Magic Studio ERP.
Del presupuesto a la factura, con la personalización incluida.
El ERP para distribuidores y proveedores de artículos promocionales. Ventas, clientes, presupuestos, productos, logística, compras y facturación en un solo sistema, con Magic Agent preparando el trabajo.
Magic Studio en acción
Dos grabaciones del sistema real, con subtítulos en inglés.
Crear un presupuesto a mano
Elegir cliente, artículo y marcaje, guardar. Un minuto.
Crear un presupuesto con Magic Agent
Una frase, 30 líneas, subir el logotipo, prueba en 2D y 3D, envío por correo.
Todas las funciones
Cada módulo trabaja con los mismos clientes, artículos y precios. Lo que hace en un módulo aparece al instante en los demás.
Presupuestos y pedidos
De la solicitud del cliente al pedido confirmado
- Presupuesto con artículos, cantidades, precios escalonados, marcaje e IVA en una pantalla
- Varias cantidades por artículo; el cliente elige, usted aprueba las líneas
- Aprobar y confirmar: el presupuesto se convierte en pedido, con los pedidos de compra
- Prueba en 2D y 3D con el logotipo del cliente, en PDF junto al correo
Clientes y contactos
Todo lo de un cliente en un solo lugar
- Empresas, contactos y direcciones; el país y el NIF-IVA determinan el IVA
- Plazo de pago, comercial y acuerdos de precio por cliente
- Historial de presupuestos, pedidos y facturas en la ficha del cliente
- Cliente nuevo con Magic Agent: pregunta lo que falta, usted confirma
Productos
El catálogo de sus proveedores, listo para usar
- Artículos con variantes, colores, fotos, precios escalonados y stock
- Técnicas de marcaje, posiciones y costes de preparación por artículo
- Sus propios artículos y precios junto a los datos del proveedor
- Buscar por número, palabra, color, proveedor o stock
Conexiones
Proveedores, tiendas online y contabilidad
- PF Concept y Midocean: pedidos de compra vía su API, con confirmación, estado y envío (seguimiento) de vuelta
- Otros proveedores: pedido por correo con PDF, JSON y un portal donde confirman y comunican el envío
- Tiendas: los pedidos de Shopify, WooCommerce y de su propia tienda Medusa entran como presupuesto o pedido
- Contabilidad: ocho programas a elegir — Exact Online, AFAS Profit, Teamleader Focus, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Lexoffice, una exportación DATEV y KSeF (Polonia)
- Facturas, abonos o totales de pedido: usted elige qué va al programa, con el cliente deudor
Herramienta de diseño
El cliente compone su marcaje
- FastEditor abre con el artículo correcto y las posiciones de marcaje del proveedor
- El diseño vuelve a la línea del pedido, con vista previa, técnica, medidas y colores PMS
- Tras confirmar el pedido, FastEditor entrega el archivo de impresión y la prueba
- Funciona con los catálogos de PF Concept y XD Connects, entre otros
Compras
Los pedidos de compra se crean solos
- Al aprobar las líneas del presupuesto se crea un pedido por proveedor
- Entrega en la dirección del cliente (dropshipping) o en la suya
- Precio de compra, precio de venta y margen visibles por línea
- Enviar al proveedor y seguir el estado desde el pedido
Facturación
Del pedido a la factura
- Factura a partir del pedido; facturas parciales y abonos
- Registrar pagos y controlar los pendientes
- IVA por país y NIF-IVA, numeración continua por empresa
- Informes: facturación y margen por periodo
Magic Agent
En cada pantalla, y no crea nada sin su aprobación
- "Haz un presupuesto para Panadería García, 250 unidades 377-00.001 con tampografía"
- Buscar por criterios: "un termo rojo en stock, 100 unidades, tampografía 2 colores, proveedor PF"
- Pregunta lo que le falta, prepara una propuesta, usted confirma
- También en un presupuesto abierto: añadir líneas con una frase
Soporte y manual
La ayuda está dentro del sistema
- Recorrido guiado por todas las pantallas en el primer inicio de sesión, reiniciable siempre
- Manual con todos los flujos paso a paso, en neerlandés e inglés
- Informar de un problema desde Magic Agent: ticket con pantalla, log, consola y captura
- El ticket llega directamente a nuestro equipo de soporte
Empresas y seguridad
Varias empresas, un solo sistema
- Clientes, numeración, diarios y ajustes propios por empresa
- Catálogo y tipos de IVA compartidos entre todas las empresas
- Inicio de sesión sin contraseña: un código por correo
- Roles y permisos por usuario
Integraciones
Magic Studio se comunica con los sistemas que ya usa: proveedores, tiendas online, contabilidad y herramientas de diseño.
Proveedores
Tiendas
Shopify
WooCommerce
MedusaContabilidad
Otros
Agéntico: Magic Agent trabaja en cada módulo
Magic Agent no es un chatbot junto al sistema: está dentro de cada módulo. Usted dice qué debe pasar, él lo prepara y usted confirma.
- Crear un presupuesto a partir de una frase, un correo o un mensaje de WhatsApp
- Buscar clientes y artículos, ajustar precios de un grupo de artículos
- Accesible por MCP desde su propio asistente de IA, su correo o su CRM
- Siempre una propuesta primero: no se guarda nada hasta que usted confirma
Así recorre un pedido Magic Studio
Un solo expediente desde la primera solicitud del cliente hasta la factura cobrada.
Solicitud
Correo, WhatsApp o teléfono. Magic Agent lee la solicitud y localiza cliente y artículos.
Presupuesto
Presupuesto completo con marcaje y prueba. Usted revisa y envía.
Pedido
El cliente aprueba y el presupuesto pasa a pedido. El pedido de compra va al proveedor.
Entrega
Estado por línea, albarán y confirmación de envío al cliente.
Factura
Factura a partir de la entrega, directa a contabilidad.
También incluido
Datos maestros incluidos
Los datos de proveedores que necesita, mantenidos al día por MagicEverse.
Prueba en 2D y 3D
Suba un logotipo y obtenga una prueba realista por artículo, automáticamente en PDF.
Acceso sin contraseña
Un código por correo, nada más. Nada que gestionar ni que filtrar.
Enmascarar referencias
Sus propias referencias en el presupuesto en lugar de las del proveedor, configurable por empresa.
En el idioma del usuario
Seis idiomas listos: neerlandés, inglés, alemán, francés, polaco y checo. Español e italiano en camino.
Herramienta de diseño
FastEditor para el marcaje, con archivo de impresión y prueba de vuelta en la línea del pedido.
Visita guiada y manual
Una visita guiada en el primer acceso y el manual en cada módulo.
Sus propios sistemas
Conectamos sus ERP, CRM o programas de contabilidad actuales para que nada se introduzca dos veces.
Precios
Sin IVA, costes de configuración ni de conversión. Cancelable cada mes.
Oferta de lanzamiento: 50 % de descuento en la implementación hasta el 1 de diciembre de 2026
Empiece antes del 1 de diciembre y pague la mitad de los costes de implementación: configuración, conexión de sus datos de proveedores e integración con sus sistemas actuales.
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