Une vue d'ensemble sur une migration qui peut durer des mois
Téléverser, évaluer, valider, transmettre. Et voir en permanence le travail qui reste.
De quoi il s'agit
Dans une migration de centaines ou de milliers d'articles, la question n'est jamais de savoir si c'est possible mais où vous en êtes. PDF Browser est l'endroit où arrivent les PDF fournisseurs avant d'être convertis. Vous regardez le dessin au trait, vérifiez s'il est exploitable, le marquez comme fait, en cours ou refusé, et transmettez les dessins validés à la conversion.
Une migration n'est ainsi plus un trou noir mais un stock de travail avec un compteur : combien attend encore, ce qui est fait, quel fournisseur est terminé. Cela paraît modeste, mais c'est précisément ce qui manque à une cheffe de projet lorsqu'elle doit estimer, chez un fournisseur de huit mille articles, si l'échéance est tenable. Un dessin refusé ne disparaît pas : il attend une meilleure version.
Le navigateur PDF offre un acces instantane a tous les documents generes. Recherchez par numero de document, client, date ou type et previsualisez directement.
Avant qu'un PDF passe a l'outil 2D, il doit etre prepare. Le navigateur PDF gere cette etape de preparation.
Pour qui nous avons construit ceci
Tous ceux qui mènent une migration ou la font mener : la cheffe de projet qui veut savoir où cela en est, et la collaboratrice qui évalue les dessins. Nous aussi : nous utilisons le même outil lors d'une migration client, pour que vous voyiez le même compteur que nous et n'ayez pas à vous fier à un pourcentage d'avancement dans un e-mail.
Et pour l'acheteur qui parle au fournisseur. Un dessin refusé avec un motif est une question concrète à ce fournisseur, plutôt qu'une plainte générale sur la mauvaise qualité des données de marquage. En pratique, cela amène une meilleure version plus vite qu'un e-mail disant que cela ne marche pas ainsi.
Ce que vous avez alors chez vous :
Ce qui se passe en pratique
Il ne s'agit pas ici de convertir — c'est PDF Editor qui le fait — mais de l'ordre en amont. Qui démarre sans file d'attente se retrouve à mi-chemin avec un dossier de fichiers dont personne ne sait plus lesquels sont faits.
Importer les PDF par fournisseur
Un dossier de fichiers fournisseurs entre en une seule fois, groupé par fournisseur plutôt qu'en une grande pile.
Regarder et évaluer
Le dessin au trait à côté de l'article, pour que quelqu'un puisse voir si le dessin correspond au produit et s'il est exploitable.
Statut par fichier
Fait, en cours ou refusé, avec un motif. Un dessin refusé attend une meilleure version du fournisseur.
Transmettre à la conversion
Seuls les dessins validés partent vers PDF Editor, pour qu'aucun rebut ne se retrouve dans le catalogue.
Avancement par fournisseur
Combien attendent encore, combien sont faits et quel fournisseur est entièrement traité.
Vue d'ensemble sur tout le projet
Un compteur sur lequel une cheffe de projet peut piloter, au lieu d'une impression et d'une question hebdomadaire.
Flux de conversion
Telechargez, examinez, approuvez, envoyez a l'outil 2D. Le navigateur PDF gere les trois premieres etapes de cette chaine.
Telechargement PDF
Importer les PDF fournisseurs pour la migration.
Apercu et verification
Visualisez les dessins techniques et verifiez la qualite.
Gestionnaire de statut
Marquer comme pret, en cours ou rejete.
File de conversion
Envoyer les PDF approuves a l'outil 2D.
Comment cela s'articule avec le reste
PDF Browser se place avant PDF Editor : ici on classe et on valide, là on convertit. Le résultat atterrit comme règle de marquage dans le PIM et sert ensuite à Magic Logo et au module de devis. Le chemin d'un PDF fournisseur jusqu'à un prix sur la fiche produit se suit ainsi étape par étape.
Image Browser gère pendant ce temps les données d'article du même fournisseur, pour que données et zones de marquage se rejoignent au lieu de vivre dans deux projets qui s'ignorent. Dans une migration, ces deux voies avancent côte à côte et se comptent toutes les deux.
Ce que cela apporte :
Avez-vous une migration devant vous ?
Nous faisons un comptage de ce qu'il y a à faire : combien de dessins existent, combien sont exploitables, et ce que cela représente en délai. C'est utile même si vous menez la migration vous-même.
Vous pourrez ensuite choisir : vous évaluez et nous convertissons, ou nous faisons les deux et vous suivez le même compteur.