Spectiq: protokol vzniká během inspekce
Stavební kontrola je odborná práce, která se děje na místě. Projdete objekt, vidíte, co se děje, a víte, co to znamená. Práce, která přijde potom, taková není: řadit fotografie, vypisovat zjištění a dávat všechno do správné podoby stojí jeden večer na kontrolu. Proto jsme postavili Spectiq, platformu pro stavební inspekce: údaje o objektu z BAG, nizozemského veřejného registru adres a budov, zjištění k jednotlivým konstrukčním prvkům a na konci PDF ve vaší vizuální identitě nebo odkaz pro zadavatele.
Každá kontrola dává totéž a stojí pokaždé stejný večer
Fotografie, zjištění k jednotlivým konstrukčním prvkům a protokol, který jde zadavateli: to je u každé kontroly stejné. Právě proto se to pokazí, jakmile se to pokaždé dělá ručně. Fotografie jsou v telefonu, poznámky v zápisníku nebo v hlasové zprávě, a protokol se večer skládá v textovém editoru. Co je mezi inspekcí a předáním, pak není váš úsudek, ale vaše psaní.
Druhým problémem je jednotnost. Dva inspektoři ze stejné kanceláře rychle dodají dva protokoly postavené jinak: jiné pořadí konstrukčních prvků, jiný způsob formulace pozorování, titulní strana, která se pokaždé liší. Zadavatel, který jich dostane deset za rok, to hned vidí. Spectiq řeší ty dvě věci: ruční práci po inspekci a rozdíl mezi protokoly, který tam být nemá.
Zapsat zjištění tam, kde stojíte
Projdete objekt po konstrukčních prvcích a u každé části zapíšete, co vidíte: stav, pozorování a fotografii, která k tomu patří.
Napsat nebo nadiktovat, podle toho, co je v tu chvíli rychlejší. Protokol roste, zatímco chodíte, takže na konci dne neleží hromada volných poznámek, kterou ještě musí někdo rozluštit.
Údaje o objektu, které jsou už vyplněné
Adresa stačí, aby se objekt přitáhl, takže hlavička protokolu nepochází z vaší paměti nebo z dřívější zakázky.
Ušetří to přepisování a chyby, které k tomu patří.
Jedna struktura na typ protokolu
Měření stavu má jiné členění než kontrola před nákupem a rychlý scan je kratší než obě. Typ protokolu určuje, které konstrukční prvky se projdou a která pole musí být vyplněná, než protokol může odejít.
Díky tomu jeden inspektor dodá stejnou strukturu jako druhý.
Protokol ve vaší vizuální identitě
Titulní strana, údaje o objektu, zjištění a doporučení ve vaší podobě, s vaším logem a vaším způsobem formulace. Ne šablona dodavatele s vlepeným logem.
Každý inspektor dodá stejný dokument, i kolega, který přišel minulý měsíc.
Předání zadavateli
Jako PDF, když si zadavatel řekne, a jinak jako odkaz, kterým si protokol prohlédne online a může položit dotaz přímo u protokolu samotného.
Všechno v jedné složce
Žádné volné wordovské soubory a složky s fotografiemi. Protokol zůstává od inspekce až k zadavateli v jedné složce, spolu s fotografiemi, verzemi a postupem.
Zjištění tak zůstávají na jednom místě, místo aby byla rozházená po složkách, poštovních schránkách a telefonech zaměstnanců, kteří u vás možná už nepracují.
Spectiq je náš: postavili jsme ho my
Normálně stavíme platformy pro obchodní firmy s desítkami tisíc artiklů. Co ty firmy dělají s produktovým katalogem, dělá kontrolní kancelář s objekty a zjištěními: data, která patří na jedno místo, obrázky, které musí být všude stejné, a práci, která dnes ještě ručně putuje z jednoho systému do druhého. Spectiq je toho důkazem. Není to balík, který přeprodáváme, ani šablona, kterou jsme upravili: navrhli jsme ho, postavili a provozujeme, a můžete si ho dnes prohlédnout na spectiq.nl.
Jedna hranice je, kterou neposouváme: úsudek zůstává inspektorovi. Systém může připravit strukturu, stáhnout objekt z BAG, dát vaše věty na správné místo a dokument vysázet. Co stojí ve zjištění a jaké hodnocení konstrukční prvek dostane, určuje odborník, který tam stál. Podmínky Spectiqu to říkají přesně těmito slovy: výstup AI je pomůcka k návrhu protokolu a nikdy ne konečný protokol a inspektor zůstává odpovědný za obsah a odborné úsudky.
Co Spectiq dělá, od adresy k PDF
Spectiq je platforma pro stavební inspekce, kterou jsme sami postavili a sami provozujeme. Všechno níže dnes stojí na spectiq.nl a funguje v aplikaci za ním; popisujeme to tak, jak to je, a ne tak, jak to kdysi bylo zamýšleno.
Nejkratší shrnutí je slib samotné platformy: napište protokol na místě, sdílejte ho týž den. Objekt, konstrukční prvky, fotografie, sazba a předání k tomu leží v jedné složce.
Od adresy k protokolu ve třech krocích
Zadáte PSČ a číslo popisné a Spectiq vytáhne objekt z BAG, nizozemského veřejného registru adres a budov. Potom zvolíte typ protokolu a zadavatele a spustíte inspekci.
Druhým krokem je psaní po konstrukčních prvcích, třetím předání. Mezi tím není žádná zajížďka přes textový editor.
Psát po prvcích, s fotografiemi a hodnocením
Shrnutí, údaje o objektu, konstrukce, fasády, střecha, instalace, doporučení a přílohy mají každé vlastní editor, s postupem a verzemi. Píšete nebo diktujete a fotografie připojíte hned.
U každého konstrukčního prvku zapíšete hodnocení, takže základy, fasádní zdivo a střešní konstrukce se svým stavem skončí ve stejné tabulce.
Typy protokolů a normy
Je jich pět: NEN 2767 jako úplná inspekce s hodnocením u každého konstrukčního prvku, stavebně technická kontrola NTA 8060:2021, NTA 8060 rozšířená, NTA 8060 inspekce bytu a QuickScan rizika základů (fáze 0).
Typ protokolu určuje, které konstrukční prvky se projdou a jak je dokument postavený, takže dva inspektoři ze stejné kanceláře dodají stejnou strukturu.
Předání: PDF nebo zákaznický portál
Protokol vyexportujete jako PDF ve vaší vizuální identitě, s titulní stranou, shrnutím, údaji o objektu, konstrukčními prvky se zjištěními a doporučeními.
Nebo pošlete odkaz na zákaznický portál. Váš zadavatel tam nepotřebuje účet: protokol si přečte online, projde pozorování po kategoriích i s jejich stavem, položí svůj dotaz u protokolu a stáhne si dokumenty.
Co Spectiq stojí
Flex stojí 25 € za konečný protokol, s 10 GB úložiště pro jednoho uživatele a bez balíku či závazku. Pro stojí 349 € měsíčně pro jednoho uživatele: třicet protokolů za měsíc, nad tento počet 15 € za protokol, 150 GB úložiště a všechny typy protokolů.
Organizace stojí 699 € měsíčně pro dva uživatele, s třiceti protokoly na uživatele sdílenými v týmu, s rolemi a sdílenými šablonami a s 349 € měsíčně za každého dalšího uživatele. Všechny ceny jsou bez DPH, jen pro firmy a s měsíční výpovědí.
Co pro kontrolní kancelář můžeme postavit
Nemusíte vybírat všechno naráz. Většina kanceláří začíná u samotného protokolu, protože tam jdou ty večery, a portál pro zadavatele nebo propojení s fakturací přidává teprve později.
Vše níže běží na stejném základu jako velká prostředí, která stavíme. Roste-li vaše kancelář ze dvou na deset inspektorů, roste to s ní, aniž byste začínali znovu.
Čtyři věci, které jinde nedostanete
Software pro řemeslo, na kterém visí norma a odpovědnost, nekoupíte podle produktového listu. Chcete vidět, že váš vlastní protokol vyjde tak, jak ho odevzdáváte, a chcete vědět, kde je odpovědnost, když v něm stojí něco, co neplatí.
O tom jsou tyto čtyři body. Platí pro kancelář se dvěma inspektory stejně dobře jako pro organizaci, kde je na cestě deset lidí.
Už to běží, můžete si to dnes prohlédnout
Spectiq není skica ani plán do budoucna: platforma stojí na spectiq.nl a typy protokolů uvedené výše vede dnes. Posuzujete tedy funkční software, ne produktový list plný slibů.
Postavíme váš způsob kontrolování
Pořadí konstrukčních prvků, slova, která používáte pro pozorování, a pole, která jsou u vás povinná: to je řemeslo a to přizpůsobíme vám. Jsme stavitelem Spectiqu, ne jeho přeprodejcem, takže přání ohledně protokolu je u nás změna, a ne žádost dodavateli.
Odpovědnost zůstává tam, kam patří
Systém připraví, vy rozhodnete. K vašemu zadavateli neodejde žádný protokol, dokud ho neuvolníte. Podmínky Spectiqu to říkají samy: výstup AI je pomůcka k návrhu protokolu a nikdy ne konečný protokol a úsudek o konstrukčním prvku je a zůstává inspektora, který tam stál.
Jedno kontaktní místo a vaše data zůstávají vaše
Žádná agentura, která odkáže na hostingovou firmu, která odkáže na vývojáře. Návrh, stavbu i provoz děláme my. Vaše protokoly a fotografie zůstávají vaše a také z toho vyjdou, když budete chtít.
Co k tomuto odvětví patří
Spectiq je ukázkou toho, jak pracujeme: nejdřív postavit něco, co běží, a teprve potom mluvit. Jak takový postup vypadá a kde jsou hranice agentů, kteří dělají přípravnou práci, stojí níže — a přesně to chcete vědět, než něco odejde vaším jménem.
Chcete vidět, jak vypadá portál pro zadavatele nebo jak běží propojení s vaší administrativou: ty dvě části jsou popsané u Našich produktů. Samotnou platformu si prohlédnete na spectiq.nl.
Postavíme váš protokol znovu?
Prohlédněte si Spectiq na spectiq.nl, nebo nám pošlete jeden protokol, který dnes odevzdáváte. Tu strukturu postavíme jako funkční prostředí ve vaší vizuální identitě, na vlastní adrese, abyste si ho mohli položit vedle svého dokumentu.
Nezalíbí-li se, nic vás to nestojí a návrh si necháte. Chcete si nejprve promluvit? Napište nám přes formulář, ozveme se ještě týž den.