Uma visão de conjunto sobre uma migração que pode durar meses
Carregar, avaliar, aprovar, encaminhar. E ver sempre quanto trabalho falta.
De que se trata
Numa migração de centenas ou milhares de artigos a pergunta nunca é se é possível mas onde você está. O PDF Browser é o sítio onde entram os PDF dos fornecedores antes de serem convertidos. Vê o desenho de linha, verifica se é utilizável, marca-o como pronto, em tratamento ou recusado, e encaminha os desenhos aprovados para a conversão.
Com isso uma migração não é um buraco negro mas uma carga de trabalho com um contador: quanto falta ainda, o que está pronto, que fornecedor está fechado. Parece modesto, mas é precisamente o que falta a uma gestora de projeto quando, num fornecedor com oito mil artigos, tem de estimar se o prazo é cumprível. Um desenho recusado não desaparece: espera uma versão melhor.
Para quem construímos isto
Todos os que fazem uma migração ou a mandam fazer: a gestora de projeto que quer saber em que ponto está, e a colaboradora que avalia os desenhos. Também para nós: usamos a mesma ferramenta numa migração de cliente, para que veja o mesmo contador que nós e não tenha de confiar numa percentagem de progresso num e-mail.
E para o comprador que fala com o fornecedor. Um desenho recusado com um motivo é uma pergunta concreta a esse fornecedor, em vez de uma queixa geral de que os dados de impressão não servem. Na prática isso traz uma versão melhor mais depressa do que um e-mail a dizer que assim não funciona.
O que acontece na prática
Não se trata aqui de converter — isso faz o PDF Editor — mas da ordem que vem antes. Quem começa sem fila fica a meio caminho com uma pasta de ficheiros de que ninguém sabe já quais estão feitos.
Importar PDF por fornecedor
Uma pasta com ficheiros do fornecedor entra de uma só vez, agrupada por fornecedor em vez de como uma grande pilha.
Ver e avaliar
O desenho de linha ao lado do artigo, para que alguém possa ver se o desenho pertence ao produto e se é utilizável.
Estado por ficheiro
Pronto, em tratamento ou recusado, com um motivo. Um desenho recusado espera uma versão melhor do fornecedor.
Encaminhar para a conversão
Só os desenhos aprovados seguem para o PDF Editor, para que não passe material inútil para o catálogo.
Progresso por fornecedor
Quantos ainda esperam, quantos estão prontos e que fornecedor está completamente tratado.
Visão de conjunto de todo o projeto
Um contador pelo qual uma gestora de projeto se pode orientar, em vez de uma sensação e uma pergunta semanal.
Como se liga ao resto
O PDF Browser vem antes do PDF Editor: aqui organiza-se e aprova-se, ali converte-se. O resultado aterra como regra de técnica no PIM e é depois usado pelo Magic Logo e pelo módulo de orçamentos. Assim o caminho de um PDF de fornecedor até um preço na página do produto pode ser seguido por passos.
O Image Browser gere entretanto os dados de artigo do mesmo fornecedor, para que dados e áreas de marcação se encontrem em vez de viverem em dois projetos que se ignoram. Numa migração essas duas vias correm a par e ambas se podem contar.
Tem uma migração à sua frente?
Fazemos uma contagem do que há a fazer: quantos desenhos existem, quantos são utilizáveis e o que isso significa em prazo. É útil mesmo que faça a migração por si.
Depois pode escolher: avalia você e convertemos nós, ou fazemos as duas coisas e acompanha o mesmo contador.