Przegląd migracji, która może trwać miesiące
Przesłać, ocenić, zaakceptować, przekazać dalej. I zawsze widzieć, ile pracy zostaje.
O czym to jest
Przy migracji setek albo tysięcy artykułów pytanie nigdy nie brzmi, czy to możliwe, lecz na jakim etapie Państwo są. PDF Browser to miejsce, do którego wpływają PDF-y dostawców, zanim zostaną przekształcone. Oglądają Państwo rysunek liniowy, sprawdzają, czy jest użyteczny, oznaczają go jako gotowy, w toku albo odrzucony, i zaakceptowane rysunki przekazują do konwersji.
Dzięki temu migracja nie jest czarną dziurą, lecz zapasem pracy z licznikiem: ile jeszcze czeka, co jest gotowe, który dostawca jest zamknięty. Brzmi to skromnie, ale to właśnie tego brakuje kierowniczce projektu, gdy przy dostawcy z ośmioma tysiącami artykułów musi ocenić, czy termin jest realny. Odrzucony rysunek nie znika, lecz czeka na lepszą wersję.
Dla kogo to zbudowaliśmy
Każdy, kto prowadzi migrację albo ją zleca: kierowniczka projektu, która chce wiedzieć, na czym stoi, i pracownica, która ocenia rysunki. Także dla nas: tego samego narzędzia używamy przy migracji u klienta, więc Państwo widzą ten sam licznik co my i nie muszą polegać na procencie postępu w mailu.
I dla kupca, który rozmawia z dostawcą. Odrzucony rysunek z podanym powodem jest konkretnym pytaniem do tego dostawcy, a nie ogólną skargą, że dane drukowe są do niczego. W praktyce przynosi to lepszą wersję szybciej niż mail, w którym napisano, że tak nie działa.
Co dzieje się w praktyce
Nie chodzi tu o przekształcanie — to robi PDF Editor — lecz o porządek przed nim. Kto zaczyna bez kolejki, w połowie drogi ma folder plików, przy których nikt już nie wie, które są zrobione.
Import PDF-ów według dostawcy
Folder z plikami dostawcy wpływa za jednym razem, pogrupowany według dostawcy, a nie jako jedna wielka sterta.
Oglądanie i ocena
Rysunek liniowy obok artykułu, aby ktoś mógł zobaczyć, czy rysunek należy do produktu i czy jest użyteczny.
Status każdego pliku
Gotowy, w toku albo odrzucony, z podanym powodem. Odrzucony rysunek czeka na lepszą wersję od dostawcy.
Przekazanie do konwersji
Do PDF Editora idą tylko zaakceptowane rysunki, żeby do katalogu nie przeciekło nic niepotrzebnego.
Postęp u każdego dostawcy
Ile jeszcze czeka, ile jest gotowe i który dostawca jest zrobiony w całości.
Przegląd całego projektu
Jeden licznik, którym kierowniczka projektu może się kierować, zamiast przeczucia i cotygodniowego pytania.
Jak to łączy się z resztą
PDF Browser stoi przed PDF Editorem: tutaj się porządkuje i akceptuje, tam się przekształca. Wynik ląduje jako reguła techniki w PIM i jest potem używany przez Magic Logo i moduł ofert. Drogę od PDF-a dostawcy do ceny na karcie produktu da się w ten sposób prześledzić krok po kroku.
Image Browser zarządza tymczasem danymi artykułów tego samego dostawcy, żeby dane i pola zadruku spotkały się, a nie żyły w dwóch projektach, które o sobie nie wiedzą. Przy migracji te dwa torowiska biegną obok siebie i oba da się zliczyć.
Mają Państwo przed sobą migrację?
Zrobimy zliczenie tego, co jest do zrobienia: ile rysunków istnieje, ile jest użytecznych i co to oznacza dla czasu realizacji. Jest to przydatne również wtedy, gdy migrację robią Państwo sami.
Potem mogą Państwo wybrać: oceniają sami, a my przekształcamy, albo robimy jedno i drugie, a Państwo zaglądają do tego samego licznika.