De la demande à la facture, sans ressaisie

Article, variante, quantité, technique, nombre de couleurs, frais de calage, marge et TVA figurent sur un seul écran. Vous pouvez placer plusieurs quantités côte à côte et faire valider un devis ligne par ligne, de sorte qu'un client choisit entre deux variantes sans qu'il faille refaire tout le devis. Une fois l'accord obtenu, le devis devient une commande et les commandes fournisseurs y sont rattachées. Le BAT en 2D et en 3D avec le logo du client part en PDF avec l'e-mail.

Sociétés, contacts et adresses réunis, le pays et le numéro de TVA déterminant la TVA qui figure sur le devis. Délai de paiement, commercial et accords de prix sont fixés par client, et l'historique des devis, commandes et factures se trouve sur la même fiche. Vous pouvez confier un nouveau client à Magic Agent : il demande ce qui manque et n'enregistre rien tant que vous n'avez pas confirmé.

Le catalogue de vos fournisseurs y est déjà : articles avec variantes, couleurs, photos, prix par palier et stock, et avec eux les techniques de marquage, les emplacements de marquage et les frais de calage par article. Vos propres articles et vos propres prix figurent à côté, et non en dessous, et vous recherchez par référence, mot, couleur, fournisseur ou stock. Toutes les techniques y figurent comme de véritables règles, avec leur palier, leurs frais de calage et leur maximum. Les nouvelles techniques s'ajoutent simplement : Hydroglaze a été ajouté le 15 septembre 2026.

Lors de la validation des lignes du devis, une commande fournisseur est créée par fournisseur, avec le choix d'une livraison chez vous ou directement à l'adresse de votre client. Prix d'achat, prix de vente et marge s'affichent par ligne : vous voyez donc ce que rapporte une commande avant qu'elle ne parte. L'envoi et le suivi du statut se font depuis cette même commande ; personne ne ressaisit une ligne.

Les niveaux de stock par emplacement, ce qui est réservé pour les commandes en cours, et une alerte dès qu'un article passe sous le seuil. Inventaires et mouvements sont liés à l'article lui-même, et grâce aux codes-barres, la réception et la sortie en entrepôt deviennent un geste plutôt qu'une liste que quelqu'un met à jour plus tard.

La facture découle de la commande, avec votre série de numéros, vos codes de TVA et votre délai de paiement. Factures partielles et avoirs appartiennent à la même chaîne et non à un fichier séparé. Vous y enregistrez les paiements, et vous voyez ainsi quels postes restent ouverts et depuis combien de temps. La TVA suit le pays et le numéro de TVA du client, la numérotation se poursuit par société, et un rapport sur le chiffre d'affaires et la marge par période est prêt à l'emploi.

Un client qui bénéficie d'un accord de prix propre le conserve, même si le prix standard change. Les groupes de remise s'appliquent à tout un groupe d'articles à la fois, de sorte que vous fixez un accord une seule fois au lieu de le refaire à chaque devis.

Fast Editor s'ouvre avec le bon article et les emplacements de marquage du fournisseur, pour que votre client compose lui-même son marquage. La maquette revient sur la ligne de commande, avec l'aperçu, la technique, les dimensions et les couleurs PMS. Dès que la commande est confirmée, Fast Editor fournit le fichier d'impression et le BAT. Cela fonctionne notamment avec le catalogue de PF Concept et de XD Connects.

« Fais un devis pour la boulangerie De Vries, 250 pièces 377-00.001 en tampographie » suffit pour préparer une proposition. La recherche fonctionne aussi par critères : une bouteille isotherme rouge en stock, cent pièces, tampographie deux couleurs, fournisseur PF. S'il manque quelque chose à l'agent, il le demande. Dans un devis ouvert, il ajoute des lignes en une phrase, il signale ce qui détonne — une marge qui ne va pas, un prix qui s'écarte — et il n'enregistre rien tant que vous n'avez pas confirmé.

À la première connexion, une visite guidée parcourt tous les écrans, et vous pouvez la relancer à tout moment. Le manuel est intégré au système et décrit chaque processus étape par étape. Si vous êtes bloqué, vous le signalez depuis Magic Agent : le ticket part vers notre équipe support avec l'écran, le journal, la console et une capture d'écran, vous n'avez donc pas à expliquer où vous en étiez.

Chaque société a ses propres clients, sa numérotation, ses journaux et ses paramètres, tandis que le catalogue et les taux de TVA sont partagés entre toutes les sociétés. La connexion se fait sans mot de passe : vous demandez un code par e-mail. Les droits et les rôles sont définis par utilisateur, par établissement et par marque, si bien que la vente ne voit pas ce que voit l'administration.