El último paso: del presupuesto al archivo listo para máquina
Colocación exacta del logotipo, aprobación por la clienta y un archivo que la máquina entiende.
De qué se trata
Fast Editor es el puente entre el presupuesto y la producción. Cuando una clienta pide, a través del entorno de venta o de Magic Agent, un presupuesto con arte final, el producto puede pasar automáticamente a Fast Editor. Allí se posiciona el logotipo con exactitud, la herramienta comprueba la resolución, el formato y los colores, y la clienta aprueba la colocación mediante un enlace personal. Solo después de esa aprobación se crea el archivo listo para máquina y se pasa a producción.
La diferencia respecto a una prueba que envía por correo está en el orden. Aquí el archivo no existe hasta que la clienta ha visto y confirmado qué se va a producir, y el archivo que nace después es el mismo que ella aprobó. Con eso desaparece el error más habitual de este trabajo: un adjunto retocado una vez más por el camino y del que nadie puede decir después qué versión estaba en la máquina.
Fast Editor hace de puente entre el presupuesto digital y la produccion fisica. Cuando un cliente solicita un presupuesto con artwork a traves de Magic Agent, Fast Editor coloca el logo y genera el archivo de produccion.
Proyecto importante en desarrollo: Magic Agent toma el pedido, Magic Workflow y Flowbuilder lo procesan, Fast Editor coloca el logo y lo envia a la maquina.
Para quién lo hemos construido
Empresas que imprimen o graban por su cuenta, y empresas que pasan los encargos a un impresor fijo. En resumen: todo aquel para quien un archivo equivocado significa una tirada equivocada y para quien esa tirada ya no se puede deshacer.
Lo que tiene con esto en casa:
Qué pasa en la práctica
Lo que aquí ocurre, ocurre en este orden: colocar, comprobar, hacer aprobar y solo entonces exportar. Ese orden es todo el asunto — una comprobación posterior sobre un archivo que ya está en el impresor no es una comprobación sino una pérdida.
Colocación exacta del logotipo
El logotipo en el sitio correcto sobre el área correcta, con una vista previa de lo que se va a producir.
Aprobación por la clienta
La clienta revisa y aprueba la colocación mediante un enlace propio, antes de que se produzca nada. Así la responsabilidad queda donde debe.
Control de calidad
Comprobación automática de resolución, formato y colores. Un logotipo de 200 píxeles se detiene antes de convertirse en un problema.
Archivo listo para máquina
La salida se hace en el formato que espera la máquina o el impresor, y no como PDF con el que alguien todavía tiene que hacer algo.
Enganche con la cadena
Magic Agent recoge la solicitud, Flowbuilder y Magic Workflow procesan los datos, Fast Editor coloca y comprueba, y la máquina recibe el archivo.
Sin pasos manuales intermedios
Nadie tiene que abrir un archivo, retocarlo y reenviarlo. Eso ahorra tiempo, pero sobre todo ahorra versiones que conviven.
Eficiencia de procesos
Fast Editor hace que el proceso del logo a la maquina sea lo mas eficiente posible. Sin pasos manuales, sin errores humanos.
Colocacion del logo
Posicionamiento exacto en el producto con vista previa en vivo.
Flujo de aprobacion
El cliente revisa y aprueba antes de la produccion.
Control de calidad
Verificacion automatica de resolucion, formato y colores.
Exportacion a maquina
Archivos listos para produccion enviados a la maquina.
Cómo encaja con lo demás
Magic Logo hace el ejemplo y la prueba para su clienta; Fast Editor hace el archivo de producción. El pedido viene del módulo ERP o de Magic Agent, y el flujo intermedio está en Flowbuilder. A quien solo necesita visualización le basta Magic Logo; quien quiere llegar hasta la máquina pone Fast Editor detrás. Es, por tanto, una elección consciente y no una ampliación automática de lo uno a lo otro.
Las áreas de marcaje y las técnicas por artículo vienen del PIM, donde también alimentan el cálculo de precios del módulo ERP. Así el archivo va a la máquina con la misma técnica y la misma área con las que se calculó el presupuesto, y no con una variante que se sumó por el camino.
Lo que aporta:
Fast Editor es una herramienta externa
Fast Editor no es nuestra: es una herramienta externa (fasteditor.com) con la que trabajamos mediante una conexión. Lo decimos nosotros antes de que lo descubra usted, porque determina con quién trata si algo cambia en la herramienta misma y de dónde puede venir una avería. Lo que nosotros entregamos es la cadena de alrededor: la solicitud, el flujo, el control y la devolución del archivo aprobado.
Si solo necesita un ejemplo para su clienta y no un archivo de producción, Magic Logo basta y esto no le hace falta. Eso le ahorra una conexión y un proveedor, y lo decimos antes en lugar de después de que haya firmado por ello.
¿Su trabajo de impresión va hoy por correos con adjuntos?
Mostramos cómo se ve esa misma cadena sin adjuntos: de la solicitud al archivo que entra en la máquina, con una aprobación de su clienta en medio. Verá al momento en qué punto se le pierde algo en su forma de trabajar actual.
Traiga un encargo que salió mal hace poco. Es la manera más rápida de ver si esto resuelve su problema o si añadiría una herramienta que no necesita.