Spectiq : le rapport naît pendant l'inspection
Un contrôle technique de bâtiment est un travail d'expert qui se fait sur place. Vous parcourez le bien, vous voyez ce qui se passe et vous savez ce que cela signifie. Le travail qui suit ne l'est pas : trier les photos, taper les constats et tout mettre en forme coûte une soirée par contrôle. C'est pour cela que nous avons construit Spectiq, la plateforme pour les inspections techniques de bâtiment : les données du bien issues du BAG, le registre public néerlandais des adresses et des bâtiments, les constats par élément de construction, et au bout un PDF à votre image ou un lien pour le donneur d'ordre.
Chaque contrôle produit la même chose, et coûte chaque fois la même soirée
Des photos, des constats par élément de construction et un rapport qui part chez le donneur d'ordre : c'est identique à chaque contrôle. C'est précisément pour cela que cela dérape dès que tout se fait à la main. Les photos sont sur le téléphone, les notes dans un carnet ou un mémo vocal, et le rapport est assemblé le soir dans un traitement de texte. Ce qui sépare l'inspection de la remise n'est alors pas votre jugement mais votre saisie.
Le deuxième problème est l'uniformité. Deux experts du même bureau livrent vite deux rapports structurés différemment : un autre ordre des éléments, une autre manière de formuler un point d'attention, une page de garde qui change à chaque fois. Un donneur d'ordre qui en reçoit dix par an le voit immédiatement. Spectiq traite ces deux choses : le travail manuel après l'inspection, et la différence entre les rapports qui ne devrait pas exister.
Consigner les constats là où vous vous trouvez
Vous parcourez le bien élément par élément et consignez pour chacun ce que vous voyez : l'état, le point d'attention et la photo qui va avec.
En tapant ou en dictant, selon ce qui va plus vite sur le moment. Le rapport grandit pendant que vous avancez, de sorte qu'à la fin de la journée il n'y a pas une pile de notes éparses que quelqu'un doit encore déchiffrer.
Des données du bien déjà remplies
Une adresse suffit pour faire venir le bien, de sorte que l'en-tête du rapport ne vienne pas de votre mémoire ou d'une mission précédente.
Cela évite la ressaisie, et les erreurs qui vont avec.
Une structure par type de rapport
Un relevé d'état suit une autre organisation qu'un contrôle d'achat, et un audit rapide est plus court que les deux. Le type de rapport détermine quels éléments sont passés en revue et quels champs doivent être remplis avant que le rapport puisse partir.
Un expert livre ainsi la même structure qu'un autre.
Le rapport à votre image
Page de garde, données du bien, constats et recommandations dans votre mise en page, avec votre logo et votre façon de formuler. Pas le gabarit d'un fournisseur où l'on a collé votre logo.
Chaque expert livre le même document, y compris le collègue arrivé le mois dernier.
Remise au donneur d'ordre
En PDF lorsqu'il le demande, et sinon sous forme de lien avec lequel il consulte le rapport en ligne et peut poser une question au niveau du rapport lui-même.
Tout dans un seul dossier
Plus de fichiers Word épars ni de dossiers de photos. Le rapport reste dans un seul dossier de l'inspection jusqu'au donneur d'ordre, avec les photos, les versions et l'avancement.
Les constats restent ainsi en un seul endroit au lieu d'être dispersés dans des dossiers, des boîtes mail et les téléphones de collaborateurs qui ne travaillent peut-être plus chez vous.
Spectiq est à nous : c'est nous qui l'avons construit
Nous construisons normalement des plateformes pour des entreprises de négoce aux dizaines de milliers d'articles. Ce que ces entreprises font avec un catalogue produits, un bureau d'inspection le fait avec des biens et des constats : des données qui appartiennent à un seul endroit, des images qui doivent être identiques partout, et un travail qui passe encore à la main d'un système à l'autre. Spectiq en est la preuve. Ce n'est pas un logiciel que nous revendons ni un gabarit que nous avons adapté : nous l'avons conçu, construit et nous le faisons tourner, et vous pouvez le voir aujourd'hui sur spectiq.nl.
Il y a une limite que nous ne déplaçons pas : le jugement reste celui de l'expert. Un système peut préparer la structure, récupérer le bien dans le BAG, placer vos phrases au bon endroit et mettre le document en forme. Ce qui figure dans un constat et la note attribuée à un élément relèvent du professionnel qui était sur place. Les conditions de Spectiq le disent dans ces termes : la sortie de l'IA est une aide vers un projet de rapport et jamais un rapport final, et l'expert reste responsable du contenu et des jugements techniques.
Ce que fait Spectiq, de l'adresse au PDF
Spectiq est la plateforme pour les inspections techniques de bâtiment que nous avons construite nous-mêmes et que nous faisons tourner nous-mêmes. Tout ce qui suit figure aujourd'hui sur spectiq.nl et fonctionne dans l'application qui est derrière ; nous le décrivons tel qu'il est, et non tel qu'il était censé devenir.
Le résumé le plus court est la promesse de la plateforme elle-même : écrivez le rapport sur place, partagez-le le jour même. Le bien, les éléments de construction, les photos, la mise en page et la remise tiennent pour cela dans un seul dossier.
De l'adresse au rapport en trois étapes
Saisissez un code postal et un numéro, et Spectiq va chercher le bien dans le BAG, le registre public néerlandais des adresses et des bâtiments. Vous choisissez ensuite le type de rapport et le donneur d'ordre, et vous lancez l'inspection.
La deuxième étape est la rédaction par élément, la troisième la remise. Aucun détour par un traitement de texte entre les deux.
Rédiger par élément, avec photos et note
Synthèse, données du bien, structure, façades, toiture, installations, recommandations et annexes disposent chacune de leur propre éditeur, avec l'avancement et les versions. Vous tapez ou vous dictez, et vous joignez les photos immédiatement.
Vous consignez une note par élément, de sorte que fondation, maçonnerie de façade et charpente arrivent dans le même tableau avec leur état.
Les types de rapport et les normes
Ils sont cinq : NEN 2767 comme inspection complète avec une note par élément, le contrôle technique NTA 8060:2021, NTA 8060 étendu, NTA 8060 inspection de logement et le QuickScan sur le risque de fondation (Phase 0).
Le type de rapport détermine quels éléments sont passés en revue et comment le document est construit, de sorte que deux experts du même bureau livrent la même structure.
La remise : un PDF ou le portail client
Vous exportez le rapport en PDF à votre image, avec page de garde, synthèse, données du bien, les éléments avec leurs constats et les recommandations.
Ou vous envoyez un lien vers le portail client. Votre donneur d'ordre n'y a pas besoin de compte : il lit le rapport en ligne, parcourt les points d'attention par catégorie avec leur statut, pose sa question au niveau du rapport et télécharge les documents.
Ce que coûte Spectiq
Flex coûte 25 € par rapport définitif, avec 10 Go de stockage pour un utilisateur, sans forfait ni engagement. Pro coûte 349 € par mois pour un utilisateur : trente rapports par mois, puis 15 € par rapport au-delà, 150 Go de stockage et tous les types de rapport.
Organisation coûte 699 € par mois pour deux utilisateurs, avec trente rapports par utilisateur mutualisés sur l'équipe, des rôles et des gabarits partagés, et 349 € par mois pour chaque utilisateur supplémentaire. Tous les prix sont hors TVA, réservés aux professionnels et résiliables mensuellement.
Ce que nous pouvons mettre en place pour un bureau d'inspection
Vous n'avez pas à tout choisir en même temps. La plupart des bureaux commencent par le rapport lui-même, parce que c'est là que passent les soirées, et n'ajoutent qu'ensuite un portail pour les donneurs d'ordre ou une liaison avec la facturation.
Tout ce qui suit tourne sur la même fondation que les grands environnements que nous construisons. Si votre bureau passe de deux à dix experts, cela grandit avec lui sans que vous recommenciez.
Quatre choses que vous n'obtenez pas ailleurs
Un logiciel pour un métier auquel sont attachées une norme et une responsabilité ne s'achète pas sur une fiche produit. Vous voulez voir que votre propre rapport sort tel que vous le livrez, et vous voulez savoir où se situe la responsabilité s'il contient quelque chose d'inexact.
Ces quatre points traitent de cela. Ils valent pour un bureau de deux experts comme pour une organisation où dix personnes sont sur le terrain.
Cela tourne déjà, vous pouvez le voir aujourd'hui
Spectiq n'est ni une esquisse ni une feuille de route : la plateforme est sur spectiq.nl et elle porte aujourd'hui les types de rapport cités plus haut. Vous jugez donc un logiciel qui fonctionne, pas une fiche produit remplie de promesses.
Nous reproduisons votre façon de contrôler
L'ordre des éléments, les mots que vous employez pour un point d'attention et les champs obligatoires chez vous : c'est cela le métier, et nous l'adaptons à vous. Nous sommes le constructeur de Spectiq et non son revendeur : un souhait sur le rapport est donc chez nous une modification, pas une demande adressée à un fournisseur.
La responsabilité reste où elle doit être
Le système prépare, vous décidez. Aucun rapport ne part chez votre donneur d'ordre sans que vous l'ayez validé. Les conditions de Spectiq le disent elles-mêmes : la sortie de l'IA est une aide vers un projet de rapport et jamais un rapport final, et le jugement sur un élément est et reste celui de l'expert qui était sur place.
Un interlocuteur, et vos données restent les vôtres
Pas une agence qui renvoie vers un hébergeur qui renvoie vers un développeur. Nous faisons le design, la construction et l'exploitation. Vos rapports et vos photos restent les vôtres et ressortent aussi si vous le souhaitez.
Ce qui va avec ce secteur
Spectiq est l'exemple de notre façon de travailler : construire d'abord quelque chose qui tourne, et parler ensuite seulement. À quoi ressemble cette méthode et où se situent les limites des agents qui font le travail préparatoire : tout cela figure ci-dessous — et c'est précisément ce que vous voulez savoir avant que quelque chose parte en votre nom.
Vous voulez voir à quoi ressemble un portail pour donneurs d'ordre ou comment se passe une liaison avec votre propre administration : ces deux éléments sont décrits sous Nos produits. La plateforme elle-même se regarde sur spectiq.nl.
Voulez-vous que nous reproduisions votre rapport ?
Regardez Spectiq sur spectiq.nl, ou envoyez-nous un rapport que vous livrez aujourd'hui. Nous reproduisons cette structure comme environnement fonctionnel à votre image, sur une adresse dédiée, pour que vous puissiez le poser à côté de votre propre document.
S'il ne vous plaît pas, cela ne vous coûte rien et vous conservez le design. Vous préférez en parler d'abord ? Posez votre question via le formulaire, vous aurez une réponse le jour même.