Ein Fundament unter Ihren Produktdaten, Ihrem Shop und Ihrer Verwaltung
Acht Module auf einem Datenmodell. Sie schalten ein, was Sie brauchen, und lassen stehen, was Sie nicht nutzen.
Worum es hier geht
Magic Studio ist kein eigenes Paket, sondern die Grundlage, auf der der Rest steht: Produktdaten, E-Commerce, Angebote, Aufträge, Einkauf, Fakturierung und Kundenverwaltung laufen auf denselben Daten. Ein Artikel besteht einmal. Eine Preisvereinbarung gilt überall. Ein Auftrag muss nirgends abgetippt werden. Darum herum schalten Sie die Module ein, die Sie brauchen — Bild, Logo, Agenten, Auswertung —, und lassen stehen, was Sie nicht nutzen.
Was darin läuft, ist kein Vorführmodell: 74.136 Produkte, 61.693 Varianten mit mehrsprachigen Texten und 426.573 Technikregeln, mit fünfzehn E-Commerce-Umgebungen obendrauf. Möchten Sie Ihr heutiges ERP behalten, binden wir an, statt zu ersetzen. Das ist kein Nebensatz: Es entscheidet, ob es in einem Projekt ums Migrieren oder ums Anschließen geht, und diesen Unterschied merken Sie im ersten Monat.
Für wen wir das gebaut haben
Distributoren, Großhändler und Hersteller, die heute mit einer Verkaufsumgebung, einem Angebotssystem, einer Buchhaltungssoftware und ein paar Tabellen arbeiten, die nichts voneinander wissen. Sie merken das an drei Dingen: an einem Artikel, der an vier Stellen steht und an drei Stellen veraltet ist, an einem Angebot, das aus drei Systemen abgetippt wird, und an einer Marge, von der hinterher niemand sagen kann, wo sie geblieben ist. Magic Studio ist für Unternehmen da, die das lösen wollen, indem sie die Daten einmal richtig setzen, und nicht, indem sie ein viertes System anschaffen.
Was in der Praxis passiert
Ein Datenmodell klingt nach Technik, aber Sie merken es an ganz gewöhnlichen Dingen: wer etwas ändern darf, wie lange ein zweites Markenprojekt dauert und ob eine Zahl hinterher noch zu erklären ist. Das hier ändert sich in der Praxis, sobald die Daten einmal richtig stehen.
Ein Artikel besteht einmal
Es gibt einen Ort je Feld und einen Eigentümer je Feld. In den meisten Unternehmen steht der Preis im ERP, der Text im Webshop und das Foto in einem Ordner auf einem Netzlaufwerk; dadurch ist jede Änderung drei Handgriffe mit zwei Gelegenheiten für einen Fehler.
Eine Preisvereinbarung gilt überall
Was Sie mit einem Kunden vereinbaren, gilt in der Verkaufsumgebung, im Angebot und auf der Rechnung. Nicht, weil es dreimal erfasst wurde, sondern weil es einmal dasteht.
Ein Auftrag muss nirgends abgetippt werden
Von der Anfrage zum Angebot zum Auftrag zur Bestellung zur Rechnung, auf denselben Zeilen. Abtippen ist nicht nur Arbeit; es ist die Stelle, an der die meisten Fehler entstehen.
Eine zweite Marke ist eine Einstellung
Eine zweite Marke, eine zweite Sprache oder ein zweites Land kostet kein zweites System. Der Katalog bleibt derselbe; was sich unterscheidet, sind die Einstellungen, die Texte und die Gestaltung.
Rechte und Rollen
Wer was sehen und ändern darf, je Niederlassung, je Marke oder je Kunde. Genau das hält ein geteiltes Datenmodell praktikabel, sobald mehr als fünf Menschen damit arbeiten.
Anbinden statt ersetzen
Möchten Sie nicht ersetzen, schließen wir über Magic Connect und die MCP-Server in Magic Orb an das ERP an, das Sie bereits haben. Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören.
Die Tools daneben funktionieren auch allein
Magic Logo, die Image-Tools und Flowbuilder schließen an dasselbe Datenmodell an, funktionieren aber auch ohne Magic Studio, wenn Sie nur dieses eine Tool möchten.
Woraus es besteht
PIM/DAM
Der Katalog mit Varianten, Farben, Größen, Texten und allem Bildmaterial. Acht Lieferantenfeeds kommen hier herein und werden angeglichen.
CMS
Die Seiten, Texte und Firmenangaben je Marke. Diese Angaben füllen auch die PDFs, die das System erstellt, Sie ändern Ihre IBAN also einmal und nicht in elf Vorlagen.
E-Commerce
Eine oder mehrere Verkaufsumgebungen auf demselben Katalog, mit Suche, einer Angebotsliste und Kundenpreisen.
ERP
Angebote, Aufträge, Einkauf, Bestand, Technikpreise und Fakturierung in einer Kette, mit Ihren Nummernkreisen, Rabattgruppen und Steuerregeln. Sales ist darin enthalten.
CRM
Kunden, Ansprechpartner, Verkaufschancen und die Historie jeder Anfrage, einschließlich dessen, was in der Verkaufsumgebung geschah. Was davon noch zu bestätigen ist, steht auf der CRM-Seite.
Magic Orb
Auswertungen zu Umsatz, offenen Posten, Mehrwertsteuer und der Dokumentenkette. Hierin stecken auch die MCP-Server, über die Agenten an Ihre Daten kommen.
Magic Agent
Der Agent, der Anfragen zu Angebotsentwürfen ausarbeitet und Produktdaten anreichert. Der Agent bereitet vor, Sie entscheiden.
Magic Connect
Die Anbindungen an Ihr ERP, Ihre Buchhaltung, Ihre Kanäle und Ihre Lieferanten.
Wie es an den Rest anschließt
Alles, was unter Magic Studio steht, nutzt dieselben Daten. Das klingt selbstverständlich und ist es nicht: In den meisten Unternehmen steht der Preis im ERP, der Text im Shop und das Foto in einem Ordner auf einem Netzlaufwerk. Bei uns gibt es einen Ort je Feld und einen Eigentümer je Feld. Dadurch kostet eine zweite Marke, eine zweite Sprache oder ein zweites Land kein zweites System, sondern eine Einstellung.
Die Tools daneben — Magic Logo, die Image-Tools, Flowbuilder — schließen an dasselbe Datenmodell an und funktionieren auch allein, wenn Sie nur dieses Tool möchten. Möchten Sie nicht ersetzen, binden wir an: Über Magic Connect und die MCP-Server in Magic Orb schließen wir an das ERP an, das Sie bereits haben. Ihre Daten bleiben dann, wo sie hingehören, und Sie beginnen mit dem Stück, das Ihnen heute fehlt, statt mit einer Migration.
Erst eine funktionierende Demo auf Ihren eigenen Artikeln, dann ein Gespräch
Wir bauen zuerst eine funktionierende Demo auf Ihren eigenen Artikeln, in Ihrem eigenen Erscheinungsbild, und erst danach sprechen wir über eine Zusammenarbeit. Sie klicken sich selbst hindurch, bevor ein Cent dafür ausgegeben ist, und Sie sehen, was von Ihren eigenen Daten übrig bleibt, wenn sie einmal richtig darin stehen.
Bringen Sie Ihren heutigen Artikelbestand mit, oder einen Export davon. Das ist der kürzeste Weg zu einer ehrlichen Antwort darauf, was hineinpasst und was nicht — einschließlich des Teils, von dem wir sagen, dass Sie ihn besser so lassen, wie er ist.