Jeden základ pod vašimi produktovými daty, vaším obchodem a vaší administrativou
Osm modulů na jednom datovém modelu. Zapnete si, co potřebujete, a co nepoužíváte, necháte vypnuté.
O čem to je
Magic Studio není samostatný balík, ale základ, na kterém stojí všechno ostatní: produktová data, e-commerce, nabídky, objednávky, nákup, fakturace a správa zákazníků běží na stejných datech. Artikl existuje jednou. Cenová dohoda platí všude. Objednávku není třeba nikde přepisovat. Kolem toho si zapnete moduly, které potřebujete — obraz, logo, agenty, reporting — a co nepoužíváte, necháte vypnuté.
To, co v tom běží, není ukázkový model: 74 136 produktů, 61 693 variant s texty ve více jazycích a 426 573 pravidel technik, a nad tím patnáct e-commerce prostředí. Pokud si chcete ponechat své dnešní ERP, napojíme ho, místo abychom ho nahrazovali. To není vedlejší věta: rozhoduje o tom, jestli je projekt o migraci, nebo o napojení, a ten rozdíl poznáte už v prvním měsíci.
Pro koho jsme to postavili
Distributoři, velkoobchody a výrobci, kteří dnes pracují s prodejním prostředím, nabídkovým systémem, účetním programem a několika tabulkami, které o sobě navzájem nic nevědí. Poznáte to na třech věcech: artikl je na čtyřech místech a na třech je zastaralý, nabídka se přepisuje ze tří systémů a u marže nikdo zpětně neřekne, kam se poděla. Magic Studio je pro firmy, které to chtějí vyřešit tím, že data jednou pořádně nastaví, a ne nákupem čtvrtého systému.
Co se v praxi děje
Jeden datový model zní technicky, ale poznáte ho na docela obyčejných věcech: kdo smí něco měnit, jak dlouho trvá druhá značka a jestli jde číslo zpětně vysvětlit. Tohle se v praxi změní, jakmile jsou data jednou správně nastavená.
Artikl existuje jednou
Na každé pole je jedno místo a jeden vlastník. Ve většině firem je cena v ERP, text v e-shopu a fotka ve složce na síťovém disku; každá změna jsou tak tři úkony se dvěma příležitostmi k chybě.
Cenová dohoda platí všude
Co si dohodnete se zákazníkem, platí v prodejním prostředí, v nabídce i na faktuře. Ne proto, že by se to zadalo třikrát, ale proto, že je to napsané jednou.
Objednávku není třeba nikde přepisovat
Od poptávky k nabídce, k objednávce, k nákupní objednávce a k faktuře, na stejných řádcích. Přepisování není jen práce; je to místo, kde vzniká nejvíc chyb.
Druhá značka je konfigurace
Druhá značka, druhý jazyk nebo druhá země nestojí druhý systém. Katalog zůstává stejný; liší se nastavení, texty a design.
Práva a role
Kdo smí co vidět a měnit, podle pobočky, podle značky nebo podle zákazníka. Právě to udrží sdílený datový model použitelný, jakmile v něm pracuje víc než pět lidí.
Napojit místo nahradit
Pokud nechcete nahrazovat, napojíme se přes Magic Connect a MCP servery v Magic Orb na ERP, které už máte. Vaše data zůstanou tam, kam patří.
Nástroje vedle fungují i samostatně
Magic Logo, obrazové nástroje a Flowbuilder navazují na stejný datový model, ale fungují i bez Magic Studia, pokud chcete jen ten jeden nástroj.
Z čeho se to skládá
PIM/DAM
Katalog s variantami, barvami, velikostmi, texty i veškerým obrazovým materiálem. Přichází sem osm dodavatelských feedů a sjednocují se.
CMS
Stránky, texty a firemní údaje pro každou značku. Tyto údaje plní i PDF, která systém vytváří, takže svůj IBAN měníte jednou, a ne v jedenácti šablonách.
E-commerce
Jedno nebo více prodejních prostředí nad stejným katalogem, s vyhledáváním, nabídkovým seznamem a zákaznickými cenami.
ERP
Nabídky, objednávky, nákup, sklad, ceny technik a fakturace v jednom řetězci, s vašimi číselnými řadami, slevovými skupinami a pravidly DPH. Prodej je jeho součástí.
CRM
Zákazníci, kontaktní osoby, obchodní příležitosti a historie každé poptávky, včetně toho, co se dělo v prodejním prostředí. Co z toho je ještě třeba potvrdit, najdete na stránce CRM.
Magic Orb
Reporting o obratu, otevřených položkách, DPH a dokladovém řetězci. Jsou v něm i MCP servery, kterými se agenti dostanou k vašim datům.
Magic Agent
Agent, který poptávky rozpracuje do návrhů nabídek a obohacuje produktová data. Agent připraví, vy rozhodnete.
Magic Connect
Napojení na vaše ERP, vaše účetnictví, vaše kanály a vaše dodavatele.
Jak to navazuje na zbytek
Všechno, co stojí na Magic Studiu, používá stejná data. Zní to samozřejmě a samozřejmé to není: ve většině firem je cena v ERP, text v obchodě a fotka ve složce na síťovém disku. U nás je na každé pole jedno místo a jeden vlastník. Proto druhá značka, druhý jazyk nebo druhá země nestojí druhý systém, ale konfiguraci.
Nástroje vedle — Magic Logo, obrazové nástroje, Flowbuilder — navazují na stejný datový model a fungují i samostatně, pokud chcete jen ten nástroj. Pokud nechcete nahrazovat, napojíme: přes Magic Connect a MCP servery v Magic Orb se připojíme k ERP, které už máte. Vaše data pak zůstanou tam, kam patří, a začnete tím kusem, který vám dnes chybí, místo migrací.
Nejdřív funkční demo na vašich vlastních artiklech, a teprve potom rozhovor
Nejdřív postavíme funkční demo na vašich vlastních artiklech, ve vašem vlastním vizuálním stylu, a teprve potom se bavíme o spolupráci. Proklikáte si ho sami dřív, než se na něj vydá jediná koruna, a uvidíte, co z vašich dat zbude, když jsou jednou pořádně uložená.
Vezměte s sebou svou současnou databázi artiklů nebo její export. To je nejkratší cesta k poctivé odpovědi na to, co se tam vejde a co ne — včetně té části, o které řekneme, že ji radši nechte, jak je.