Od poptávky po fakturu, bez přepisování

Artikl, varianta, množství, technika, počet barev, náklady na přípravu, marže a DPH jsou na jedné obrazovce. Můžete vedle sebe postavit několik množství a nechat nabídku schválit po řádcích, takže si zákazník vybere ze dvou variant, aniž by se musela celá nabídka dělat znovu. Jakmile je schválena, stane se z nabídky objednávka a objednávky u dodavatelů jsou na ni navázané. Nátisk ve 2D a 3D s logem zákazníka odchází jako PDF spolu s e-mailem.

Firmy, kontaktní osoby a adresy pohromadě, přičemž země a DIČ určují, jaké DPH se na nabídce objeví. Splatnost, obchodník a cenové dohody jsou stanoveny u každého zákazníka a historie nabídek, objednávek a faktur je na téže kartě. Nového zákazníka můžete přenechat Magic Agentovi: zeptá se na to, co chybí, a něco uloží teprve tehdy, když to potvrdíte.

Katalog vašich dodavatelů už v systému je: artikly s variantami, barvami, fotografiemi, cenami podle množstevních pásem a skladem, a k tomu techniky potisku, pozice potisku a náklady na přípravu u každého artiklu. Vaše vlastní artikly a vaše vlastní ceny jsou vedle nich, ne pod nimi, a hledáte podle čísla, slova, barvy, dodavatele nebo skladu. Všechny techniky jsou v systému jako skutečná pravidla, se svým množstevním pásmem, svými náklady na přípravu a svým maximem. Nové techniky se jednoduše přidávají: Hydroglaze přibyl 15. září 2026.

Při schválení řádků nabídky vznikne pro každého dodavatele jedna objednávka, s volbou, zda se dodává k vám, nebo přímo na adresu vašeho zákazníka. Nákupní cena, prodejní cena a marže jsou vidět u každého řádku, takže víte, co objednávka vynese, ještě než odejde. Odeslání i sledování stavu řešíte z téže objednávky; nikdo nepřepisuje ani řádek.

Stavy zásob podle lokace, co je rezervováno pro rozpracované objednávky, a upozornění, jakmile artikl klesne pod limit. Inventury a pohyby patří k samotnému artiklu a díky čárovým kódům je příjem a výdej ve skladu jedním úkonem, a ne seznamem, který někdo později doplňuje.

Faktura vzniká z objednávky, s vaší číselnou řadou, vašimi kódy DPH a vaší splatností. Dílčí faktury a dobropisy patří do stejného řetězce, a ne do samostatného souboru. Platby zaznamenáváte přímo k nim, takže vidíte, které položky jsou otevřené a jak jsou staré. DPH se řídí zemí a DIČ zákazníka, číslování pokračuje pro každou firmu a přehled obratu a marže za období je připravený.

Zákazník s vlastní cenovou dohodou si ji ponechá, i když se změní standardní cena. Slevové skupiny platí pro celou skupinu artiklů najednou, takže dohodu zadáte jednou, a ne znovu u každé nabídky.

Fast Editor se otevře se správným artiklem a pozicemi potisku od dodavatele, takže si zákazník potisk navrhne sám. Návrh se vrátí na řádek objednávky, s náhledem, technikou, rozměry a barvami PMS. Jakmile je objednávka potvrzena, dodá Fast Editor tiskový soubor a nátisk. Funguje to mimo jiné s katalogem PF Concept a XD Connects.

„Připrav nabídku pro pekárnu De Vries, 250 kusů 377-00.001 s tampónovým tiskem“ stačí k tomu, aby byl návrh připravený. Hledat lze i podle kritérií: červená termoska skladem, sto kusů, tampónový tisk ve dvou barvách, dodavatel PF. Když agentovi něco chybí, zeptá se. V otevřené nabídce přidá řádky jednou větou, upozorní na to, co nesedí — marži, která nevychází, cenu, která se odchyluje — a nic neuloží, dokud to nepotvrdíte.

Při prvním přihlášení vás průvodce provede všemi obrazovkami a můžete ho kdykoli spustit znovu. Příručka je přímo v systému a popisuje každý postup krok za krokem. Když si nevíte rady, nahlásíte to z Magic Agenta: tiket odejde našemu týmu podpory spolu s obrazovkou, logem, konzolí a snímkem obrazovky, takže nemusíte vysvětlovat, kde jste byli.

Každá firma má své vlastní zákazníky, číslování, deníky a nastavení, zatímco katalog a sazby DPH jsou sdílené napříč všemi firmami. Přihlášení probíhá bez hesla: požádáte o kód e-mailem. Oprávnění a role se nastavují pro každého uživatele, pobočku a značku, takže prodej nevidí to, co vidí administrativa.