O que custa realmente migrar a sua loja atual
Uma migração é raramente um problema técnico e quase sempre uma questão de dados. É a contagem que determina o prazo, não a técnica.
Raramente técnica, quase sempre dados
A pergunta «quanto custa uma migração» é normalmente feita como se se tratasse de técnica, e quase nunca é aí que está. Os artigos vêm, os clientes vêm, os ficheiros vêm. Onde encrava é nas perguntas que vêm depois: como é com as variantes que no sistema antigo estavam como produtos separados, e que acordo de preço vale afinal para aquele cliente?
Tais perguntas não custam capacidade de cálculo mas decisões, e as decisões custam tempo. Por isso não começamos com um orçamento mas com uma contagem. Dessa contagem sai um plano com uma ordem, e essa ordem determina o prazo — não a técnica. Este texto descreve o que contamos, que rubricas na prática são esquecidas, e em que ordem o fazemos depois.
O que somamos antes
A contagem trata de cinco coisas: quantos artigos, quantas variantes, quantas imagens, quantos clientes e quantos orçamentos em aberto. Parece um inventário simples e é todo o orçamento em pequeno, porque cada uma dessas cinco tem o seu próprio custo por unidade e o seu próprio género de surpresas.
Fazemos essa contagem nos seus próprios dados e não numa suposição, e recebe-a também se depois não contratar nada. Na exploração entram de qualquer modo um design book e uma análise técnica do seu ambiente atual: em que corre o site, quão rápido é, quão encontrável é, como está a segurança e quais são as maiores fraquezas. Também o que está bem consta dela, porque isso raramente lhe dizem.
Artigos e variantes
Os dois são muitas vezes confundidos, e é justamente aí que está a diferença de trabalho. Um artigo com dez cores e cinco tamanhos é um artigo e cinquenta variantes. Se isso constar do seu sistema antigo como cinquenta produtos separados, tem de ser reduzido a um SKU base com variantes por baixo — caso contrário herda a desordem e paga-lhe manutenção durante anos.
Imagens
Não quantos ficheiros existem, mas quantos estão pendurados na variante certa. Uma fotografia sem variante não é uma fotografia mas uma ordem de trabalho. Conta também se existem versões recortadas e se é necessário um enquadramento por canal; isso determina se as imagens podem vir ou têm de ser preparadas de novo.
Clientes e acordos de preço
Migrar clientes é simples, os seus acordos não. Grupos de desconto, preços fixos por artigo, escalões prometidos um dia de viva voz: isso raramente consta por inteiro do sistema antigo. Esta rubrica é quase sempre a razão por que uma migração demora mais do que se pensava, e é a única rubrica em que você próprio pode fazer mais.
Orçamentos e encomendas em aberto
O que está ainda em curso? Um orçamento que saiu na semana passada tem de poder ser reencontrado depois no sistema novo, com as mesmas linhas e o mesmo número. Quanto mais esperar com essa decisão, maior a pilha. Aqui também vale: contar antes de planear.
O que não consta da primeira estimativa
Além das cinco acima, há rubricas que faltam em quase todas as primeiras estimativas, porque não são visíveis no sistema antigo. Nenhuma delas é complicada; simplesmente não são contadas, e por isso voltam mais tarde como trabalho adicional. Preferimos citá-las antes, mesmo que isso faça subir o valor.
Os dados de impressão
Que superfície, que técnica, que medida máxima, que posição e que preço — por artigo e por variante. A maioria dos sistemas antigos tem para isso um campo de texto livre, e um campo de texto livre não pode calcular nada. É precisamente a parte com que contam um configurador de logótipo e um módulo de orçamentos, pelo que tem de existir antes de entrar em produção.
Os endereços das suas páginas antigas
Cada ligação que hoje funciona e amanhã já não é tráfego que perde. Páginas de produto, páginas de categoria, a newsletter do ano passado: isso tem de apontar para o novo endereço. É pouco trabalho e é sistematicamente esquecido.
A cadeia até à administração
Um ambiente de venda não acaba na encomenda. Encomenda, fatura, nota de crédito e pagamento devem ficar ligados, e a sua contabilidade não tem de sair por causa disso: uma ligação normalmente basta. Mas essa ligação é uma rubrica, e o seu lugar é na contagem e não nas surpresas.
Quem é dono de que campo
Se dois sistemas reclamam ao mesmo tempo os mesmos dados, o stock não bate. Por isso fixamos por campo quem é o proprietário. É meia hora de trabalho no início e é a causa mais frequente de avisos que depois nunca chegam.
Sobre o valor em si
O que uma migração custa em sua casa não consta deste texto, e há uma razão para isso. A instalação única — implementação, migração dos seus dados e as ligações — damo-la antes como um valor fixo, e esse valor decorre da contagem. Dizer um número sem essa contagem é um tiro no escuro, e com razão não lhe serviria de nada.
O que está, em troca, estabelecido é o que está sempre incluído e o que nunca está. Incluído: a demonstração prévia na sua própria identidade visual com os seus próprios artigos, o design book, a análise técnica, e depois alojamento, atualizações, monitorização e apoio na sua língua. Não incluído: a instalação e a migração em si, e o trabalho à medida fora dos módulos. Esse limite importa mais do que o valor, porque diz por onde a conta pode crescer mais tarde.
Primeiro ver, depois converter
Nunca convertemos uma empresa inteira num fim de semana. Na maioria dos clientes vão primeiro os dados de produto, depois o ambiente de venda, depois as regras de preço e depois a cadeia até à administração. Assim continua a ver pelo caminho o que acontece, e um erro fica limitado a um passo em vez de a tudo ao mesmo tempo.
A isso precede ainda algo. Antes de haver uma encomenda, colocamos de pé uma demonstração a funcionar na sua identidade visual, com os seus artigos, num endereço próprio: não uma captura de ecrã mas um ambiente por onde clica e que pode reencaminhar a um colega. Isso leva normalmente cinco dias úteis. A 20 de setembro de 2026 estavam 24 desses ambientes de demonstração nos nossos servidores, todos construídos antes de haver uma encomenda. É a razão por que ousamos fazer essa promessa: é rotina, e por isso sabemos para onde vão esses dias.
Do que se trata
Os quatro passos em que trabalhamos estão escritos na página sobre o nosso método. Se a sua migração for sobre dados de impressão retirados de PDF de fornecedores, a fila do PDF Browser é o sítio onde vê o avanço.
Como trabalhamos
Explorar, demonstrar, construir e manter a funcionar — com o que recebe em cada passo.PDF Browser — a fila da sua migração
Carregar, avaliar, aprovar e encaminhar, com um contador do que ainda espera.Preços
Os pacotes, os acrescentos e o que está e não está incluído.Faça a sua pergunta
Tem uma migração à frente? Fazemos a contagem do que há a fazer.Fazemos a contagem por você?
Contamos os seus artigos, variantes, imagens, clientes e orçamentos em aberto, e escrevemos ao lado o que cada um deles significa para a ordem. Recebe essa contagem também se depois não contratar nada.
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