WISSENSDATENBANK · MIGRATION

Was eine Migration Ihres heutigen Shops wirklich kostet

Eine Migration ist selten ein technisches Problem und fast immer eine Datenfrage. Die Zählung bestimmt die Laufzeit, nicht die Technik.

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DIE ART DER ARBEIT

Selten Technik, fast immer Daten

Die Frage „was kostet eine Migration“ wird meist so gestellt, als ginge es um Technik, und dort sitzt es fast nie. Die Artikel kommen mit, die Kunden kommen mit, die Dateien kommen mit. Wo es hängt, ist bei den Fragen, die danach kommen: wie ist es mit den Varianten, die im alten System als einzelne Produkte standen, und welche Preisvereinbarung gilt eigentlich für diesen einen Kunden?

Solche Fragen kosten keine Rechenleistung, sondern Entscheidungen, und Entscheidungen kosten Zeit. Wir beginnen deshalb nicht mit einem Angebot, sondern mit einer Zählung. Aus dieser Zählung ergibt sich ein Plan mit einer Reihenfolge, und diese Reihenfolge bestimmt die Laufzeit — nicht die Technik. Dieser Beitrag beschreibt, was wir zählen, welche Posten in der Praxis vergessen werden und in welcher Reihenfolge wir es danach tun.

DIE ZÄHLUNG

Was wir vorab zusammenzählen

Die Zählung dreht sich um fünf Dinge: wie viele Artikel, wie viele Varianten, wie viele Bilder, wie viele Kunden und wie viele offene Angebote. Das sieht wie eine einfache Inventur aus und ist die ganze Kalkulation im Kleinen, denn jedes dieser fünf hat seine eigenen Kosten je Stück und seine eigene Art von Überraschungen.

Wir machen diese Zählung auf Ihren eigenen Daten und nicht auf einer Annahme, und Sie bekommen sie auch, wenn Sie danach nichts abnehmen. Zur Erkundung gehören sowieso ein Design Book und eine technische Analyse Ihrer heutigen Umgebung: worauf läuft die Seite, wie schnell ist sie, wie auffindbar ist sie, wie steht es mit der Sicherheit und was sind die größten Schwächen. Auch was gut ist, steht darin, denn das hören Sie selten.

Artikel und Varianten

Die zwei werden oft verwechselt, und genau dort sitzt der Unterschied in der Arbeit. Ein Artikel mit zehn Farben und fünf Größen ist ein Artikel und fünfzig Varianten. Steht das in Ihrem alten System als fünfzig einzelne Produkte, dann muss es auf eine Basis-SKU mit Varianten darunter zurückgeführt werden — sonst erben Sie das Durcheinander und zahlen noch Jahre Pflege darauf.

Bilder

Nicht wie viele Dateien es gibt, sondern wie viele an der richtigen Variante hängen. Ein Foto ohne Variante ist kein Foto, sondern ein Arbeitsauftrag. Dabei zählt auch, ob es freigestellte Versionen gibt und ob je Kanal ein Ausschnitt nötig ist; das bestimmt, ob die Bilder mitkönnen oder neu bereitgestellt werden müssen.

Kunden und Preisvereinbarungen

Kunden zu migrieren ist einfach, ihre Vereinbarungen nicht. Rabattgruppen, Festpreise je Artikel, Staffeln, die einmal mündlich zugesagt wurden: das steht selten vollständig im alten System. Dieser Posten ist fast immer der Grund, dass eine Migration länger dauert als gedacht, und es ist der einzige Posten, an dem Sie selbst am meisten tun können.

Offene Angebote und Aufträge

Was läuft noch? Ein Angebot, das letzte Woche hinausgegangen ist, muss später im neuen System wiederzufinden sein, mit denselben Zeilen und derselben Nummer. Je länger Sie mit dieser Entscheidung warten, desto größer der Stapel. Auch hier gilt: zählen, bevor Sie planen.

DIE VERGESSENEN POSTEN

Was nicht in der ersten Schätzung steht

Neben den fünf oben gibt es Posten, die in fast jeder ersten Schätzung fehlen, weil sie im alten System nicht sichtbar sind. Keiner davon ist kompliziert; sie werden nur nicht gezählt, und dadurch kommen sie später als Mehrarbeit zurück. Wir nennen sie lieber vorab, auch wenn das den Betrag höher macht.

Die Druckdaten

Welche Fläche, welche Technik, welches Höchstmaß, welche Position und welcher Preis — je Artikel und je Variante. Die meisten alten Systeme haben dafür ein freies Textfeld, und ein freies Textfeld kann nichts berechnen. Das ist genau der Teil, mit dem ein Logo-Konfigurator und ein Angebotsmodul rechnen, also muss er da sein, bevor Sie live gehen.

Die Adressen Ihrer alten Seiten

Jeder Link, der heute funktioniert und morgen nicht mehr, ist Verkehr, den Sie los sind. Produktseiten, Kategorieseiten, der Newsletter von letztem Jahr: das muss auf die neue Adresse zeigen. Es ist wenig Arbeit und wird systematisch vergessen.

Die Kette zur Verwaltung

Eine Verkaufsumgebung ist mit der Bestellung nicht fertig. Auftrag, Rechnung, Gutschrift und Zahlung sollen aneinander hängen, und Ihre Buchhaltung muss dafür nicht weg: eine Anbindung reicht meistens. Aber diese Anbindung ist ein Posten, und sie gehört in die Zählung und nicht in die Überraschungen.

Wer welches Feld besitzt

Wenn zwei Systeme gleichzeitig dieselben Daten beanspruchen, stimmt der Bestand nicht. Deshalb legen wir je Feld fest, wer der Eigentümer ist. Das ist eine halbe Stunde Arbeit am Anfang und es ist die häufigste Ursache von Meldungen, die danach nie kommen.

WAS WIR NICHT SAGEN KÖNNEN

Über den Betrag selbst

Was eine Migration bei Ihnen kostet, steht nicht in diesem Beitrag, und dafür gibt es einen Grund. Die einmalige Einrichtung — Implementierung, Migration Ihrer Daten und die Anbindungen — geben wir vorab als festen Betrag, und dieser Betrag folgt aus der Zählung. Eine Zahl zu nennen ohne diese Zählung ist ein Schuss ins Blaue, und Sie hätten zu Recht nichts davon.

Was dagegen feststeht, ist, was immer dabei ist und was nie dabei ist. Dabei: die Demo vorab in Ihrem eigenen Design mit Ihren eigenen Artikeln, das Design Book, die technische Analyse, und danach Hosting, Updates, Monitoring und Support in Ihrer Sprache. Nicht dabei: die Einrichtung und die Migration selbst, und Maßarbeit außerhalb der Module. Diese Grenze ist wichtiger als der Betrag, denn sie sagt, wo die Rechnung später laufen kann.

DIE REIHENFOLGE

Erst sehen, dann umstellen

Wir stellen nie ein ganzes Unternehmen an einem Wochenende um. Bei den meisten Kunden gehen zuerst die Produktdaten, dann die Verkaufsumgebung, dann die Preisregeln und dann die Kette zur Verwaltung. So sehen Sie unterwegs, was geschieht, und bleibt ein Fehler auf einen Schritt beschränkt statt auf alles gleichzeitig.

Dem geht noch etwas voraus. Bevor ein Auftrag vorliegt, stellen wir eine arbeitende Demo in Ihrem Design hin, mit Ihren Artikeln, auf einer eigenen Adresse: kein Bildschirmfoto, sondern eine Umgebung, durch die Sie klicken und die Sie an eine Kollegin weiterleiten können. Das dauert in der Regel fünf Arbeitstage. Am 20. September 2026 standen 24 solcher Demo-Umgebungen auf unseren Servern, alle gebaut, bevor ein Auftrag vorlag. Das ist der Grund, dass wir dieses Versprechen zu geben wagen: es ist Routine, und dadurch wissen wir, wo diese Tage hingehen.

Worum es hier geht

Die vier Schritte, in denen wir arbeiten, stehen ausgeschrieben auf der Seite über unsere Arbeitsweise. Geht es bei Ihrer Migration um Druckdaten aus Lieferanten-PDFs, dann ist die Warteschlange des PDF Browsers die Stelle, an der Sie den Fortschritt sehen.

Sollen wir die Zählung für Sie machen?

Wir zählen Ihre Artikel, Varianten, Bilder, Kunden und offenen Angebote und schreiben dazu, was jedes davon für die Reihenfolge bedeutet. Sie bekommen diese Zählung auch, wenn Sie danach nichts abnehmen.

Lieber erst sehen, was aus Ihren eigenen Daten zu bauen ist? Vereinbaren Sie eine Demo.

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