegno respinto non sparisce: aspetta una versione migliore.
Per chi lo abbiamo costruito
Chiunque faccia una migrazione o la faccia fare: la responsabile di progetto che vuole sapere a che punto si è, e la collaboratrice che valuta i disegni. Anche per noi: usiamo lo stesso strumento in una migrazione presso il cliente, così Lei vede lo stesso contatore che vediamo noi e non deve fidarsi di una percentuale di avanzamento in un'e-mail.
E per il buyer che parla con il fornitore. Un disegno respinto con una motivazione è una domanda concreta a quel fornitore, invece di una lamentela generica sul fatto che i dati di stampa non vanno bene. In pratica questo porta una versione migliore più in fretta di un'e-mail in cui si scrive che così non funziona.
Che cosa succede in pratica
Qui non si tratta di convertire — lo fa PDF Editor — ma dell'ordine che viene prima. Chi comincia senza una coda si ritrova a metà strada con una cartella di file di cui nessuno sa più quali siano già fatti.
Importare i PDF per fornitore
Una cartella con i file del fornitore entra in una sola volta, raggruppata per fornitore invece che come un unico mucchio.
Guardare e valutare
Il disegno al tratto accanto all'articolo, così qualcuno può vedere se il disegno appartiene al prodotto e se è utilizzabile.
Stato per file
Pronto, in lavorazione o respinto, con una motivazione. Un disegno respinto aspetta una versione migliore dal fornitore.
Mandare alla conversione
Solo i disegni approvati vanno a PDF Editor, così nel catalogo non finisce materiale inutilizzabile.
Avanzamento per fornitore
Quanti aspettano ancora, quanti sono pronti e quale fornitore è completamente concluso.
Visione d'insieme su tutto il progetto
Un contatore su cui una responsabile di progetto può guidare, invece di una sensazione e una domanda settimanale.
Come si lega al resto
PDF Browser sta prima di PDF Editor: qui si ordina e si approva, là si converte. Il risultato atterra come regola di tecnica nel PIM e viene poi usato da Magic Logo e dal modulo preventivi. Così il percorso da un PDF del fornitore fino a un prezzo sulla scheda prodotto si segue per passaggi.
Image Browser gestisce nel frattempo i dati articolo dello stesso fornitore, così dati e aree di stampa si incontrano invece di vivere in due progetti che non si conoscono. In una migrazione quei due binari corrono affiancati e si possono contare entrambi.
Ha una migrazione davanti a sé?
Facciamo un conteggio di quello che c'è da fare: quanti disegni ci sono, quanti sono utilizzabili e che tempi comporta. È utile anche se la migrazione la fa da sé.
Poi può scegliere: valuta Lei e convertiamo noi, oppure facciamo entrambe le cose e Lei guarda nello stesso contatore.