Přehled o migraci, která může trvat měsíce
Nahrát, posoudit, schválit, poslat dál. A pořád vidět, kolik práce zbývá.
O čem to je
U migrace stovek nebo tisíců artiklů není otázka, jestli to jde, ale kde stojíte. PDF Browser je místo, kam dodavatelská PDF přicházejí, než se převedou. Podíváte se na liniový výkres, zkontrolujete, jestli je použitelný, označíte ho jako hotový, v řešení nebo zamítnutý, a schválené výkresy pošlete do převodu.
Migrace tak není černá díra, ale zásoba práce s počítadlem: kolik ještě čeká, co je hotové, který dodavatel je uzavřený. Zní to skromně, ale je to přesně to, co vedoucí projektu chybí, když má u dodavatele s osmi tisíci artikly odhadnout, jestli je termín reálný. Zamítnutý výkres nezmizí, ale čeká na lepší verzi.
Pro koho jsme to postavili
Každý, kdo migraci dělá nebo si ji nechává dělat: vedoucí projektu, která chce vědět, kde to stojí, a pracovnice, která výkresy posuzuje. Také pro nás: stejný nástroj používáme při migraci u zákazníka, takže vidíte totéž počítadlo jako my a nemusíte věřit procentu v e-mailu.
A pro nákupčího, který mluví s dodavatelem. Zamítnutý výkres s uvedeným důvodem je konkrétní dotaz na toho dodavatele místo obecné stížnosti, že tisková data nejsou dobrá. V praxi tím lepší verzi získáte rychleji než e-mailem, ve kterém stojí, že takhle to nejde.
Co se v praxi děje
Nejde tu o převádění — to dělá PDF Editor — ale o pořádek před ním. Kdo začne bez fronty, má v polovině složku souborů, u nichž už nikdo neví, které jsou hotové.
Import PDF podle dodavatele
Složka s dodavatelskými soubory přijde naráz, seskupená podle dodavatele místo jedné velké hromady.
Prohlédnout a posoudit
Liniový výkres vedle artiklu, aby někdo viděl, jestli výkres patří k produktu a jestli je použitelný.
Stav u každého souboru
Hotovo, v řešení nebo zamítnuto, s uvedeným důvodem. Zamítnutý výkres čeká na lepší verzi od dodavatele.
Poslat do převodu
Do PDF Editoru jdou jen schválené výkresy, takže do katalogu neproteče nic nepoužitelného.
Postup u každého dodavatele
Kolik jich ještě čeká, kolik je hotových a který dodavatel je zpracovaný celý.
Přehled o celém projektu
Jedno počítadlo, podle kterého se vedoucí projektu může řídit, místo pocitu a týdenního dotazu.
Jak to navazuje na zbytek
PDF Browser stojí před PDF Editorem: tady se srovnává a schvaluje, tam se převádí. Výsledek přistane jako pravidlo techniky v PIM a používá ho pak Magic Logo i modul nabídek. Cestu od dodavatelského PDF až k ceně na stránce produktu tak lze sledovat po krocích.
Image Browser mezitím spravuje údaje o artiklech téhož dodavatele, takže data a potiskové plochy se sejdou místo ve dvou projektech, které o sobě nevědí. Při migraci běží ty dvě koleje vedle sebe a obě se dají spočítat.
Máte před sebou migraci?
Spočítáme, co je před vámi: kolik výkresů existuje, kolik je použitelných a co to znamená pro průběžnou dobu. Je to užitečné i tehdy, když migraci děláte sami.
Potom si můžete vybrat: posuzujete sami a my převádíme, nebo uděláme obojí a vy se díváte do stejného počítadla.