Un solo cimiento bajo sus datos de producto, su tienda y su administración
Ocho módulos sobre un mismo modelo de datos. Usted activa lo que necesita y deja apagado lo que no usa.
De qué se trata
Magic Studio no es un paquete aparte, sino la base sobre la que se apoya lo demás: datos de producto, e-commerce, presupuestos, pedidos, compras, facturación y gestión de clientes funcionan sobre los mismos datos. Un artículo existe una sola vez. Un acuerdo de precio vale en todas partes. Un pedido no hay que teclearlo de nuevo en ningún sitio. Alrededor de eso usted activa los módulos que necesita — imagen, logotipo, agentes, informes — y deja apagado lo que no usa.
Lo que ahí funciona no es un modelo de demostración: 74.136 productos, 61.693 variantes con textos en varios idiomas y 426.573 reglas de técnica, con quince entornos de e-commerce por encima. Si quiere conservar su ERP actual, lo conectamos en lugar de sustituirlo. Eso no es una frase al paso: determina si un proyecto trata de migrar o de conectar, y esa diferencia se nota en el primer mes.
Para quién lo hemos construido
Distribuidores, mayoristas y fabricantes que hoy trabajan con un entorno de venta, un sistema de presupuestos, un programa de contabilidad y unas cuantas hojas de cálculo que no saben nada unos de otros. Se nota en tres cosas: un artículo que está en cuatro sitios y está desfasado en tres, un presupuesto que se teclea desde tres sistemas, y un margen del que nadie puede decir después dónde quedó. Magic Studio es para empresas que quieren resolver eso dejando los datos bien puestos una sola vez, y no comprando un cuarto sistema.
Qué pasa en la práctica
Un solo modelo de datos suena a técnica, pero se nota en cosas muy corrientes: quién puede cambiar algo, cuánto tarda una segunda marca y si una cifra sigue siendo explicable después. Esto es lo que cambia en la práctica en cuanto los datos están bien puestos una vez.
Un artículo existe una sola vez
Hay un solo sitio por campo y un solo responsable por campo. En la mayoría de las empresas el precio está en el ERP, el texto en la tienda y la foto en una carpeta de un disco de red; así, cada cambio son tres operaciones con dos oportunidades de error.
Un acuerdo de precio vale en todas partes
Lo que acuerda con un cliente vale en el entorno de venta, en el presupuesto y en la factura. No porque se haya introducido tres veces, sino porque solo está escrito una.
Un pedido no hay que teclearlo de nuevo en ningún sitio
De la solicitud al presupuesto, al pedido, al pedido de compra y a la factura, sobre las mismas líneas. Teclear de nuevo no es solo trabajo; es el punto donde nacen la mayoría de los errores.
Una segunda marca es una configuración
Una segunda marca, un segundo idioma o un segundo país no cuesta un segundo sistema. El catálogo sigue siendo el mismo; lo que cambia son los ajustes, los textos y el diseño.
Permisos y roles
Quién puede ver y cambiar qué, por delegación, por marca o por cliente. Eso es lo que mantiene manejable un modelo de datos compartido en cuanto trabajan en él más de cinco personas.
Conectar en lugar de sustituir
Si no quiere sustituir, nos conectamos mediante Magic Connect y los servidores MCP de Magic Orb al ERP que ya tiene. Sus datos se quedan donde deben estar.
Las herramientas de al lado también funcionan sueltas
Magic Logo, las herramientas de imagen y Flowbuilder se apoyan en el mismo modelo de datos, pero también funcionan sin Magic Studio si solo quiere esa herramienta.
De qué consta
PIM/DAM
El catálogo con variantes, colores, tallas, textos y todo el material gráfico. Aquí entran ocho feeds de proveedores y se igualan.
CMS
Las páginas, los textos y los datos de empresa por marca. Esos datos también alimentan los PDF que genera el sistema, así que cambia su IBAN una vez y no en once plantillas.
E-commerce
Uno o varios entornos de venta sobre el mismo catálogo, con búsqueda, una lista de presupuesto y precios de cliente.
ERP
Presupuestos, pedidos, compras, stock, precios de técnica y facturación en una sola cadena, con sus series de numeración, sus grupos de descuento y sus reglas de IVA. Ventas está incluido.
CRM
Clientes, contactos, oportunidades de venta y el historial de cada solicitud, incluido lo que ocurrió en el entorno de venta. Consulte la página del CRM para ver lo que aún debe confirmarse.
Magic Orb
Informes sobre facturación, saldos pendientes, IVA y la cadena documental. Aquí están también los servidores MCP con los que los agentes acceden a sus datos.
Magic Agent
El agente que convierte las solicitudes en borradores de presupuesto y enriquece los datos de producto. El agente prepara, usted decide.
Magic Connect
Las conexiones hacia su ERP, su contabilidad, sus canales y sus proveedores.
Cómo encaja con lo demás
Todo lo que se apoya en Magic Studio usa los mismos datos. Suena evidente y no lo es: en la mayoría de las empresas el precio está en el ERP, el texto en la tienda y la foto en una carpeta de un disco de red. Con nosotros hay un solo sitio por campo y un solo responsable por campo. Por eso una segunda marca, un segundo idioma o un segundo país no cuesta un segundo sistema sino una configuración.
Las herramientas de al lado — Magic Logo, las herramientas de imagen, Flowbuilder — se apoyan en el mismo modelo de datos y funcionan también sueltas si solo quiere esa herramienta. Si no quiere sustituir, conectamos: mediante Magic Connect y los servidores MCP de Magic Orb nos enlazamos con el ERP que ya tiene. Sus datos se quedan entonces donde deben estar, y empieza por la pieza que hoy le falta en lugar de por una migración.
Primero una demo que funciona con sus propios artículos, y después una conversación
Primero construimos una demo que funciona con sus propios artículos, con su propia identidad visual, y solo después hablamos de colaborar. Usted la recorre por su cuenta antes de que se haya gastado un céntimo, y ve qué queda de sus propios datos cuando están bien puestos una vez.
Traiga su fichero de artículos actual, o una exportación del mismo. Es el camino más corto hacia una respuesta honesta sobre qué encaja y qué no — incluida la parte de la que le diremos que mejor la deje tal como está.