74.136 produktów, 8 języków, odświeżane każdej nocy
Osiem feedów dostawców do środka, jeden katalog na zewnątrz. Ze zdjęciami, polami zadruku i tekstami na poziomie wariantu.
O czym to jest
Każdy dostawca dostarcza inaczej: jeden feed JSON o 200 MB, drugi Excel na każdą markę, trzeci API na każdy język. PIM te feedy pobiera, ujednolica je, wiąże warianty ze sobą i utrzymuje katalog aktualny. Nazwy kolorów są normalizowane, rozmiary ujednolicane, a zdjęcia wiązane z właściwym wariantem. To, co Państwa środowisko sprzedaży pokazuje, jest tym, co istnieje dziś — nie tym, co stało w eksporcie z poprzedniego miesiąca.
Strona DAM przechowuje obok wszystkie zdjęcia: oryginalną fotografię dostawcy, wersję z wyciętym tłem i kadry na każdy kanał, powiązane przy każdym wariancie. Dziś jest w tym 74.136 produktów i 61.693 wariantów, z 398.678 wierszami tłumaczeń w ośmiu językach i 426.573 wierszami technik dla pól i technik zadruku. Tę skalę warto podać, bo katalog tej wielkości zachowuje się inaczej niż próbna konfiguracja z dwudziestoma artykułami.
Dla kogo to zbudowaliśmy
Dla każdego, kto ma więcej niż jednego dostawcę i więcej niż jeden kanał. Przy dwóch dostawcach i jednym sklepie da się to prowadzić ręcznie. Przy ośmiu dostawcach, ośmiu językach i trzech kanałach już nie, a wtedy dzieje się zawsze to samo: ktoś robi eksport, ten eksport zaczyna żyć własnym życiem, a pół roku później nikt już nie wie, który plik jest prawdą.
Co dzieje się w praktyce
PIM nie jest archiwum, lecz taśmą z dziennikiem. Każdej nocy feedy przychodzą, są porównywane z tym, co było, a następnego dnia rano widzą Państwo, co doszło, zmieniło się albo zostało wycofane. Feed, który zawiedzie, zgłasza się, zamiast po cichu zostawiać wczorajsze ceny — to dokładnie ten rodzaj awarii, którą odkrywa się dopiero, gdy klient zamówi po starej cenie.
Osiem konektorów dostawców
New Wave (26.239 artykułów), PF Concept (19.403), Mid Ocean (14.843), XD Connects (6.469), Toppoint (6.154), Spranz (758), Langenberg (244) i Moxz (26). Każdy feed ma własny konektor, własny schemat i własny cykl, bo nie ma dostawcy, który dostarczałby tak jak poprzedni.
Wiązanie i normalizacja wariantów
Artykuł ma bazowe SKU, a pod nim warianty według koloru i rozmiaru. Nazwy kolorów od ośmiu dostawców są sprowadzane do jednej listy, tak że filtr „niebieski” znajdzie też artykuły, które dostawca nazywa „royal”.
Zarządzanie cenami z progami
Ceny zakupu i sprzedaży przy każdym artykule, z progami ilościowymi, i synchronizacja z dostawcą, żeby zmieniona cena zakupu nie została trzy tygodnie niezauważona.
Teksty wielojęzyczne
398.678 wierszy tłumaczeń przy 61.693 wariantach w ośmiu językach: nl, en, de, fr, es, it, pl i cz. Jeśli dostawca nie dostarcza jednego języka, środowisko sprzedaży porządnie cofa się do angielskiego, zamiast pokazywać puste pole.
Dane nadruku na poziomie wariantu
426.573 wiersze technik: które pole, która technika, jaki maksymalny wymiar, która pozycja i jaka cena. To ta część, z której większość systemów PIM robi wolne pole tekstowe, i dokładnie ta część, na której liczą Magic Logo i moduł ofert.
Drzewo kategorii
Jedna struktura kategorii, na której zbudowane są nawigacja i filtry Państwa środowiska sprzedaży, z artykułami ośmiu dostawców w środku.
Zdjęcia przy każdym wariancie
Zdjęcia powiązane z właściwym kolorem, z wyciętym tłem tam, gdzie trzeba, ze stałym kadrem na każdy kanał. Zdjęcie bez wariantu trafia na listę pracy, zamiast po cichu zniknąć.
Codzienna synchronizacja z dziennikiem
Widzą Państwo przy każdej nocy, co doszło, co się zmieniło, co zostało wycofane i co się nie udało. Cisza jest najdroższą awarią, jaka istnieje, więc feed, który zawiedzie, zgłasza się.
Z czego się to składa
Leveranciers Sync
Import automatyczny. Każdy konektor pobiera własny feed, we własnym rytmie, i zapisuje w dzienniku, co doszło, zmieniło się i zostało wycofane.
Prijs Manager
Ceny zakupu i sprzedaży z progami ilościowymi, przy każdym dostawcy i każdym ustaleniu z klientem. Gdy dostawca zmieni cenę, widzą Państwo, co to robi z marżą.
Categorie Editor
Struktura drzewa dla kategorii, metodą przeciągnij i upuść. Jeden artykuł może wisieć pod wieloma gałęziami, nie stojąc dwa razy w katalogu.
Techniek Config
Techniki druku z pozycjami i cenami: które pole, która technika, jaki maksymalny wymiar. To warstwa, na której liczą Magic Logo i moduł ofert.
Agentic Assistant
Agent, który współpracuje w PIM: uzupełniać i tłumaczyć teksty, zgłaszać brakujące pola, proponować kategorie i zauważać odchylenia w danych dostawców. Państwo zatwierdzają, agent wykonuje pracę przygotowawczą.
Jak to łączy się z resztą
PIM jest źródłem. Moduł E-commerce z niego pokazuje, Magic Logo liczy z pochodzącymi z niego polami zadruku, moduł ERP bierze z niego ceny zakupu, Magic Connect wyprowadza z niego feedy na zewnątrz, a Magic Agent w nim szuka. Jeśli wyłączą Państwo tylko PIM, reszta stanie — i taki jest zamiar: jest jedno miejsce, w którym popełnia się błąd, i jedno miejsce, w którym się go rozwiązuje, zamiast czterech miejsc, które sobie przeczą.
Agentic Assistant czyta przy każdej synchronizacji. Uzupełnia brakujące teksty i je tłumaczy, proponuje kategorie, normalizuje nazwy kolorów i rozmiary oraz zgłasza odchylenia w danych dostawców: cenę, która się podwaja, pole, które pustoszeje, artykuł, który znika bez zapowiedzi. Nie robi tego po cichu — każda propozycja trafia na listę pracy, a człowiek zatwierdza. Agent wykonuje pracę, Państwo decydują, co wchodzi do katalogu.
To także powód, dla którego u nas każdy proces z AI zaczyna się w PIM: agent jest tak dobry, jak dobre są dane produktowe, do których dochodzi. Jeśli warianty się nie zgadzają, jeśli nie ma w nich pól zadruku albo jeśli teksty są jednojęzyczne, zbudują Państwo agenta, który gładko opowiada bzdury. Najpierw dane w porządku, potem agent na tym.
Uczciwie o granicach
XD Connects zwraca przez adres feedu zawsze ten sam język, niezależnie od tego, o który język Państwo poproszą; potrzebne są do tego osobne feedy na każdy język. U Toppointu połączenie tłumaczeń stoi na brakującym kluczu. Wolimy powiedzieć to z góry, niż żeby Państwo za trzy miesiące sami odkryli to na hiszpańskiej stronie produktu z niderlandzkim tekstem.
To także wzór, którego mogą Państwo od nas oczekiwać przy nowym dostawcy: najpierw wyliczenie tego, co naprawdę jest w feedzie, potem lista tego, czego brakuje, i tylko potem data. Feed, który na papierze obiecuje osiem języków, a w praktyce dostarcza dwa, nie jest szczegółem, lecz połową Państwa stron produktowych.
Prześlą nam Państwo jeden feed dostawcy a my go przeliczymy
Pokażemy, co z Państwa danych zostaje po przejściu przez PIM: ile artykułów, ile wariantów, ile języków jest naprawdę wypełnionych i gdzie brakuje danych nadruku. To wyliczenie, a nie prezentacja.
Potem będą Państwo wiedzieć dwie rzeczy, których teraz nie wiedzą: jak kompletny naprawdę jest ich katalog i jaka praca jest potrzebna, zanim odwiedzający zdoła sam wyciągnąć z niego cenę.