Do pedido à fatura, sem voltar a digitar

Artigo, variante, quantidade, técnica, número de cores, custos de preparação, margem e IVA estão num só ecrã. Pode colocar várias quantidades lado a lado e pedir a aprovação de um orçamento linha a linha, para que um cliente escolha entre duas variantes sem que seja preciso refazer todo o orçamento. Com a aprovação, o orçamento passa a encomenda e as encomendas aos fornecedores ficam-lhe associadas. A prova de impressão em 2D e 3D com o logótipo do cliente segue em PDF com o e-mail.

Empresas, pessoas de contacto e moradas juntas, sendo o país e o número de IVA que determinam o IVA que surge no orçamento. Prazo de pagamento, vendedor e acordos de preço ficam definidos por cliente, e o histórico de orçamentos, encomendas e faturas está na mesma ficha. Um cliente novo pode deixá-lo ao Magic Agent: pergunta o que falta e só regista algo depois de você confirmar.

O catálogo dos seus fornecedores já lá está: artigos com variantes, cores, fotografias, preços por escalão e stock, e ainda as técnicas de marcação, as posições de marcação e os custos de preparação por artigo. Os seus próprios artigos e os seus próprios preços ficam ao lado, não por baixo, e pesquisa por número, palavra, cor, fornecedor ou stock. Todas as técnicas estão no sistema como regras reais, com o seu escalão, os seus custos de preparação e o seu máximo. As técnicas novas são simplesmente acrescentadas: a Hydroglaze foi adicionada a 15 de setembro de 2026.

Ao aprovar as linhas do orçamento, é criada uma encomenda por fornecedor, com a escolha entre entrega nas suas instalações ou diretamente na morada do seu cliente. Preço de compra, preço de venda e margem ficam visíveis por linha, pelo que vê o que uma encomenda rende antes de ela sair. O envio e o acompanhamento do estado fazem-se a partir dessa mesma encomenda; ninguém volta a digitar uma linha.

Níveis de stock por localização, o que está reservado para encomendas em curso e um alerta assim que um artigo desce abaixo do limite. Contagens e movimentos pertencem ao próprio artigo, e com códigos de barras a receção e a saída no armazém passam a ser um gesto em vez de uma lista que alguém atualiza mais tarde.

A fatura sai da encomenda, com a sua série de numeração, os seus códigos de IVA e o seu prazo de pagamento. Faturas parciais e notas de crédito pertencem à mesma cadeia e não a um ficheiro separado. Os pagamentos são registados no mesmo sítio, para que veja que valores estão em aberto e há quanto tempo. O IVA segue o país e o número de IVA do cliente, a numeração continua por empresa e há um relatório pronto sobre faturação e margem por período.

Um cliente com um acordo de preço próprio mantém esse acordo, mesmo que o preço-base mude. Os grupos de desconto aplicam-se a todo um grupo de artigos de uma só vez, para que fixe um acordo uma única vez em vez de o repetir em cada orçamento.

O Fast Editor abre com o artigo certo e as posições de marcação do fornecedor, para que o seu cliente faça ele próprio a composição da marcação. O design volta à linha da encomenda, com pré-visualização, técnica, medidas e cores PMS. Assim que a encomenda é confirmada, o Fast Editor entrega o ficheiro de impressão e a prova. Funciona, entre outros, com o catálogo da PF Concept e da XD Connects.

«Faz um orçamento para a Padaria De Vries, 250 unidades 377-00.001 com tampografia» basta para deixar uma proposta pronta. A pesquisa também funciona por critérios: um termo vermelho em stock, cem unidades, tampografia a duas cores, fornecedor PF. Se faltar alguma coisa ao agente, ele pergunta. Num orçamento aberto acrescenta linhas com uma frase, assinala o que destoa — uma margem que não bate certo, um preço que se desvia — e não guarda nada até você confirmar.

No primeiro início de sessão, uma visita guiada percorre todos os ecrãs, e pode voltar a iniciá-la sempre que quiser. O manual está no próprio sistema e descreve cada fluxo passo a passo. Se ficar bloqueado, comunica-o a partir do Magic Agent: o pedido de suporte segue para a nossa equipa com o ecrã, o registo, a consola e uma captura de ecrã, pelo que não precisa de explicar onde estava.

Cada empresa tem os seus próprios clientes, numeração, diários e definições, enquanto o catálogo e as taxas de IVA são partilhados por todas as empresas. O início de sessão é feito sem palavra-passe: pede um código por e-mail. Permissões e perfis são definidos por utilizador, por estabelecimento e por marca, pelo que as vendas não veem o que a administração vê.