Une seule fondation sous vos données produits, votre boutique et votre administration
Huit modules sur un seul modèle de données. Vous activez ce dont vous avez besoin et laissez de côté ce que vous n'utilisez pas.
De quoi il s'agit
Magic Studio n'est pas un logiciel séparé mais la base sur laquelle repose le reste : données produits, e-commerce, devis, commandes, achats, facturation et gestion des clients tournent sur les mêmes données. Un article existe une seule fois. Un accord de prix vaut partout. Une commande n'a nulle part besoin d'être ressaisie. Autour de cela, vous activez les modules dont vous avez besoin — image, logo, agents, reporting — et vous laissez de côté ce que vous n'utilisez pas.
Ce qui y tourne n'est pas un modèle de démonstration : 74 136 produits, 61 693 variantes avec des textes multilingues et 426 573 règles de marquage, avec quinze environnements e-commerce par-dessus. Si vous souhaitez conserver votre ERP actuel, nous le raccordons au lieu de le remplacer. Ce n'est pas un détail : cela détermine si un projet porte sur une migration ou sur un raccordement, et cette différence se voit dès le premier mois.
Pour qui nous avons construit ceci
Les distributeurs, grossistes et fabricants qui travaillent aujourd'hui avec un environnement de vente, un outil de devis, un logiciel de comptabilité et quelques tableurs qui ne savent rien les uns des autres. Vous le remarquez à trois choses : un article présent à quatre endroits et périmé à trois d'entre eux, un devis ressaisi depuis trois systèmes, et une marge dont personne ne peut dire après coup où elle est passée. Magic Studio s'adresse aux entreprises qui veulent régler cela en mettant les données au propre une seule fois, et non en achetant un quatrième système.
Ce qui se passe en pratique
Un modèle de données unique, cela sonne technique, mais vous le remarquez à des choses très ordinaires : qui a le droit de modifier quoi, combien de temps prend une deuxième marque et si un chiffre reste explicable après coup. Voici ce qui change en pratique dès que les données sont posées correctement une bonne fois.
Un article existe une seule fois
Il y a un seul endroit par champ et un seul propriétaire par champ. Dans la plupart des entreprises, le prix est dans l'ERP, le texte dans la boutique et la photo dans un dossier sur un disque réseau ; chaque modification devient ainsi trois gestes avec deux occasions de se tromper.
Un accord de prix vaut partout
Ce que vous convenez avec un client vaut dans l'environnement de vente, sur le devis et sur la facture. Non parce qu'il a été saisi trois fois, mais parce qu'il n'existe qu'une seule fois.
Une commande n'a nulle part besoin d'être ressaisie
De la demande au devis, à la commande, à la commande fournisseur, à la facture, sur les mêmes lignes. La ressaisie n'est pas seulement du travail ; c'est l'endroit où naissent le plus d'erreurs.
Une deuxième marque est un paramétrage
Une deuxième marque, une deuxième langue ou un deuxième pays ne coûte pas un deuxième système. Le catalogue reste le même ; ce qui diffère, ce sont les réglages, les textes et le design.
Droits et rôles
Qui peut voir et modifier quoi, par site, par marque ou par client. C'est ce qui rend un modèle de données partagé vivable dès que plus de cinq personnes y travaillent.
Raccorder plutôt que remplacer
Si vous ne souhaitez pas remplacer, nous nous raccordons via Magic Connect et les serveurs MCP de Magic Orb à l'ERP que vous avez déjà. Vos données restent là où elles doivent être.
Les outils à côté fonctionnent aussi seuls
Magic Logo, les outils d'image et Flowbuilder se branchent sur le même modèle de données, mais fonctionnent également sans Magic Studio si vous ne voulez que cet outil-là.
De quoi cela est fait
PIM/DAM
Le catalogue avec les variantes, couleurs, tailles, textes et toutes les images. Huit flux fournisseurs y arrivent et y sont harmonisés.
CMS
Les pages, les textes et les données de société par marque. Ces données alimentent aussi les PDF que le système produit : vous modifiez donc votre IBAN une fois et non dans onze modèles.
E-commerce
Un ou plusieurs environnements de vente sur le même catalogue, avec la recherche, une liste de devis et les prix clients.
ERP
Devis, commandes, achats, stock, prix de marquage et facturation dans une seule chaîne, avec vos séries de numéros, vos groupes de remise et vos règles de TVA. Les ventes en font partie.
CRM
Clients, contacts, opportunités et l'historique de chaque demande, y compris ce qui s'est passé dans l'environnement de vente. Voyez la page CRM pour ce qui reste à confirmer.
Magic Orb
Le reporting sur le chiffre d'affaires, les encours, la TVA et la chaîne documentaire. On y trouve aussi les serveurs MCP par lesquels les agents accèdent à vos données.
Magic Agent
L'agent qui transforme les demandes en projets de devis et enrichit les données produits. L'agent prépare, vous décidez.
Magic Connect
Les raccordements vers votre ERP, votre comptabilité, vos canaux et vos fournisseurs.
Comment cela s'articule avec le reste
Tout ce qui repose sur Magic Studio utilise les mêmes données. Cela paraît évident et ne l'est pas : dans la plupart des entreprises, le prix est dans l'ERP, le texte dans la boutique et la photo dans un dossier sur un disque réseau. Chez nous, il y a un seul endroit par champ et un seul propriétaire par champ. C'est pourquoi une deuxième marque, une deuxième langue ou un deuxième pays ne coûte pas un deuxième système mais un paramétrage.
Les outils à côté — Magic Logo, les outils d'image, Flowbuilder — se branchent sur le même modèle de données et fonctionnent aussi séparément si vous ne voulez que cet outil. Si vous ne souhaitez pas remplacer, nous raccordons : via Magic Connect et les serveurs MCP de Magic Orb, nous nous branchons sur l'ERP que vous avez déjà. Vos données restent alors là où elles doivent être, et vous commencez par le morceau qui vous manque aujourd'hui plutôt que par une migration.
D'abord une démo qui fonctionne sur vos propres articles, ensuite une conversation
Nous construisons d'abord une démo qui fonctionne sur vos propres articles, à votre charte graphique, et ce n'est qu'ensuite que nous parlons de collaboration. Vous y naviguez vous-même avant qu'un centime n'y soit consacré, et vous voyez ce qu'il reste de vos propres données une fois qu'elles y sont correctement posées.
Apportez votre fichier articles actuel, ou un export de celui-ci. C'est le chemin le plus court vers une réponse honnête sur ce qui y entre et ce qui n'y entre pas — y compris la partie dont nous vous dirons qu'il vaut mieux la laisser telle quelle.