Spectiq: raport powstaje w czasie inspekcji
Przegląd budowlany to fachowa praca, która odbywa się na miejscu. Państwo obchodzą obiekt, widzą, co się dzieje, i wiedzą, co to znaczy. Praca, która przychodzi potem, taka nie jest: sortowanie zdjęć, wypisywanie ustaleń i ustawianie wszystkiego we właściwym formacie kosztuje jeden wieczór na przegląd. Dlatego zbudowaliśmy Spectiq, platformę do inspekcji budowlanych: dane obiektu z BAG, niderlandzkiego publicznego rejestru adresów i budynków, ustalenia dla poszczególnych elementów budynku, a na końcu PDF w Państwa identyfikacji wizualnej albo link dla zleceniodawcy.
Każdy przegląd daje to samo i kosztuje za każdym razem ten sam wieczór
Zdjęcia, ustalenia dla poszczególnych elementów budynku i raport, który idzie do zleceniodawcy: to przy każdym przeglądzie jest takie samo. Właśnie dlatego psuje się to, gdy za każdym razem robi się je ręcznie. Zdjęcia są w telefonie, notatki w zeszycie albo w wiadomości głosowej, a raport składa się wieczorem w edytorze tekstu. Tym, co jest między inspekcją a przekazaniem, nie jest wtedy Państwa ocena, lecz pisanie na klawiaturze.
Drugim problemem jest jednolitość. Dwóch rzeczoznawców z tego samego biura szybko dostarcza dwa raporty zbudowane inaczej: inna kolejność elementów, inny sposób sformułowania spostrzeżenia, strona tytułowa, która za każdym razem się różni. Zleceniodawca, który dostaje ich dziesięć rocznie, widzi to od razu. Spectiq zajmuje się tymi dwiema rzeczami: pracą ręczną po inspekcji i różnicą między raportami, której być nie powinno.
Zapisać ustalenia tam, gdzie Państwo stoją
Obchodzą Państwo obiekt element po elemencie i przy każdej części zapisują, co widzą: stan, spostrzeżenie i zdjęcie, które do tego należy.
Wpisać albo nagrać, zależnie od tego, co w danej chwili idzie szybciej. Raport rośnie w trakcie obchodu, więc na koniec dnia nie leży stos luźnych notatek, które ktoś musi jeszcze odczytać.
Dane obiektu, które są już wypełnione
Adres wystarczy, żeby przywołać obiekt, więc nagłówek raportu nie pochodzi z pamięci ani z wcześniejszego zlecenia.
Oszczędza to przepisywanie i błędy, które z nim idą.
Jedna struktura na typ raportu
Pomiar stanu ma inny podział niż przegląd przed zakupem, a szybki skan jest krótszy od obu. Typ raportu określa, które elementy są przechodzone i które pola muszą być wypełnione, zanim raport może wyjść.
Dzięki temu jeden rzeczoznawca dostarcza taką samą strukturę jak drugi.
Raport w Państwa identyfikacji wizualnej
Strona tytułowa, dane obiektu, ustalenia i zalecenia w Państwa układzie, z Państwa logo i Państwa sposobem formułowania. Nie szablon dostawcy z wklejonym logo.
Każdy rzeczoznawca dostarcza ten sam dokument, także kolega, który doszedł w poprzednim miesiącu.
Przekazanie zleceniodawcy
Jako PDF, gdy zleceniodawca o to poprosi, a w innym razie jako link, którym przegląda raport online i może zadać pytanie przy samym raporcie.
Wszystko w jednej teczce
Koniec z luźnymi plikami Worda i folderami zdjęć. Raport zostaje od inspekcji aż do zleceniodawcy w jednej teczce, razem ze zdjęciami, wersjami i postępem.
Ustalenia zostają w ten sposób w jednym miejscu, a nie rozrzucone po folderach, skrzynkach pocztowych i telefonach pracowników, którzy może już u Państwa nie pracują.
Spectiq jest nasz: to my go zbudowaliśmy
Normalnie budujemy platformy dla firm handlowych z dziesiątkami tysięcy artykułów. To, co te firmy robią z katalogiem produktów, biuro inspekcyjne robi z obiektami i ustaleniami: dane, które należą do jednego miejsca, obrazy, które wszędzie muszą być takie same, i praca, która dziś jeszcze ręcznie przechodzi z jednego systemu do drugiego. Spectiq jest tego dowodem. To nie jest pakiet, który odsprzedajemy, ani szablon, który dostosowaliśmy: zaprojektowaliśmy go, zbudowaliśmy i prowadzimy, a obejrzeć go można już dziś na spectiq.nl.
Jest jedna granica, której nie przesuwamy: ocena zostaje przy rzeczoznawcy. System może przygotować strukturę, pobrać obiekt z BAG, postawić Państwa zdania na właściwym miejscu i złożyć dokument. To, co stoi w ustaleniu i jaką ocenę dostaje element, określa fachowiec, który tam był. Warunki Spectiq mówią to wprost: wynik pracy AI jest pomocą przy projekcie raportu, a nigdy raportem końcowym, i to rzeczoznawca pozostaje odpowiedzialny za treść i za oceny fachowe.
Co robi Spectiq, od adresu do PDF
Spectiq to platforma do inspekcji budowlanych, którą sami zbudowaliśmy i sami prowadzimy. Wszystko poniżej stoi dziś na spectiq.nl i działa w aplikacji, która jest za tym; opisujemy to tak, jak jest, a nie tak, jak kiedyś było pomyślane.
Najkrótszym podsumowaniem jest obietnica samej platformy: proszę napisać raport na miejscu i udostępnić go tego samego dnia. Obiekt, elementy budynku, zdjęcia, skład i przekazanie leżą w tym celu w jednej teczce.
Od adresu do raportu w trzech krokach
Wpisują Państwo kod pocztowy i numer domu, a Spectiq pobiera obiekt z BAG, niderlandzkiego publicznego rejestru adresów i budynków. Następnie wybierają Państwo typ raportu i zleceniodawcę i uruchamiają inspekcję.
Drugim krokiem jest pisanie według elementów budynku, trzecim przekazanie. Pomiędzy nimi nie ma objazdu przez edytor tekstu.
Pisać według elementów, ze zdjęciami i oceną
Podsumowanie, dane obiektu, konstrukcja, elewacje, dach, instalacje, zalecenia i załączniki mają każde własny edytor, z postępem i wersjami. Wpisują Państwo albo dyktują, a zdjęcia dołączają od razu.
Przy każdym elemencie budynku zapisują Państwo ocenę, więc fundamenty, mur elewacyjny i konstrukcja dachu trafiają ze swoim stanem do tej samej tabeli.
Typy raportów i normy
Jest ich pięć: NEN 2767 jako pełna inspekcja z oceną każdego elementu budynku, przegląd techniczno-budowlany NTA 8060:2021, NTA 8060 rozszerzony, NTA 8060 inspekcja mieszkania oraz QuickScan ryzyka fundamentów (faza 0).
Typ raportu określa, które elementy są przechodzone i jak zbudowany jest dokument, więc dwóch rzeczoznawców z tego samego biura dostarcza tę samą strukturę.
Przekazanie: PDF albo portal klienta
Raport eksportują Państwo jako PDF we własnej identyfikacji wizualnej, ze stroną tytułową, podsumowaniem, danymi obiektu, elementami budynku z ustaleniami i zaleceniami.
Albo wysyłają Państwo link do portalu klienta. Zleceniodawca nie potrzebuje tam konta: czyta raport online, przechodzi spostrzeżenia według kategorii wraz z ich statusem, zadaje swoje pytanie przy raporcie i pobiera dokumenty.
Ile kosztuje Spectiq
Flex kosztuje 25 € za raport ostateczny, z 10 GB miejsca dla jednego użytkownika i bez pakietu czy zobowiązania. Pro kosztuje 349 € miesięcznie dla jednego użytkownika: trzydzieści raportów na miesiąc, powyżej tego 15 € za raport, 150 GB miejsca i wszystkie typy raportów.
Organizacja kosztuje 699 € miesięcznie dla dwóch użytkowników, z trzydziestoma raportami na użytkownika wspólnymi dla zespołu, z rolami i wspólnymi szablonami oraz 349 € miesięcznie za każdego kolejnego użytkownika. Wszystkie ceny są bez VAT, wyłącznie dla firm i z miesięcznym okresem wypowiedzenia.
Co możemy postawić dla biura inspekcyjnego
Nie trzeba wybierać wszystkiego naraz. Większość biur zaczyna od samego raportu, bo tam idą wieczory, a portal dla zleceniodawców albo połączenie z fakturowaniem dodaje dopiero później.
Wszystko poniżej działa na tym samym fundamencie co duże środowiska, które budujemy. Gdy biuro rośnie z dwóch do dziesięciu rzeczoznawców, rośnie to razem z nim, bez zaczynania od nowa.
Cztery rzeczy, których gdzie indziej nie dostaną
Oprogramowania dla fachu, z którym związane są norma i odpowiedzialność, nie kupuje się z karty produktu. Chcą Państwo zobaczyć, że własny raport wychodzi tak, jak go oddają, i chcą wiedzieć, gdzie jest odpowiedzialność, gdy stoi w nim coś, co się nie zgadza.
O tym są te cztery punkty. Obowiązują dla biura z dwoma rzeczoznawcami równie dobrze jak dla organizacji, w której dziesięć osób jest w terenie.
To już działa, można to obejrzeć dziś
Spectiq nie jest szkicem ani planem na przyszłość: platforma stoi na spectiq.nl i prowadzi dziś wymienione wyżej typy raportów. Oceniają więc Państwo działające oprogramowanie, a nie kartę produktu pełną obietnic.
Odbudowujemy Państwa sposób przeglądania
Kolejność elementów, słowa, których Państwo używają na spostrzeżenie, i pola, które u Państwa są obowiązkowe: to jest fach i to dopasowujemy do Państwa. Jesteśmy budowniczym Spectiq, a nie jego odsprzedawcą, więc życzenie dotyczące raportu jest u nas zmianą, a nie prośbą do dostawcy.
Odpowiedzialność zostaje tam, gdzie należy
System przygotowuje, Państwo decydują. Żaden raport nie idzie do zleceniodawcy bez tego, by Państwo go zwolnili. Warunki Spectiq mówią to same: wynik pracy AI jest pomocą przy projekcie raportu, a nigdy raportem końcowym, a ocena elementu jest i zostaje oceną rzeczoznawcy, który tam był.
Jeden punkt kontaktu, a Państwa dane zostają Państwa
Żadnej agencji, która odsyła do firmy hostingowej, która odsyła do programisty. Projekt, budowę i prowadzenie robimy my. Raporty i zdjęcia zostają Państwa i wychodzą też z systemu, gdy Państwo zechcą.
Co należy do tej branży
Spectiq jest przykładem tego, jak pracujemy: najpierw zbudować coś, co działa, i dopiero potem rozmawiać. Jak ten sposób pracy wygląda i gdzie leżą granice agentów, którzy robią pracę przygotowawczą, stoi poniżej — a to właśnie chcą Państwo wiedzieć, zanim coś wyjdzie w Państwa imieniu.
Chcą Państwo zobaczyć, jak wygląda portal dla zleceniodawców albo jak działa połączenie z własną administracją: te dwie części są opisane przy Naszych produktach. Samą platformę obejrzą Państwo na spectiq.nl.
Odbudujemy Państwa raport?
Proszę obejrzeć Spectiq na spectiq.nl albo przysłać nam jeden raport, który Państwo dziś oddają. Tę strukturę odbudujemy jako działające środowisko w Państwa identyfikacji wizualnej, pod własnym adresem, żeby można było położyć je obok własnego dokumentu.
Jeśli się nie spodoba, nic to nie kosztuje, a projekt Państwo zatrzymują. Wolą Państwo najpierw porozmawiać? Prosimy o pytanie przez formularz, odpowiemy tego samego dnia.