Überblick über eine Migration, die Monate dauern kann
Hochladen, beurteilen, freigeben, weitergeben. Und immer sehen, wie viel Arbeit noch offen ist.
Worum es hier geht
Bei einer Migration von hunderten oder tausenden Artikeln ist die Frage nie, ob es geht, sondern wo Sie stehen. PDF Browser ist der Ort, an dem die Lieferanten-PDFs hereinkommen, bevor sie umgewandelt werden. Sie sehen die Strichzeichnung an, prüfen, ob sie brauchbar ist, markieren sie als fertig, in Bearbeitung oder abgelehnt, und geben die freigegebenen Zeichnungen an die Umwandlung weiter.
Damit ist eine Migration kein schwarzes Loch, sondern ein Arbeitsvorrat mit einem Zähler: wie viel noch wartet, was fertig ist, welcher Lieferant erledigt ist. Das klingt bescheiden, ist aber genau das, was einer Projektleiterin fehlt, wenn sie bei einem Lieferanten mit achttausend Artikeln einschätzen muss, ob die Frist zu halten ist. Eine abgelehnte Zeichnung verschwindet nicht, sondern wartet auf eine bessere Fassung.
PDF Browser bietet sofortigen Zugang zu allen generierten Dokumenten.
Bevor ein PDF an das 2D-Tool geht, muss es vorbereitet werden. PDF Browser übernimmt diesen Vorbereitungsschritt.
Für wen wir das gebaut haben
Alle, die eine Migration machen oder machen lassen: die Projektleiterin, die wissen will, wo es steht, und die Mitarbeiterin, die die Zeichnungen beurteilt. Auch für uns: Wir nutzen dasselbe Tool bei einer Kundenmigration, sodass Sie denselben Zähler sehen wie wir und nicht auf einen Fortschrittsprozentsatz in einer E-Mail vertrauen müssen.
Und für den Einkäufer, der mit dem Lieferanten spricht. Eine abgelehnte Zeichnung mit einer Begründung ist eine konkrete Frage an diesen Lieferanten, statt einer allgemeinen Klage, dass die Druckdaten nichts taugen. In der Praxis bringt das schneller eine bessere Fassung als eine E-Mail, in der steht, dass es so nicht funktioniert.
Was Sie damit im Haus haben:
Was in der Praxis passiert
Es geht hier nicht um das Umwandeln — das tut PDF Editor — sondern um die Ordnung davor. Wer ohne Warteschlange beginnt, hat auf halbem Weg einen Ordner voller Dateien, bei dem niemand mehr weiß, welche schon erledigt sind.
PDFs je Lieferant importieren
Ein Ordner mit Lieferantendateien kommt auf einmal herein, je Lieferant gruppiert statt als ein großer Stapel.
Ansehen und beurteilen
Die Strichzeichnung neben dem Artikel, sodass jemand sehen kann, ob die Zeichnung zum Produkt gehört und ob sie brauchbar ist.
Status je Datei
Fertig, in Bearbeitung oder abgelehnt, mit einer Begründung. Eine abgelehnte Zeichnung wartet auf eine bessere Fassung des Lieferanten.
An die Umwandlung weitergeben
Nur freigegebene Zeichnungen gehen an PDF Editor, sodass nichts Unbrauchbares in den Katalog durchfließt.
Fortschritt je Lieferant
Wie viele noch warten, wie viel fertig ist und welcher Lieferant vollständig erledigt ist.
Überblick über das ganze Projekt
Ein Zähler, an dem eine Projektleiterin sich orientieren kann, statt eines Gefühls und einer wöchentlichen Frage.
Konvertierungs-Workflow
Hochladen, überprüfen, genehmigen, an das 2D-Tool senden. PDF Browser verwaltet die ersten drei Schritte dieser Kette.
PDF-Upload
Lieferanten-PDFs fuer die Migration importieren.
Vorschau & Pruefung
Strichzeichnungen ansehen und Qualitaet pruefen.
Statusmanager
Als fertig, in Bearbeitung oder abgelehnt markieren.
Konvertierungswarteschlange
Genehmigte PDFs an das 2D-Tool senden.
Wie es an den Rest anschließt
PDF Browser steht vor PDF Editor: hier wird geordnet und freigegeben, dort wird umgewandelt. Das Ergebnis landet als Technikregel im PIM und wird danach von Magic Logo und vom Angebotsmodul genutzt. So ist der Weg von einem Lieferanten-PDF bis zu einem Preis auf der Produktseite in Schritten zu verfolgen.
Image Browser verwaltet unterdessen die Artikelangaben desselben Lieferanten, sodass Daten und Druckbereiche zusammenkommen, statt in zwei Projekten, die einander nicht kennen. In einer Migration laufen diese beiden Spuren nebeneinander und sind beide zählbar.
Was es bringt:
Haben Sie eine Migration vor sich?
Wir erstellen eine Zählung dessen, was zu tun ist: wie viele Zeichnungen es gibt, wie viele brauchbar sind und was das an Durchlaufzeit bedeutet. Das ist auch nützlich, wenn Sie die Migration selbst machen.
Danach können Sie wählen: Sie beurteilen selbst und wir wandeln um, oder wir machen beides und Sie schauen in denselben Zähler mit.