O último passo: do orçamento ao ficheiro pronto para máquina
Colocação exata do logótipo, aprovação pela cliente e um ficheiro que a máquina percebe.
De que se trata
O Fast Editor é a ponte entre o orçamento e a produção. Quando uma cliente pede, pelo ambiente de venda ou pelo Magic Agent, um orçamento com arte final, o produto pode seguir automaticamente para o Fast Editor. Ali o logótipo é posicionado com exatidão, a ferramenta verifica a resolução, o formato e as cores, e a cliente aprova a colocação através de uma ligação pessoal. Só depois dessa aprovação é criado o ficheiro pronto para máquina e encaminhado para a produção.
A diferença face a uma prova que envia por e-mail está na ordem. Aqui o ficheiro só existe depois de a cliente ter visto e confirmado o que vai ser produzido, e o ficheiro que depois nasce é o mesmo que ela aprovou. Com isso desaparece o erro mais frequente deste trabalho: um anexo ainda retocado pelo caminho e do qual ninguém consegue dizer depois que versão esteve na máquina.
Para quem construímos isto
Empresas que imprimem ou gravam por si, e empresas que encaminham as encomendas para um impressor habitual. Em resumo: todos aqueles para quem um ficheiro errado significa uma tiragem errada e para quem essa tiragem já não se pode desfazer.
O que acontece na prática
O que aqui acontece, acontece nesta ordem: colocar, verificar, mandar aprovar e só depois exportar. Essa ordem é tudo — uma verificação a posteriori sobre um ficheiro que já está no impressor não é uma verificação mas um prejuízo.
Colocação exata do logótipo
O logótipo no sítio certo sobre a área certa, com uma pré-visualização daquilo que vai ser produzido.
Aprovação pela cliente
A cliente vê e aprova a colocação através de uma ligação própria, antes de se produzir o que quer que seja. A responsabilidade fica assim onde deve.
Controlo de qualidade
Verificação automática de resolução, formato e cores. Um logótipo de 200 pixéis é travado antes de se tornar um problema.
Ficheiro pronto para máquina
A saída é feita no formato que a máquina ou o impressor espera, e não em PDF com que alguém ainda tenha de fazer algo.
Ligação à cadeia
O Magic Agent recolhe o pedido, o Flowbuilder e o Magic Workflow tratam os dados, o Fast Editor coloca e verifica, e a máquina recebe o ficheiro.
Sem passos manuais pelo meio
Ninguém tem de abrir um ficheiro, retocá-lo e reencaminhá-lo. Poupa tempo, mas poupa sobretudo versões que coexistem.
Como se liga ao resto
O Magic Logo faz o exemplo e a prova para a sua cliente; o Fast Editor faz o ficheiro de produção. A encomenda vem do módulo ERP ou do Magic Agent, e o fluxo pelo meio está no Flowbuilder. A quem só precisa de visualização basta o Magic Logo; quem quer ir até à máquina põe o Fast Editor atrás. É portanto uma escolha consciente e não uma extensão automática de um para o outro.
As áreas de marcação e as técnicas por artigo vêm do PIM, onde alimentam também o cálculo do preço no módulo ERP. O ficheiro segue assim para a máquina com a mesma técnica e a mesma área com que o orçamento foi calculado, e não com uma variante que se juntou pelo caminho.
O Fast Editor é uma ferramenta externa
O Fast Editor não é nosso: é uma ferramenta externa (fasteditor.com) com a qual trabalhamos através de uma ligação. Preferimos dizê-lo nós a que o descubra, porque determina com quem lida se algo mudar na própria ferramenta, e de onde pode vir uma falha. O que nós entregamos é a cadeia em volta: o pedido, o fluxo, a verificação e a devolução do ficheiro aprovado.
Se só precisa de um exemplo para a sua cliente e não de um ficheiro de produção, então o Magic Logo basta e isto não lhe faz falta. Poupa uma ligação e um fornecedor, e dizemo-lo à entrada em vez de depois de ter assinado.
A sua preparação de impressão passa hoje por e-mails com anexos?
Mostramos como essa mesma cadeia fica sem anexos: do pedido ao ficheiro que entra na máquina, com uma aprovação da sua cliente pelo meio. Vê logo em que momento se perde alguma coisa na sua maneira de trabalhar atual.
Traga uma encomenda que correu mal há pouco. É a forma mais rápida de ver se isto resolve o seu problema ou se estaria a acrescentar uma ferramenta de que não precisa.