Jeden fundament pod danymi produktowymi, sklepem i administracją
Osiem modułów na jednym modelu danych. Włączają Państwo to, czego potrzebują, a resztę zostawiają wyłączoną.
O czym to jest
Magic Studio nie jest osobnym pakietem, lecz podstawą, na której stoi reszta: dane produktowe, e-commerce, oferty, zamówienia, zakupy, fakturowanie i obsługa klientów działają na tych samych danych. Artykuł istnieje raz. Ustalenie cenowe obowiązuje wszędzie. Zamówienia nie trzeba nigdzie przepisywać. Wokół tego włączają Państwo moduły, których potrzebują — obraz, logo, agenty, raportowanie — a resztę zostawiają wyłączoną.
To, co w tym działa, nie jest modelem pokazowym: 74.136 produktów, 61.693 warianty z tekstami w wielu językach i 426.573 reguły technik, a nad tym piętnaście środowisk e-commerce. Jeśli chcą Państwo zachować dotychczasowy ERP, podłączamy go, zamiast go zastępować. To nie jest zdanie poboczne: przesądza, czy projekt dotyczy migracji, czy podłączenia, a tę różnicę widać już w pierwszym miesiącu.
Dla kogo to zbudowaliśmy
Dystrybutorzy, hurtownie i producenci, którzy dziś pracują ze środowiskiem sprzedaży, systemem ofertowym, programem księgowym i kilkoma arkuszami, które nic o sobie nie wiedzą. Widać to po trzech rzeczach: artykuł stoi w czterech miejscach i w trzech jest nieaktualny, oferta przepisywana jest z trzech systemów, a przy marży nikt później nie powie, gdzie się podziała. Magic Studio jest dla firm, które chcą to rozwiązać, porządkując dane raz, a nie kupując czwarty system.
Co dzieje się w praktyce
Jeden model danych brzmi technicznie, ale widać go w całkiem zwykłych rzeczach: kto może coś zmieniać, ile trwa druga marka i czy liczbę da się później wyjaśnić. Oto co zmienia się w praktyce, gdy dane raz są ustawione porządnie.
Artykuł istnieje raz
Na każde pole przypada jedno miejsce i jeden właściciel. W większości firm cena jest w ERP, tekst w sklepie, a zdjęcie w folderze na dysku sieciowym; każda zmiana to wtedy trzy czynności z dwiema okazjami do pomyłki.
Ustalenie cenowe obowiązuje wszędzie
To, co ustalą Państwo z klientem, obowiązuje w środowisku sprzedaży, w ofercie i na fakturze. Nie dlatego, że wprowadzono to trzy razy, lecz dlatego, że zapisano to raz.
Zamówienia nie trzeba nigdzie przepisywać
Od zapytania przez ofertę, zamówienie, zamówienie zakupu aż po fakturę, na tych samych pozycjach. Przepisywanie to nie tylko praca; to miejsce, w którym powstaje najwięcej błędów.
Druga marka to konfiguracja
Druga marka, drugi język lub drugi kraj nie kosztuje drugiego systemu. Katalog pozostaje ten sam; różnią się ustawienia, teksty i projekt graficzny.
Uprawnienia i role
Kto co może widzieć i zmieniać, według oddziału, marki lub klienta. To właśnie utrzymuje wspólny model danych w ryzach, gdy pracuje w nim więcej niż pięć osób.
Podłączać zamiast zastępować
Jeśli nie chcą Państwo zastępować, podłączamy się przez Magic Connect i serwery MCP w Magic Orb do ERP, który już mają. Państwa dane zostają tam, gdzie ich miejsce.
Narzędzia obok działają też osobno
Magic Logo, narzędzia do obrazu i Flowbuilder opierają się na tym samym modelu danych, ale działają również bez Magic Studia, jeśli chcą Państwo tylko jedno narzędzie.
Z czego się to składa
PIM/DAM
Katalog z wariantami, kolorami, rozmiarami, tekstami i całym materiałem graficznym. Trafia tu osiem feedów dostawców i zostaje ujednoliconych.
CMS
Strony, teksty i dane firmowe dla każdej marki. Te dane zasilają też PDF-y, które tworzy system, więc IBAN zmieniają Państwo raz, a nie w jedenastu szablonach.
E-commerce
Jedno lub więcej środowisk sprzedaży na tym samym katalogu, z wyszukiwaniem, listą ofertową i cenami klienta.
ERP
Oferty, zamówienia, zakupy, stany magazynowe, ceny technik i fakturowanie w jednym łańcuchu, z Państwa seriami numeracji, grupami rabatowymi i regułami VAT. Sprzedaż jest częścią modułu.
CRM
Klienci, osoby kontaktowe, szanse sprzedaży i historia każdego zapytania, łącznie z tym, co działo się w środowisku sprzedaży. Co z tego wymaga jeszcze potwierdzenia, opisuje strona CRM.
Magic Orb
Raportowanie o obrocie, pozycjach otwartych, VAT i łańcuchu dokumentów. Znajdują się w nim także serwery MCP, przez które agenty sięgają do Państwa danych.
Magic Agent
Agent, który opracowuje zapytania do projektów ofert i wzbogaca dane produktowe. Agent przygotowuje, Państwo decydują.
Magic Connect
Połączenia z Państwa ERP, księgowością, kanałami i dostawcami.
Jak to łączy się z resztą
Wszystko, co stoi na Magic Studiu, korzysta z tych samych danych. Brzmi to oczywiście, a oczywiste nie jest: w większości firm cena jest w ERP, tekst w sklepie, a zdjęcie w folderze na dysku sieciowym. U nas na każde pole przypada jedno miejsce i jeden właściciel. Dlatego druga marka, drugi język lub drugi kraj nie kosztuje drugiego systemu, lecz konfigurację.
Narzędzia obok — Magic Logo, narzędzia do obrazu, Flowbuilder — opierają się na tym samym modelu danych i działają też osobno, jeśli chcą Państwo tylko to narzędzie. Jeśli nie chcą Państwo zastępować, podłączamy: przez Magic Connect i serwery MCP w Magic Orb łączymy się z ERP, który już mają. Państwa dane zostają wtedy tam, gdzie ich miejsce, a zaczynają Państwo od brakującego dziś fragmentu zamiast od migracji.
Najpierw działające demo na Państwa własnych artykułach, a dopiero potem rozmowa
Najpierw budujemy działające demo na Państwa własnych artykułach, w Państwa identyfikacji wizualnej, a dopiero potem rozmawiamy o współpracy. Przeklikają je Państwo samodzielnie, zanim wyda się na nie choćby złotówkę, i zobaczą, co zostaje z własnych danych, gdy raz są porządnie wprowadzone.
Proszę wziąć obecną bazę artykułów albo jej eksport. To najkrótsza droga do uczciwej odpowiedzi, co się w tym mieści, a co nie — łącznie z tą częścią, o której powiemy, że lepiej zostawić ją tak, jak jest.