Ce que votre comptable demande de toute façon chaque trimestre
Chiffre d'affaires, encours par ancienneté, TVA par code et la chaîne documentaire du devis au paiement.
De quoi il s'agit
Analytics est la partie financière du reporting : chiffre d'affaires par mois en brut, avoirs et net, factures en attente réparties sur 0 à 30, 31 à 60, 61 à 90 et plus de 90 jours, les totaux de TVA par code pour la déclaration et l'encours par client. S'y ajoute la chaîne documentaire : du devis à la commande, à la facture, à l'avoir, au paiement, consultable par client.
C'est prévu pour la clôture mensuelle et le trimestre, et cela remplace la petite liste que votre comptable demande aujourd'hui par e-mail. C'est volontairement une promesse modeste : ce n'est pas un tableau de bord à regarder mais un jeu d'états qui permet de boucler une clôture plus vite. Le reporting plus étendu, les listes de travail et la couche par laquelle les agents y accèdent en langage courant se trouvent dans Magic Orb.
Le module Analytics fournit des informations approfondies sur les performances de votre entreprise. Suivez les ventes, surveillez le comportement des clients, analysez les tendances.
Toutes les informations dont votre comptable a besoin : chiffre d'affaires, TVA, creances et bien plus encore.
Pour qui nous avons construit ceci
Le contrôleur de gestion qui doit faire la déclaration trimestrielle, la comptable qui demande chaque trimestre les mêmes états, et la dirigeante qui veut voir où se trouve l'encours. En bref : tous ceux qui attendent aujourd'hui que quelqu'un fasse un petit export.
Ce que vous avez alors chez vous :
Ce qui se passe en pratique
Les chiffres viennent du module ERP et sont donc les mêmes chiffres que ceux avec lesquels travaille votre administration. C'est là toute la différence avec un outil de reporting qui tourne sur une copie des données et dit donc toujours quelque chose d'un peu différent de la comptabilité.
Indicateurs de chiffre d'affaires par mois
Brut, avoirs et net côte à côte, avec la comparaison aux mois précédents, pour qu'un creux soit un mois et non une impression.
Encours par ancienneté
Quelles factures attendent et depuis combien de temps, réparties sur les quatre tranches habituelles.
TVA par code de taxe
Les taux séparément, avec les totaux qui doivent figurer sur la déclaration, pour que celle-ci ne devienne pas un calcul dans un tableur.
Balances clients
L'encours par client, avec les factures en dessous, pour qu'un appel au sujet d'un montant coûte un clic.
Suivre la chaîne documentaire
Du devis au paiement, par client, pour que la question de la provenance d'un montant ne coûte pas un après-midi.
Signaux de risque client
Quel client demande de l'attention avant que cela ne devienne un problème, plutôt qu'après l'échéance dépassée.
Du tableau de bord aux rapports
Tableaux de bord en temps reel pour les apercos quotidiens, rapports detailles pour les clotures de periode.
Tableau de bord KPI
Chiffre d'affaires, montants en cours, nombre de factures en direct.
Analyse de creances
Factures classees par categorie d'anciennete.
Rapport TVA
Totaux par code fiscal pour la declaration.
Chaine documentaire
Tracez D vers C vers F vers A vers P par client.
Comment cela s'articule avec le reste
Les chiffres viennent du module ERP, où se trouvent les devis, commandes, factures et avoirs. Les articles et les marges viennent du PIM. Un chiffre d'affaires se remonte donc ici jusqu'à une commande et une ligne de commande, et non seulement jusqu'à un total dans un graphique.
Le reporting plus étendu, les listes de travail — comme la liste d'appels issue des devis en attente qui atterrit dans le CRM — et les serveurs MCP par lesquels les agents peuvent demander un rapport en langage courant se trouvent dans Magic Orb. Analytics est donc la partie financière ; Magic Orb est l'ensemble autour.
Ce que cela apporte :
Mettons votre clôture mensuelle en regard de ces états
Vous nous dites quels états votre comptable demande chaque trimestre ; nous montrons lesquels sont déjà prêts ici et lesquels nous devons ajouter. C'est une courte liste et une réponse honnête.
Si vous voulez aussi pouvoir demander ces chiffres en langage courant, cela relève de Magic Orb. Dans la démo, nous montrons les deux, pour que vous voyiez la frontière.