Texty svého obchodu spravujete sami
Stránky a firemní údaje podle značky a jazyka. Změníte jednou, je to aktuální všude — i ve vašich PDF.
O čem to je
CMS spravuje všechno, co je text a není produkt: pevné stránky jako o nás, ochrana osobních údajů a obchodní podmínky, s vlastní adresou pro každou stránku a vlastními SEO poli. Děje se to podle značky, protože firma se třemi značkami chce nad stejným katalogem vyprávět tři různé příběhy, a podle jazyka, aby německá návštěvnice neskončila na nizozemské stránce s podmínkami.
Vedle toho CMS vede vaše firemní údaje: název firmy, adresu, telefon, e-mail, IČO, DIČ a IBAN. Tyto údaje automaticky plní PDF dokumenty, které systém vytváří. Svůj IBAN tedy měníte jednou, a ne v jedenácti šablonách — a právě taková změna se jinak objeví o měsíce později na faktuře, kterou už zákazník drží v ruce.
Pro koho jsme to postavili
Pro marketérku nebo obchodní oddělení, které dnes musí kvůli každé úpravě textu psát vývojáři, a pro firmy s více značkami, které nechtějí pokaždé stavět znovu. Také pro administrativu: údaje, které musí být na každé nabídce a každé faktuře, jsou tady a nikde jinde.
Co se v praxi děje
Redakční systém začne být užitečný, teprve když neplní jen web, ale i dokumenty. Tak je to tu zamýšleno: stejný zdroj plní vaše stránky, vaše SEO pole i hlavičku a patičku každého PDF, které systém vytvoří. Úprava textu tak není samostatný úkon pro každý kanál, ale jedno napsání.
Stránky podle značky
Každá značka má vlastní sadu stránek, ve stejném správcovském prostředí a nad stejným katalogem. Druhá značka je tedy konfigurace, a ne druhý redakční systém.
Vícejazyčnost u každé stránky
Dnes nizozemština, němčina a angličtina u každé stránky, přičemž text jedné značky zůstává oddělený od druhé.
Koncept a zveřejněno
Pracujete na verzi, aniž ji návštěvník vidí, a zveřejníte ji, až je hotová. Žádný poloviční text naživo jen proto, že někomu mezitím zazvonil telefon.
SEO pole pro každou stránku a jazyk
Titulek a popis pro každý jazyk, aby vyhledávač našel něco ke čtení místo prvního řádku vašeho textu.
Firemní údaje jako zdroj pro dokumenty
Název firmy jde do hlavičky a patičky každého PDF, IČO do patičky faktury, DIČ do výpočtu DPH a IBAN k platebním údajům.
Adresy na základě slugů
Stránky jsou dostupné pod čitelnou URL a zůstanou jimi, i když změníte titulek, takže odkaz z loňského newsletteru neskončí naprázdno.
Jak to navazuje na zbytek
CMS dodává text, PIM dodává produkt a stránka DAM dodává obraz. Modul E-commerce, Portalen a Brand Sites si je všechny tři berou stejným způsobem, takže nový web značky neznamená nový redakční systém. Kdo otevře čtvrté prostředí, jen nastaví stránky; struktura, jazyky a SEO pole už stojí.
Na administrativní straně používá generátor PDF stejné firemní údaje, takže změna v CMS je hned v příští nabídce, objednávce nebo faktuře. Modul ERP tedy tyto údaje nemusí znát zvlášť a PDF Editor — který sází B2B dokumenty — bere hlavičku a patičku ze stejného zdroje.
Chcete vidět, jak rychle se úprava textu promítne do vašeho PDF?
V demu změníme firemní údaj na vašich vlastních stránkách a potom vytvoříme PDF nabídky. Jedním úkonem uvidíte, kam se údaje dostanou a co už tedy nemusíte udržovat na jedenácti místech.
Vezměte s sebou své současné podmínky a svou současnou patičku faktury; rozdíl pak bude vidět na vašem materiálu, a ne na našem příkladu.