Ile naprawdę kosztuje migracja obecnego sklepu
Migracja rzadko jest problemem technicznym i niemal zawsze jest kwestią danych. Czas trwania określa wyliczenie, a nie technika.
Rzadko technika, niemal zawsze dane
Pytanie „ile kosztuje migracja” zadaje się zwykle tak, jakby chodziło o technikę, a tam to prawie nigdy nie siedzi. Artykuły przechodzą, klienci przechodzą, pliki przechodzą. Tam, gdzie się zacina, są pytania, które przychodzą potem: jak to jest z wariantami, które w starym systemie stały jako osobne produkty, i które ustalenie cenowe właściwie obowiązuje dla tego jednego klienta?
Takie pytania nie kosztują mocy obliczeniowej, lecz decyzji, a decyzje kosztują czas. Dlatego nie zaczynamy od oferty, lecz od wyliczenia. Z tego wyliczenia wychodzi plan z kolejnością, a ta kolejność określa czas trwania — nie technika. Ten tekst opisuje, co liczymy, o których pozycjach w praktyce się zapomina i w jakiej kolejności robimy to potem.
Co z góry sumujemy
Wyliczenie dotyczy pięciu rzeczy: ile artykułów, ile wariantów, ile zdjęć, ilu klientów i ile otwartych ofert. Wygląda to na prostą inwentaryzację, a jest całym budżetem w miniaturze, bo każda z tych pięciu rzeczy ma własny koszt jednostkowy i własny rodzaj niespodzianek.
To wyliczenie robimy na Państwa własnych danych, a nie na założeniu, i dostaną je Państwo także wtedy, gdy potem nic nie zamówią. Do rozpoznania należą tak czy owak design book i analiza techniczna obecnego środowiska: na czym działa serwis, jak szybki jest, jak jest odnajdywalny, jak jest z zabezpieczeniem i jakie są największe słabości. Jest tam też to, co jest dobre, bo tego się Państwo rzadko dowiadują.
Artykuły i warianty
Te dwie rzeczy często się myli, a właśnie tam siedzi różnica w pracy. Artykuł z dziesięcioma kolorami i pięcioma rozmiarami to jeden artykuł i pięćdziesiąt wariantów. Jeśli w Państwa starym systemie stoi to jako pięćdziesiąt osobnych produktów, trzeba to sprowadzić do jednego bazowego SKU z wariantami pod nim — inaczej dziedziczą Państwo bałagan i płacą za jego utrzymanie jeszcze latami.
Zdjęcia
Nie ile plików jest, lecz ile z nich wisi przy właściwym wariancie. Zdjęcie bez wariantu nie jest zdjęciem, lecz zleceniem pracy. Liczy się też, czy istnieją wersje z wyciętym tłem i czy przy każdym kanale potrzebne jest kadrowanie; to określa, czy zdjęcia mogą przejść, czy trzeba je przygotować od nowa.
Klienci i ustalenia cenowe
Migracja klientów jest prosta, ich ustaleń nie. Grupy rabatowe, ceny stałe przy artykułach, progi obiecane kiedyś ustnie: to rzadko stoi w starym systemie w całości. Ta pozycja jest niemal zawsze powodem, dla którego migracja trwa dłużej, niż sądzono, i jest jedyną pozycją, przy której Państwo sami mogą zrobić najwięcej.
Otwarte oferty i zamówienia
Co jeszcze jest w toku? Oferta, która wyszła w poprzednim tygodniu, musi potem dać się znaleźć w nowym systemie, z tymi samymi wierszami i tym samym numerem. Im dłużej Państwo zwlekają z tą decyzją, tym większy stos. Tu też obowiązuje: policzyć, zanim zaczną Państwo planować.
Czego nie ma w pierwszym szacunku
Poza tymi pięcioma powyżej są pozycje, których brakuje w niemal każdym pierwszym szacunku, bo w starym systemie nie są widoczne. Żadna z nich nie jest skomplikowana; po prostu nie są liczone, i dlatego wracają później jako praca dodatkowa. Wolimy podać je z góry, nawet jeśli podnosi to kwotę.
Dane nadruku
Które pole, która technika, jaki maksymalny wymiar, która pozycja i jaka cena — przy każdym artykule i każdym wariancie. Większość starych systemów ma na to wolne pole tekstowe, a wolne pole tekstowe nie umie nic obliczyć. To dokładnie ta część, na której liczą konfigurator logo i moduł ofert, więc musi być, zanim Państwo wystartują na żywo.
Adresy Państwa starych stron
Każdy odnośnik, który dziś działa, a jutro już nie, to ruch, który Państwo tracą. Strony produktów, strony kategorii, newsletter z poprzedniego roku: to musi wskazywać na nowy adres. To niewiele pracy i jest systematycznie zapominane.
Łańcuch do księgowości
Środowisko sprzedaży nie kończy się na zamówieniu. Zamówienie, faktura, korekta i płatność powinny się trzymać razem, a Państwa księgowość nie musi z tego powodu odchodzić: połączenie zwykle wystarcza. Ale to połączenie jest pozycją i jego miejsce jest w wyliczeniu, a nie w niespodziankach.
Kto jest właścicielem którego pola
Jeśli dwa systemy jednocześnie roszczą sobie prawo do tych samych danych, stan magazynowy się nie zgadza. Dlatego przy każdym polu ustalamy, kto jest właścicielem. To pół godziny pracy na początku i najczęstsza przyczyna zgłoszeń, które potem nigdy nie przychodzą.
O samej kwocie
Ile migracja kosztuje u Państwa, w tym tekście nie stoi, i ma to swój powód. Jednorazowe wdrożenie — implementację, migrację Państwa danych i połączenia — podajemy z góry jako stałą kwotę, a ta kwota wynika z wyliczenia. Podanie liczby bez tego wyliczenia jest strzałem w ciemno i słusznie nic by Państwu nie dało.
Co natomiast jest ustalone, to co zawsze jest w zakresie i co nigdy w nim nie jest. W zakresie: demo z góry we własnej identyfikacji wizualnej z własnymi artykułami, design book, analiza techniczna, a potem hosting, aktualizacje, monitoring i wsparcie w Państwa języku. Nie w zakresie: samo wdrożenie i migracja oraz praca na zamówienie poza modułami. Ta granica jest ważniejsza niż kwota, bo mówi, gdzie rachunek może później urosnąć.
Najpierw zobaczyć, potem przełączać
Nigdy nie przełączamy całej firmy w jeden weekend. U większości klientów idą najpierw dane produktowe, potem środowisko sprzedaży, potem reguły cenowe, a potem łańcuch do księgowości. Tak Państwo po drodze widzą, co się dzieje, a błąd zostaje ograniczony do jednego kroku, a nie do wszystkiego naraz.
Temu jeszcze coś poprzedza. Zanim jest zlecenie, stawiamy działające demo w Państwa identyfikacji wizualnej, z Państwa artykułami, na własnym adresie: nie zrzut ekranu, lecz środowisko, po którym Państwo klikają i które mogą przesłać koleżance. Trwa to zwykle pięć dni roboczych. 20 września 2026 na naszych serwerach stały 24 takie środowiska demonstracyjne, wszystkie zbudowane, zanim było zlecenie. To powód, dla którego odważamy się dać tę obietnicę: to rutyna, i dlatego wiemy, na co idą te dni.
O czym to jest
Cztery kroki, w których pracujemy, stoją rozpisane na stronie o naszym sposobie pracy. Jeśli Państwa migracja dotyczy danych nadruku z plików PDF dostawców, kolejka PDF Browsera jest miejscem, w którym widzą Państwo postęp.
Jak pracujemy
Rozpoznać, pokazać, zbudować i utrzymać w ruchu — z tym, co Państwo dostają na każdym kroku.PDF Browser — kolejka dla Państwa migracji
Wgrać, ocenić, zatwierdzić i przekazać dalej, z licznikiem tego, co jeszcze czeka.Ceny
Pakiety, dodatki i to, co jest w zakresie, a co nie.Zadaj pytanie
Mają Państwo przed sobą migrację? Zrobimy wyliczenie tego, co jest do zrobienia.Mamy zrobić to wyliczenie za Państwa?
Policzymy Państwa artykuły, warianty, zdjęcia, klientów i otwarte oferty i dopiszemy, co każde z nich znaczy dla kolejności. To wyliczenie dostaną Państwo także wtedy, gdy potem nic nie zamówią.
Wolą Państwo najpierw zobaczyć, co da się zbudować z ich własnych danych? Zamówią demo.