Spectiq: il rapporto nasce durante l'ispezione
Un collaudo edilizio è un lavoro da esperti che si fa in loco. Percorre l'immobile, vede che cosa c'è e sa che cosa significa. Il lavoro che viene dopo non lo è: ordinare le foto, trascrivere i rilievi e mettere tutto nel formato giusto costa una serata per collaudo. Per questo abbiamo costruito Spectiq, la piattaforma per le ispezioni edilizie: i dati dell'immobile dal BAG, il registro pubblico olandese degli indirizzi e degli edifici, i rilievi per elemento costruttivo e alla fine un PDF nella Sua veste grafica o un link per il committente.
Ogni collaudo produce la stessa cosa, e costa ogni volta la stessa serata
Foto, rilievi per elemento costruttivo e un rapporto che va al committente: in ogni collaudo è identico. Proprio per questo va storto appena si fa a mano ogni volta. Le foto stanno sul telefono, gli appunti su un quaderno o in un messaggio vocale, e il rapporto viene montato la sera in un elaboratore di testi. Quello che sta fra l'ispezione e la consegna non è allora il Suo giudizio ma la Sua battitura.
Il secondo problema è l'uniformità. Due periti della stessa società consegnano in fretta due rapporti costruiti in modo diverso: un altro ordine degli elementi, un altro modo di formulare un punto di attenzione, una copertina diversa ogni volta. Un committente che ne riceve dieci all'anno lo vede subito. Spectiq affronta quelle due cose: il lavoro manuale dopo l'ispezione e la differenza fra rapporti che non dovrebbe esserci.
Registrare i rilievi dove si trova
Percorre l'immobile elemento per elemento e registra per ogni parte quello che vede: la condizione, il punto di attenzione e la foto corrispondente.
Digitando o dettando, secondo quello che in quel momento è più rapido. Il rapporto cresce mentre cammina, così alla fine della giornata non resta una pila di appunti sparsi che qualcuno deve ancora decifrare.
Dati dell'immobile già compilati
Un indirizzo basta per richiamare l'immobile, così l'intestazione del rapporto non viene dalla Sua memoria o da un incarico precedente.
Risparmia la ridigitazione e gli errori che ne derivano.
Una struttura per tipo di rapporto
Una misurazione dello stato segue una suddivisione diversa da un collaudo d'acquisto, e uno scan rapido è più corto di entrambi. Il tipo di rapporto determina quali elementi vengono esaminati e quali campi devono essere compilati prima che il rapporto possa uscire.
Così un perito consegna la stessa struttura di un altro.
Il rapporto nella Sua veste grafica
Copertina, dati dell'immobile, rilievi e raccomandazioni nel Suo formato, con il Suo logo e il Suo modo di formulare. Non il modello di un fornitore con il Suo logo incollato dentro.
Ogni perito consegna lo stesso documento, anche il collega arrivato il mese scorso.
Consegna al committente
In PDF quando il committente lo chiede, altrimenti come link con cui consulta il rapporto online e può porre una domanda sul rapporto stesso.
Tutto in un unico fascicolo
Niente più file Word sparsi e cartelle di foto. Il rapporto resta in un unico fascicolo dall'ispezione fino al committente, con le foto, le versioni e l'avanzamento accanto.
I rilievi restano così in un unico posto invece di essere sparsi fra cartelle, caselle di posta e telefoni di collaboratori che forse non lavorano più con Lei.
Spectiq è nostro: l'abbiamo costruito noi
Normalmente costruiamo piattaforme per aziende commerciali con decine di migliaia di articoli. Quello che quelle aziende fanno con un catalogo prodotti, una società di ispezione lo fa con immobili e rilievi: dati che appartengono a un unico posto, immagini che devono essere uguali ovunque e lavoro che oggi passa ancora a mano da un sistema all'altro. Spectiq ne è la prova. Non è un pacchetto che rivendiamo né un modello che abbiamo adattato: l'abbiamo progettato, costruito e lo facciamo girare noi, e può guardarlo oggi su spectiq.nl.
C'è un limite che non spostiamo: il giudizio resta del perito. Un sistema può preparare la struttura, recuperare l'immobile dal BAG, mettere le Sue frasi al posto giusto e impaginare il documento. Che cosa sta in un rilievo e quale punteggio riceve un elemento lo decide il professionista che era sul posto. Le condizioni di Spectiq lo dicono con queste parole: l'output dell'IA è un ausilio verso una bozza di rapporto e mai un rapporto finale, e il perito resta responsabile del contenuto e dei giudizi tecnici.
Che cosa fa Spectiq, dall'indirizzo al PDF
Spectiq è la piattaforma per le ispezioni edilizie che abbiamo costruito noi stessi e che facciamo girare noi stessi. Tutto quello che segue sta oggi su spectiq.nl e funziona nell'applicazione che c'è dietro; lo descriviamo come è, non come un tempo era pensato.
La sintesi più breve è la promessa della piattaforma stessa: scriva il rapporto in loco, lo condivida lo stesso giorno. L'immobile, gli elementi costruttivi, le foto, l'impaginazione e la consegna stanno per questo in un unico fascicolo.
Dall'indirizzo al rapporto in tre passi
Inserisce codice postale e numero civico e Spectiq prende l'immobile dal BAG, il registro pubblico olandese degli indirizzi e degli edifici. Poi sceglie il tipo di rapporto e il committente, e avvia l'ispezione.
Il secondo passo è la scrittura per elemento costruttivo, il terzo la consegna. In mezzo non c'è nessuna deviazione attraverso un elaboratore di testi.
Scrivere per elemento, con foto e un punteggio
Sintesi, dati dell'immobile, struttura, facciate, copertura, impianti, raccomandazioni e allegati hanno ciascuno un proprio editor, con avanzamento e versioni. Digita o detta, e allega subito le foto.
Per ogni elemento costruttivo registra un punteggio, così fondazione, muratura di facciata e struttura del tetto finiscono nella stessa tabella con la loro condizione.
I tipi di rapporto e le norme
Sono cinque: NEN 2767 come ispezione completa con un punteggio per elemento costruttivo, il collaudo tecnico NTA 8060:2021, NTA 8060 esteso, NTA 8060 ispezione abitativa e il QuickScan sul rischio di fondazione (Fase 0).
Il tipo di rapporto determina quali elementi vengono esaminati e come è costruito il documento, così due periti della stessa società consegnano la stessa struttura.
La consegna: un PDF o il portale clienti
Esporta il rapporto in PDF nella Sua veste grafica, con copertina, sintesi, dati dell'immobile, gli elementi con i loro rilievi e le raccomandazioni.
Oppure manda un link al portale clienti. Lì il Suo committente non ha bisogno di un account: legge il rapporto online, ripercorre i punti di attenzione per categoria con il loro stato, pone la sua domanda sul rapporto e scarica i documenti.
Quanto costa Spectiq
Flex costa 25 € per rapporto definitivo, con 10 GB di spazio per un utente e senza pacchetto né impegno. Pro costa 349 € al mese per un utente: trenta rapporti al mese, oltre quella soglia 15 € per rapporto, 150 GB di spazio e tutti i tipi di rapporto.
Organizzazione costa 699 € al mese per due utenti, con trenta rapporti per utente messi in comune nel team, ruoli e modelli condivisi, e 349 € al mese per ogni utente aggiuntivo. Tutti i prezzi sono al netto dell'IVA, soltanto per aziende e disdicibili ogni mese.
Che cosa possiamo mettere in piedi per una società di ispezione
Non deve scegliere tutto insieme. La maggior parte delle società comincia dal rapporto stesso, perché è lì che vanno le serate, e aggiunge soltanto dopo un portale per i committenti o un collegamento con la fatturazione.
Tutto quello che segue gira sulla stessa base dei grandi ambienti che costruiamo. Se la Sua società cresce da due a dieci periti, cresce insieme senza che debba ricominciare.
Quattro cose che altrove non riceve
Software per un mestiere a cui sono legate una norma e una responsabilità non si compra su una scheda prodotto. Vuole vedere che il Suo rapporto esce come lo consegna, e vuole sapere dove sta la responsabilità se contiene qualcosa che non torna.
Questi quattro punti parlano di questo. Valgono per una società con due periti come per un'organizzazione in cui dieci persone sono in giro.
Gira già, può guardarlo oggi
Spectiq non è uno schizzo né una roadmap: la piattaforma sta su spectiq.nl e gestisce oggi i tipi di rapporto elencati sopra. Sta quindi valutando software funzionante, non una scheda prodotto piena di promesse.
Ricostruiamo il Suo modo di collaudare
L'ordine degli elementi, le parole che usa per un punto di attenzione e i campi che presso di Lei sono obbligatori: è il mestiere, e lo adattiamo a Lei. Siamo noi i costruttori di Spectiq e non i rivenditori, quindi un desiderio sul rapporto da noi è una modifica e non una richiesta a un fornitore.
La responsabilità resta dove deve stare
Il sistema prepara, Lei decide. Nessun rapporto va al Suo committente senza che Lei l'abbia rilasciato. Le condizioni di Spectiq lo dicono da sole: l'output dell'IA è un ausilio verso una bozza di rapporto e mai un rapporto finale, e il giudizio su un elemento è e resta quello del perito che era sul posto.
Un unico referente, e i Suoi dati restano Suoi
Nessuna agenzia che rimanda a un hoster che rimanda a uno sviluppatore. Noi facciamo il progetto, la costruzione e la gestione. I Suoi rapporti e le Sue foto restano Suoi ed escono anche di nuovo se lo desidera.
Che cosa va con questo settore
Spectiq è l'esempio di come lavoriamo: prima costruire qualcosa che gira, e soltanto dopo parlarne. Com'è questo modo di lavorare e dove stanno i limiti degli agenti che fanno il lavoro preparatorio sta qui sotto — ed è proprio quello che vuole sapere prima che qualcosa esca a Suo nome.
Vuole vedere com'è un portale per committenti o come funziona un collegamento con la Sua amministrazione: quelle due parti sono descritte in I nostri prodotti. La piattaforma stessa la guarda su spectiq.nl.
Ricostruiamo il Suo rapporto?
Guardi Spectiq su spectiq.nl, oppure ci mandi un rapporto che consegna oggi. Ricostruiamo quella struttura come ambiente funzionante nella Sua veste grafica, su un indirizzo dedicato, così può metterlo accanto al Suo documento.
Se non Le piace, non Le costa nulla e il progetto resta Suo. Preferisce parlarne prima? Faccia la Sua domanda tramite il modulo, Le rispondiamo lo stesso giorno.