Sehen Sie, wo Ihre Marge bleibt, nicht nur, was Sie umgesetzt haben
Umsatz, offene Posten, Mehrwertsteuer und die vollständige Dokumentenkette. Und die MCP-Server, über die Ihre Agenten an diese Zahlen kommen.
Worum es hier geht
Magic Orb ist die Auswertungsschicht von Magic Studio, und es ist mehr als eine Sammlung von Diagrammen. Es zeigt den finanziellen Stand Ihres Unternehmens: den Umsatz je Monat in brutto, Gutschriften und netto, welche Rechnungen offen sind und wie alt sie sind, die Mehrwertsteuersummen je Schlüssel für die Anmeldung und den offenen Betrag je Kunde. Darüber hinaus verfolgt es die Dokumentenkette: vom Angebot zum Auftrag zur Rechnung zur Gutschrift zur Zahlung, je Kunde nachlesbar.
In Magic Orb stecken auch die MCP-Server. Das ist die Schicht, über die ein Agent Ihre Daten abfragen darf, wobei je Anbindung festgelegt ist, was gelesen und was geschrieben werden darf. Dadurch können Sie einen Bericht in gewöhnlicher Sprache verlangen, statt erst einen Filter einzustellen: „Gib mir die Top fünf Produkte gegen die Top fünf Kunden in diesem Jahr“ ist genau das, was in einer der Demo-Aufnahmen geschieht. MCP gehört zu diesem Modul und ist kein eigenes Produkt.
Für wen wir das gebaut haben
Die Geschäftsführerin, die wissen will, wo die Marge bleibt, der Controller, der die Quartalsanmeldung machen muss, und der Vertriebsleiter, der wissen will, bei welchen Angeboten sich ein Anruf lohnt. Auch für die Buchhaltung: Die Übersichten, die sie jedes Quartal anfordert, stehen bereits da. Kurz gesagt: für alle, die heute warten, bis jemand anders einen Export erstellt, bevor eine Frage beantwortet werden kann.
Was in der Praxis passiert
Die Zahlen kommen aus dem ERP-Modul und aus der Verkaufsumgebung, und genau darum geht es hier. Das ist keine Auswertung auf einer Kopie Ihrer Daten, die deshalb immer ein wenig anderes sagt als die Buchhaltung: Was hier steht, lässt sich auf einen Auftrag und eine Auftragszeile zurückführen.
Umsatz-Kennzahlen je Monat
Bruttoumsatz, Gutschriften und Nettoumsatz nebeneinander, mit dem Monatsvergleich dazu, sodass ein Einbruch ein Monat ist und kein Gefühl.
Offene Posten nach Alter
Verteilt auf 0 bis 30, 31 bis 60, 61 bis 90 und über 90 Tage. Das ist die Übersicht, an der Sie sehen, welcher Kunde Aufmerksamkeit braucht, bevor es zum Problem wird.
Mehrwertsteuerübersicht je Steuerschlüssel
Die Sätze getrennt, mit den Summen, die in die Anmeldung müssen, sodass die Anmeldung keine Rechenarbeit in einer Tabelle wird.
Kundensalden
Der offene Betrag je Kunde, mit den Rechnungen darunter, sodass ein Anruf über einen Betrag keine vorherige Suche kostet.
Die Dokumentenkette verfolgen
Angebot zu Auftrag zu Rechnung zu Gutschrift zu Zahlung, je Kunde, sodass die Frage, woher ein Betrag kommt, einen Klick kostet und keinen Nachmittag.
Berichte in Ihrem Postfach
Zu einem festen Zeitpunkt, mit den Zahlen, die Sie sehen möchten, sodass Sie sich dafür nicht anmelden müssen.
Woraus es besteht
Die Auswertungsschicht
Die finanziellen Übersichten selbst: Umsatz, offene Posten, Mehrwertsteuer und Kundensalden, auf den Daten, mit denen auch Ihre Verwaltung arbeitet.
Die Arbeitslisten
Aus den offenen Angeboten entsteht eine Anrufliste für den Verkauf, sortiert nach Wert und Alter. Ein Bericht, der Sie zum Anrufen bringt, ist mehr wert als ein Bericht, den Sie lesen.
Die MCP-Server
Die standardisierte Anbindung, über die ein Agent abfragen und berichten darf. Je Anbindung steht fest, was gelesen und was geschrieben werden darf.
Wie es an den Rest anschließt
Die Zahlen kommen aus dem ERP-Modul und aus der Verkaufsumgebung; die Artikel und die Margen kommen aus dem PIM. Die Anrufliste aus den offenen Angeboten geht ins CRM, sodass ein Signal aus der Auswertung dort landet, wo jemand damit weiterarbeiten kann. So bleibt die Auswertung Teil der Arbeit, statt eine lose Übersicht zu sein, die am Monatsende ausgedruckt wird und danach liegen bleibt.
Die MCP-Server in Magic Orb sind das, was Magic Agent nutzt, um an Ihre Daten zu kommen, und sie sind auch die Art, wie wir an ein ERP anschließen, das Sie bereits haben. Möchten Sie nicht ersetzen, binden wir an: Ihre Daten bleiben, wo sie hingehören, und der Agent bekommt genau die Rechte, die Sie ihm geben, je Anbindung festgelegt und nicht je Gespräch neu.
Fragen Sie Ihren eigenen Umsatzbericht ab, in gewöhnlicher Sprache
In der Demo stellen Sie die Frage so, wie Sie sie einer Kollegin stellen würden, und schauen, was dabei herauskommt. Das ist zugleich der ehrlichste Test: Eine Auswertungsschicht, die Ihre Frage nicht versteht, werden Sie auch nicht nutzen.
Bringen Sie die Übersichten mit, die Sie heute jedes Quartal anfordern. Wir zeigen Ihnen, welche davon hier schon bereitstehen, welche wir ergänzen müssen und welche aus dem ERP-Modul statt von hier kommen.