Ostatni krok: od oferty do pliku gotowego na maszynę
Dokładne umieszczenie logo, akceptacja klientki i plik, który maszyna rozumie.
O czym to jest
Fast Editor to most między ofertą a produkcją. Gdy klientka poprosi przez środowisko sprzedaży albo przez Magic Agent o ofertę z grafiką, produkt może automatycznie przejść do Fast Editora. Tam logo zostaje dokładnie umieszczone, narzędzie sprawdza rozdzielczość, format i kolory, a klientka akceptuje umieszczenie przez osobisty link. Dopiero po tej akceptacji powstaje plik gotowy na maszynę i zostaje przekazany do produkcji.
Różnica wobec próby, którą wysyłają Państwo mailem, tkwi w kolejności. Tutaj plik powstaje dopiero po tym, jak klientka zobaczyła i potwierdziła, co zostanie wyprodukowane, a plik, który potem powstaje, jest tym samym, który zaakceptowała. Znika przez to najczęstszy błąd w tej pracy: załącznik jeszcze raz poprawiony po drodze, o którym potem nikt nie powie, która wersja leżała na maszynie.
Dla kogo to zbudowaliśmy
Firmy, które same zadrukowują lub grawerują, i firmy, które zlecenia przekazują stałej drukarni. Krótko: każdy, u kogo zły plik oznacza zły nakład i u kogo tego nakładu już nie da się odwrócić.
Co dzieje się w praktyce
To, co się tu dzieje, dzieje się w tej kolejności: umieścić, sprawdzić, zlecić akceptację i dopiero potem wyeksportować. Ta kolejność jest całą rzeczą — kontrola po fakcie na pliku, który już leży w drukarni, nie jest kontrolą, lecz stratą.
Dokładne umieszczenie logo
Logo we właściwym miejscu na właściwym polu, z podglądem tego, co zostanie wyprodukowane.
Akceptacja przez klientkę
Klientka ogląda i potwierdza umieszczenie przez własny link, zanim cokolwiek powstanie. Odpowiedzialność leży wtedy tam, gdzie powinna.
Kontrola jakości
Automatyczne sprawdzenie rozdzielczości, formatu i kolorów. Logo o 200 pikselach zostaje wstrzymane, zanim zrobi się z tego problem.
Plik gotowy na maszynę
Wyjście idzie w formacie, jakiego oczekuje maszyna albo drukarnia, a nie jako PDF, z którym ktoś musi jeszcze coś zrobić.
Podłączenie do łańcucha
Magic Agent przyjmuje zapytanie, Flowbuilder i Magic Workflow przetwarzają dane, Fast Editor umieszcza i sprawdza, a maszyna otrzymuje plik.
Bez ręcznych kroków pośrednich
Nikt nie musi otwierać pliku, poprawiać go i przesyłać dalej. Oszczędza to czas, ale przede wszystkim oszczędza wersje istniejące obok siebie.
Jak to łączy się z resztą
Magic Logo tworzy przykład i próbę dla klientki; Fast Editor tworzy plik produkcyjny. Zamówienie przychodzi z modułu ERP albo od Magic Agenta, a przepływ pomiędzy nimi stoi we Flowbuilderze. Komu wystarcza sama wizualizacja, temu wystarcza Magic Logo; kto chce dojść aż do maszyny, stawia za tym Fast Editora. To zatem świadomy wybór, a nie automatyczne rozszerzenie jednego na drugie.
Pola zadruku i techniki dla każdego artykułu pochodzą z PIM, gdzie zasilają też kalkulację ceny w module ERP. Plik idzie więc do maszyny z tą samą techniką i tym samym polem, na których wyliczono ofertę, a nie z wariantem dodanym po drodze.
Fast Editor jest narzędziem zewnętrznym
Fast Editor nie jest nasz: to narzędzie zewnętrzne (fasteditor.com), z którym pracujemy przez połączenie. Wolimy powiedzieć to sami, niż żeby Państwo to odkryli, bo to przesądza, z kim mają Państwo do czynienia, gdy w samym narzędziu coś się zmieni, i skąd może przyjść awaria. My dostarczamy łańcuch wokół: zapytanie, przepływ, kontrolę i zwrot zaakceptowanego pliku.
Jeśli potrzebują Państwo tylko przykładu dla klientki, a nie pliku produkcyjnego, wystarczy Magic Logo i tego nie potrzebują. Oszczędza to jedno połączenie i jednego dostawcę, a mówimy to z góry, a nie po tym, jak podpiszą Państwo umowę.
Czy Państwa przygotowanie druku idzie dziś przez maile z załącznikami?
Pokażemy, jak ten sam łańcuch wygląda bez załączników: od zapytania do pliku, który wchodzi do maszyny, z jedną akceptacją klientki pośrodku. Od razu zobaczą Państwo, w którym momencie w dotychczasowym sposobie pracy coś się traci.
Proszę wziąć zlecenie, które ostatnio nie wyszło. To najszybszy sposób sprawdzenia, czy to rozwiąże Państwa problem, czy raczej dostawią Państwo narzędzie, którego nie potrzebują.