Uma só fundação sob os seus dados de produto, a sua loja e a sua administração
Oito módulos num só modelo de dados. Liga o que precisa e deixa desligado o que não usa.
De que se trata
O Magic Studio não é um pacote à parte, mas a base sobre a qual assenta o resto: dados de produto, e-commerce, orçamentos, encomendas, compras, faturação e gestão de clientes correm sobre os mesmos dados. Um artigo existe uma só vez. Um acordo de preço vale em todo o lado. Uma encomenda não precisa de ser reescrita em lado nenhum. À volta disso liga os módulos de que precisa — imagem, logótipo, agentes, relatórios — e deixa desligado o que não usa.
O que ali corre não é um modelo de demonstração: 74.136 produtos, 61.693 variantes com textos em várias línguas e 426.573 regras de técnica, com quinze ambientes de e-commerce por cima. Se quiser manter o ERP que tem hoje, ligamo-lo em vez de o substituir. Não é uma frase de passagem: decide se um projeto é de migração ou de ligação, e essa diferença nota-se logo no primeiro mês.
Para quem construímos isto
Distribuidores, grossistas e fabricantes que hoje trabalham com um ambiente de venda, um sistema de orçamentos, um programa de contabilidade e algumas folhas de cálculo que nada sabem uns dos outros. Nota-se em três coisas: um artigo que está em quatro sítios e desatualizado em três, um orçamento reescrito a partir de três sistemas, e uma margem sobre a qual ninguém consegue dizer depois onde ficou. O Magic Studio é para empresas que querem resolver isso deixando os dados bem postos uma vez, e não comprando um quarto sistema.
O que acontece na prática
Um só modelo de dados soa a tecnologia, mas nota-se em coisas muito comuns: quem pode alterar o quê, quanto tempo demora uma segunda marca e se um número continua explicável depois. É isto que muda na prática assim que os dados estão bem postos uma vez.
Um artigo existe uma só vez
Há um sítio por campo e um responsável por campo. Na maioria das empresas o preço está no ERP, o texto na loja e a fotografia numa pasta de um disco de rede; assim, cada alteração são três operações com duas oportunidades de erro.
Um acordo de preço vale em todo o lado
O que combina com um cliente vale no ambiente de venda, no orçamento e na fatura. Não por ter sido introduzido três vezes, mas por estar escrito uma só.
Uma encomenda não precisa de ser reescrita em lado nenhum
Do pedido ao orçamento, à encomenda, à encomenda de compra e à fatura, nas mesmas linhas. Reescrever não é só trabalho; é o ponto onde nascem a maior parte dos erros.
Uma segunda marca é uma configuração
Uma segunda marca, uma segunda língua ou um segundo país não custa um segundo sistema. O catálogo continua o mesmo; o que difere são as definições, os textos e o design.
Permissões e funções
Quem pode ver e alterar o quê, por delegação, por marca ou por cliente. É isso que mantém um modelo de dados partilhado praticável assim que nele trabalham mais de cinco pessoas.
Ligar em vez de substituir
Se não quiser substituir, ligamo-nos através do Magic Connect e dos servidores MCP no Magic Orb ao ERP que já tem. Os seus dados ficam onde devem estar.
As ferramentas ao lado também funcionam sozinhas
O Magic Logo, as ferramentas de imagem e o Flowbuilder assentam no mesmo modelo de dados, mas funcionam também sem o Magic Studio se quiser apenas essa ferramenta.
De que é feito
PIM/DAM
O catálogo com variantes, cores, tamanhos, textos e todo o material de imagem. Aqui entram oito feeds de fornecedores e são alinhados.
CMS
As páginas, os textos e os dados da empresa por marca. Esses dados alimentam também os PDF que o sistema produz, por isso altera o seu IBAN uma vez e não em onze modelos.
E-commerce
Um ou mais ambientes de venda sobre o mesmo catálogo, com pesquisa, uma lista de orçamento e preços de cliente.
ERP
Orçamentos, encomendas, compras, stock, preços de técnica e faturação numa só cadeia, com as suas séries de numeração, os seus grupos de desconto e as suas regras de IVA. As vendas estão incluídas.
CRM
Clientes, contactos, oportunidades de venda e o historial de cada pedido, incluindo o que aconteceu no ambiente de venda. Veja a página do CRM para o que ainda falta confirmar.
Magic Orb
Relatórios sobre faturação, valores em aberto, IVA e a cadeia documental. Aqui estão também os servidores MCP com que os agentes chegam aos seus dados.
Magic Agent
O agente que transforma pedidos em rascunhos de orçamento e enriquece os dados de produto. O agente prepara, você decide.
Magic Connect
As ligações ao seu ERP, à sua contabilidade, aos seus canais e aos seus fornecedores.
Como se liga ao resto
Tudo o que assenta no Magic Studio usa os mesmos dados. Parece evidente e não é: na maioria das empresas o preço está no ERP, o texto na loja e a fotografia numa pasta de um disco de rede. Connosco há um sítio por campo e um responsável por campo. Por isso uma segunda marca, uma segunda língua ou um segundo país não custa um segundo sistema mas uma configuração.
As ferramentas ao lado — Magic Logo, as ferramentas de imagem, o Flowbuilder — assentam no mesmo modelo de dados e funcionam também sozinhas se quiser apenas essa ferramenta. Se não quiser substituir, ligamos: através do Magic Connect e dos servidores MCP no Magic Orb ligamo-nos ao ERP que já tem. Os seus dados ficam então onde devem estar, e começa pela peça que lhe falta hoje em vez de começar por uma migração.
Primeiro uma demo a funcionar nos seus próprios artigos, e só depois uma conversa
Construímos primeiro uma demo a funcionar nos seus próprios artigos, na sua própria identidade visual, e só depois falamos de colaboração. Percorre-a por si antes de se gastar um cêntimo, e vê o que resta dos seus próprios dados quando estão bem colocados uma vez.
Traga o seu ficheiro de artigos atual, ou uma exportação dele. É o caminho mais curto para uma resposta honesta sobre o que cabe e o que não cabe — incluindo a parte que lhe diremos ser melhor deixar como está.