Spectiq: o relatório nasce durante a inspeção
Uma peritagem de construção é trabalho de ofício que se faz no local. Percorre o imóvel, vê o que se passa e sabe o que isso significa. O trabalho que vem depois não é: ordenar fotografias, escrever as constatações e pôr tudo no formato certo custa uma noite por peritagem. Foi para isso que construímos o Spectiq, a plataforma para inspeções de construção: dados do imóvel vindos do BAG, o registo público neerlandês de endereços e edifícios, constatações por elemento construtivo e, no fim, um PDF na sua identidade visual ou um link para o cliente.
Cada peritagem dá o mesmo, e custa de cada vez a mesma noite
Fotografias, constatações por elemento construtivo e um relatório que vai para o cliente: é igual em cada peritagem. É precisamente por isso que corre mal assim que se faz à mão todas as vezes. As fotografias estão no telefone, as notas num caderno ou numa mensagem de voz, e o relatório é montado à noite num processador de texto. O que está entre a inspeção e a entrega não é então o seu juízo mas a sua dactilografia.
O segundo problema é a uniformidade. Dois peritos da mesma empresa entregam depressa dois relatórios construídos de forma diferente: outra ordem dos elementos, outra maneira de formular um ponto de atenção, uma capa que muda de cada vez. Um cliente que recebe dez por ano vê isso logo. O Spectiq trata dessas duas coisas: o trabalho manual depois da inspeção e a diferença entre relatórios que não devia existir.
Registar constatações onde está
Percorre o imóvel por elemento construtivo e registra em cada parte o que vê: a condição, o ponto de atenção e a fotografia correspondente.
A escrever ou a ditar, conforme o que nesse momento é mais rápido. O relatório cresce enquanto caminha, de modo que ao fim do dia não fica uma pilha de notas soltas que alguém ainda tem de decifrar.
Dados do imóvel já preenchidos
Um endereço basta para trazer o imóvel, de modo que o cabeçalho do relatório não venha da sua memória ou de um trabalho anterior.
Isso poupa reescrever, e poupa os erros que vão com isso.
Uma estrutura por tipo de relatório
Uma medição de estado segue outra divisão que uma peritagem de compra, e uma análise rápida é mais curta do que as duas. O tipo de relatório determina que elementos são percorridos e que campos têm de estar preenchidos antes de o relatório poder sair.
Assim um perito entrega a mesma estrutura que outro.
O relatório na sua própria identidade visual
Capa, dados do imóvel, constatações e recomendações no seu formato, com o seu logótipo e a sua maneira de formular. Não o modelo de um fornecedor com o seu logótipo colado.
Cada perito entrega o mesmo documento, também o colega que chegou no mês passado.
Entrega ao cliente
Em PDF quando o cliente o pedir, e caso contrário como um link com que consulta o relatório em linha e pode fazer uma pergunta junto do próprio relatório.
Tudo num só processo
Acabaram-se os ficheiros Word soltos e as pastas de fotografias. O relatório fica num só processo, da inspeção até ao cliente, com as fotografias, as versões e o progresso ao lado.
As constatações ficam assim num só lugar em vez de espalhadas por pastas, caixas de correio e telefones de colaboradores que talvez já não trabalhem com você.
O Spectiq é nosso: fomos nós que o construímos
Normalmente construímos plataformas para empresas comerciais com dezenas de milhares de artigos. O que essas empresas fazem com um catálogo de produtos, uma empresa de inspeção faz com imóveis e constatações: dados que pertencem a um só lugar, imagens que têm de ser iguais em todo o lado, e trabalho que hoje ainda passa à mão de um sistema para o outro. O Spectiq é a prova disso. Não é um pacote que revendemos nem um modelo que adaptámos: desenhámo-lo, construímo-lo e mantemo-lo a funcionar, e pode vê-lo hoje em spectiq.nl.
Há um limite que não deslocamos: o juízo continua a ser do perito. Um sistema pode preparar a estrutura, buscar o imóvel no BAG, pôr as suas frases no lugar certo e compor o documento. O que consta numa constatação e que pontuação um elemento recebe é decidido pelo profissional que lá estava. As condições do Spectiq dizem-no por essas palavras: o resultado da IA é um auxílio para um rascunho de relatório e nunca um relatório final, e o perito continua responsável pelo conteúdo e pelos juízos técnicos.
O que o Spectiq faz, do endereço ao PDF
O Spectiq é a plataforma para inspeções de construção que construímos nós próprios e que nós próprios mantemos a funcionar. Tudo o que segue está hoje em spectiq.nl e funciona na aplicação que está por trás; descrevemo-lo tal como é, e não tal como um dia foi pensado.
O resumo mais curto é a promessa da própria plataforma: escreva o relatório no local, partilhe-o no mesmo dia. O imóvel, os elementos construtivos, as fotografias, a composição e a entrega ficam para isso num só processo.
Do endereço ao relatório em três passos
Introduz o código postal e o número de porta e o Spectiq vai buscar o imóvel ao BAG, o registo público neerlandês de endereços e edifícios. Depois escolhe o tipo de relatório e o cliente, e inicia a inspeção.
O segundo passo é escrever por elemento construtivo, o terceiro a entrega. Pelo meio não há desvio por um processador de texto.
Escrever por elemento, com fotografias e pontuação
Resumo, dados do imóvel, estrutura, fachadas, cobertura, instalações, recomendações e anexos têm cada um o seu editor, com progresso e versões. Escreve ou dita, e junta logo as fotografias.
Por elemento construtivo regista uma pontuação, de modo que fundação, alvenaria de fachada e estrutura de cobertura acabam na mesma tabela com a sua condição.
Os tipos de relatório e as normas
São cinco: a NEN 2767 como inspeção completa com uma pontuação por elemento construtivo, a peritagem técnica NTA 8060:2021, a NTA 8060 alargada, a NTA 8060 inspeção de habitação e o QuickScan de risco de fundação (Fase 0).
O tipo de relatório determina que elementos são percorridos e como o documento é construído, de modo que dois peritos da mesma empresa entregam a mesma estrutura.
A entrega: um PDF ou o portal de clientes
Exporta o relatório em PDF na sua própria identidade visual, com capa, resumo, dados do imóvel, os elementos com as suas constatações e as recomendações.
Ou envia um link para o portal de clientes. O seu cliente não precisa aí de conta: lê o relatório em linha, percorre os pontos de atenção por categoria com o respetivo estado, faz a sua pergunta junto do relatório e descarrega os documentos.
Quanto custa o Spectiq
O Flex custa 25 € por relatório definitivo, com 10 GB de armazenamento para um utilizador e sem pacote nem compromisso. O Pro custa 349 € por mês para um utilizador: trinta relatórios por mês, acima disso 15 € por relatório, 150 GB de armazenamento e todos os tipos de relatório.
O Organização custa 699 € por mês para dois utilizadores, com trinta relatórios por utilizador partilhados pela equipa, funções e modelos comuns, e 349 € por mês por cada utilizador adicional. Todos os preços são sem IVA, apenas para empresas e canceláveis mensalmente.
O que podemos pôr de pé para uma empresa de inspeção
Não tem de escolher tudo ao mesmo tempo. A maioria das empresas começa pelo próprio relatório, porque é aí que vão as noites, e junta só depois um portal para clientes ou uma ligação à faturação.
Tudo o que segue corre sobre a mesma base que os grandes ambientes que construímos. Se a sua empresa crescer de dois para dez peritos, cresce com ela sem que comece de novo.
Quatro coisas que noutro lado não recebe
Software para um ofício a que estão ligadas uma norma e uma responsabilidade não se compra numa ficha de produto. Quer ver que o seu relatório sai como o entrega, e quer saber onde está a responsabilidade se nele constar algo que não bate.
Estes quatro pontos tratam disso. Valem para uma empresa com dois peritos tão bem como para uma organização em que dez pessoas andam no terreno.
Já está a funcionar, pode vê-lo hoje
O Spectiq não é um esboço nem um roteiro: a plataforma está em spectiq.nl e suporta hoje os tipos de relatório referidos acima. Está portanto a avaliar software que funciona, e não uma ficha de produto cheia de promessas.
Reconstruímos a sua maneira de peritar
A ordem dos elementos, as palavras que usa para um ponto de atenção e os campos que são obrigatórios no seu caso: é isso o ofício, e adaptamo-lo a você. Somos nós que construímos o Spectiq e não quem o revende, por isso um desejo sobre o relatório é aqui uma alteração e não um pedido a um fornecedor.
A responsabilidade fica onde pertence
O sistema prepara, você decide. Nenhum relatório vai para o seu cliente sem que o tenha liberado. As condições do Spectiq dizem-no por si: o resultado da IA é um auxílio para um rascunho de relatório e nunca um relatório final, e o juízo sobre um elemento é e continua a ser do perito que lá estava.
Um ponto de contacto, e os seus dados continuam seus
Nenhuma agência que remete para um alojamento que remete para um programador. Nós fazemos o desenho, a construção e o funcionamento. Os seus relatórios e fotografias continuam seus e também saem de novo se quiser.
O que vai com este setor
O Spectiq é o exemplo de como trabalhamos: primeiro construir algo que funciona e só depois falar. Como é essa maneira de trabalhar e onde estão os limites dos agentes que fazem o trabalho prévio está aqui em baixo — e é precisamente isso que quer saber antes de algo sair em seu nome.
Quer ver como é um portal para clientes ou como corre uma ligação à sua própria administração: essas duas partes estão descritas em Os nossos produtos. A própria plataforma vê-a em spectiq.nl.
Reconstruímos o seu relatório?
Veja o Spectiq em spectiq.nl, ou envie-nos um relatório que entrega hoje. Reconstruímos essa estrutura como ambiente a funcionar na sua identidade visual, num endereço próprio, para que o possa colocar ao lado do seu próprio documento.
Se não gostar, não lhe custa nada e fica com o desenho. Prefere falar primeiro? Coloque a sua questão através do formulário e respondemos no mesmo dia.