Lo que cuesta realmente migrar su tienda actual
Una migración es rara vez un problema técnico y casi siempre una cuestión de datos. El recuento determina el plazo, no la técnica.
Rara vez la técnica, casi siempre los datos
La pregunta «cuánto cuesta una migración» se plantea normalmente como si se tratara de técnica, y casi nunca está ahí. Los artículos vienen, los clientes vienen, los archivos vienen. Donde se atasca es en las preguntas que llegan después: qué pasa con las variantes que en el sistema antiguo figuraban como productos sueltos, y qué acuerdo de precio rige en realidad para ese cliente concreto.
Esas preguntas no cuestan capacidad de cálculo sino decisiones, y las decisiones cuestan tiempo. Por eso no empezamos con un presupuesto sino con un recuento. De ese recuento sale un plan con un orden, y ese orden determina el plazo — no la técnica. Este texto describe lo que contamos, qué partidas se olvidan en la práctica y en qué orden lo hacemos después.
Lo que sumamos de antemano
El recuento trata de cinco cosas: cuántos artículos, cuántas variantes, cuántas imágenes, cuántos clientes y cuántos presupuestos pendientes. Parece un inventario sencillo y es todo el presupuesto en pequeño, porque cada una de esas cinco tiene su propio coste por unidad y su propia clase de sorpresas.
Hacemos ese recuento sobre sus propios datos y no sobre una suposición, y lo recibe también si después no contrata nada. En la exploración entran de todos modos un design book y un análisis técnico de su entorno actual: sobre qué corre el sitio, cuán rápido es, cuán visible es, cómo está la seguridad y cuáles son las mayores debilidades. También lo que está bien figura ahí, porque eso rara vez se lo dicen.
Artículos y variantes
Los dos se confunden a menudo, y justo ahí está la diferencia de trabajo. Un artículo con diez colores y cinco tallas es un artículo y cincuenta variantes. Si eso figura en su sistema antiguo como cincuenta productos separados, hay que reducirlo a un SKU base con variantes debajo — si no, hereda el desorden y paga años de mantenimiento sobre él.
Imágenes
No cuántos archivos hay, sino cuántos están colgados de la variante correcta. Una foto sin variante no es una foto sino un parte de trabajo. Cuenta también si existen versiones recortadas y si hace falta un encuadre por canal; eso determina si las imágenes pueden venir o hay que prepararlas de nuevo.
Clientes y acuerdos de precio
Migrar clientes es sencillo, sus acuerdos no. Grupos de descuento, precios fijos por artículo, escalados prometidos alguna vez de palabra: eso rara vez figura completo en el sistema antiguo. Esta partida es casi siempre la razón de que una migración dure más de lo pensado, y es la única partida en la que usted mismo puede hacer más.
Presupuestos y pedidos pendientes
¿Qué sigue en curso? Un presupuesto que salió la semana pasada tiene que poder encontrarse después en el sistema nuevo, con las mismas líneas y el mismo número. Cuanto más espere con esa decisión, mayor será el montón. Aquí también rige: contar antes de planificar.
Lo que no está en la primera estimación
Además de las cinco de arriba hay partidas que faltan en casi toda primera estimación, porque no son visibles en el sistema antiguo. Ninguna de ellas es complicada; solo no se cuentan, y por eso vuelven más tarde como trabajo adicional. Preferimos mencionarlas de antemano, aunque eso suba el importe.
Los datos de impresión
Qué superficie, qué técnica, qué medida máxima, qué posición y qué precio — por artículo y por variante. La mayoría de los sistemas antiguos tienen para esto un campo de texto libre, y un campo de texto libre no puede calcular nada. Es precisamente la parte con la que cuentan un configurador de logotipo y un módulo de presupuestos, así que tiene que estar antes de salir en directo.
Las direcciones de sus páginas antiguas
Cada enlace que hoy funciona y mañana ya no es tráfico que pierde. Páginas de producto, páginas de categoría, el boletín del año pasado: eso tiene que apuntar a la dirección nueva. Es poco trabajo y se olvida sistemáticamente.
La cadena hacia la administración
Un entorno de venta no acaba con el pedido. Pedido, factura, abono y pago deben quedar unidos, y su contabilidad no tiene por qué desaparecer para eso: una conexión suele bastar. Pero esa conexión sí es una partida, y su lugar está en el recuento y no en las sorpresas.
Quién es dueño de qué campo
Si dos sistemas reclaman a la vez los mismos datos, la existencia no cuadra. Por eso fijamos por cada campo quién es el propietario. Es media hora de trabajo al principio y es la causa más frecuente de avisos que después nunca llegan.
Sobre el importe en sí
Lo que una migración cuesta en su caso no está en este texto, y hay una razón para ello. La implantación única — implementación, migración de sus datos y las conexiones — la damos de antemano como un importe fijo, y ese importe se desprende del recuento. Dar una cifra sin ese recuento es un palo de ciego, y con razón no le serviría de nada.
Lo que sí está fijado es qué se incluye siempre y qué nunca. Se incluye: la demo previa en su propia identidad visual con sus propios artículos, el design book, el análisis técnico, y después alojamiento, actualizaciones, monitorización y soporte en su idioma. No se incluye: la implantación y la migración en sí, y el trabajo a medida fuera de los módulos. Ese límite importa más que el importe, porque dice por dónde puede crecer la factura más adelante.
Primero ver, después cambiar
Nunca cambiamos una empresa entera en un fin de semana. En la mayoría de los clientes van primero los datos de producto, después el entorno de venta, después las reglas de precio y después la cadena hacia la administración. Así sigue viendo por el camino qué ocurre, y un error queda limitado a un paso en lugar de a todo a la vez.
A eso precede todavía algo. Antes de que haya un encargo, dejamos en pie una demo que funciona en su identidad visual, con sus artículos, en una dirección propia: no una captura de pantalla sino un entorno por el que usted hace clic y que puede reenviar a un colega. Eso dura normalmente cinco días laborables. El 20 de septiembre de 2026 había 24 de esos entornos de demostración en nuestros servidores, todos construidos antes de que hubiera un encargo. Es la razón de que nos atrevamos a hacer esa promesa: es rutina, y por eso sabemos en qué se van esos días.
De qué va esto
Los cuatro pasos con los que trabajamos están escritos en la página sobre nuestra forma de trabajar. Si su migración va de datos de impresión sacados de PDF de proveedor, la cola de PDF Browser es el lugar donde ve el avance.
Cómo trabajamos
Explorar, demostrar, construir y mantener en marcha — con lo que recibe en cada paso.PDF Browser — la cola de su migración
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