Magic Studio ERP.
Vom Angebot bis zur Rechnung, inklusive Veredelung.
Das ERP für Händler und Lieferanten von Werbeartikeln. Vertrieb, Kunden, Angebote, Produkte, Logistik, Einkauf und Fakturierung in einem System, mit Magic Agent, der die Arbeit vorbereitet.
Magic Studio in Aktion
Zwei Aufnahmen aus dem Live-System, mit englischen Untertiteln.
Ein Angebot manuell erstellen
Kunde, Artikel und Veredelung wählen, speichern. Eine Minute.
Ein Angebot mit Magic Agent
Einen Satz tippen, 30 Positionen, Logo hochladen, Andruck in 2D und 3D, per E-Mail versenden.
Alle Funktionen
Jedes Modul arbeitet mit denselben Kunden, Artikeln und Preisen. Was Sie in einem Modul tun, ist sofort in den anderen sichtbar.
Angebote und Aufträge
Von der Kundenanfrage zum bestätigten Auftrag
- Angebot mit Artikeln, Mengen, Staffelpreisen, Veredelung und MwSt. in einem Bildschirm
- Mehrere Mengen pro Artikel; der Kunde wählt, Sie geben die Positionen frei
- Freigeben und bestätigen: das Angebot wird zum Auftrag, mit den Bestellungen dazu
- Andruck in 2D und 3D mit dem Kundenlogo, als PDF zur E-Mail
Kunden und Kontakte
Alles zu einem Kunden an einem Ort
- Firmen, Ansprechpartner und Adressen; Land und USt-IdNr. bestimmen die Steuer
- Zahlungsziel, Verkäufer und Preisvereinbarungen pro Kunde
- Historie von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen auf der Kundenkarte
- Neuer Kunde über Magic Agent: er fragt, was fehlt, Sie bestätigen
Produkte
Der Katalog Ihrer Lieferanten, sofort nutzbar
- Artikel mit Varianten, Farben, Fotos, Staffelpreisen und Bestand
- Drucktechniken, Druckpositionen und Einrichtkosten pro Artikel
- Eigene Artikel und eigene Preise neben den Lieferantendaten
- Suche nach Nummer, Wort, Farbe, Lieferant oder Bestand
Anbindungen
Lieferanten, Webshops und Buchhaltung
- PF Concept und Midocean: Bestellungen über deren API, mit Auftragsbestätigung, Status und Versand (Tracking) zurück
- Andere Lieferanten: Bestellung per E-Mail mit PDF, JSON und einem Portal, in dem sie bestätigen und den Versand melden
- Webshops: Bestellungen aus Shopify, WooCommerce und dem eigenen Medusa-Shop kommen als Angebot oder Auftrag herein
- Buchhaltung: acht Pakete zur Auswahl — Exact Online, AFAS Profit, Teamleader Focus, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Lexoffice, ein DATEV-Export und KSeF (Polen)
- Rechnungen, Gutschriften oder Auftragssummen: Sie wählen, was ins Paket geht, mit dem Debitor
Design-Tool
Der Kunde gestaltet seine Veredelung selbst
- FastEditor öffnet mit dem richtigen Artikel und den Druckpositionen des Lieferanten
- Das Design landet auf der Auftragszeile, mit Vorschau, Verfahren, Maßen und PMS-Farben
- Nach der Auftragsbestätigung liefert FastEditor Druckdatei und Andruck
- Arbeitet unter anderem mit den Katalogen von PF Concept und XD Connects
Einkauf
Bestellungen entstehen von selbst
- Beim Freigeben der Angebotspositionen entsteht pro Lieferant eine Bestellung
- Lieferung an die Kundenadresse (Dropshipping) oder an Sie
- Einkaufspreis, Verkaufspreis und Marge pro Position sichtbar
- An den Lieferanten senden und den Status aus dem Auftrag verfolgen
Fakturierung
Vom Auftrag zur Rechnung
- Rechnung aus dem Auftrag; Teilrechnungen und Gutschriften
- Zahlungen erfassen und offene Posten überwachen
- MwSt. nach Land und USt-IdNr., fortlaufende Nummerierung pro Firma
- Auswertungen: Umsatz und Marge pro Zeitraum
Magic Agent
In jedem Bildschirm, legt nichts ohne Ihre Freigabe an
- "Erstelle ein Angebot für Bäckerei Müller, 250 Stück 377-00.001 mit Tampondruck"
- Suche nach Kriterien: "eine rote Thermosflasche auf Lager, 100 Stück, Tampondruck 2 Farben, Lieferant PF"
- Fragt, was fehlt, bereitet einen Vorschlag vor, Sie bestätigen
- Auch im offenen Angebot: Positionen mit einem Satz hinzufügen
Helpdesk und Handbuch
Hilfe steckt im System
- Rundgang durch alle Bildschirme beim ersten Login, jederzeit neu startbar
- Handbuch mit allen Abläufen Schritt für Schritt, auf Niederländisch und Englisch
- Problem aus Magic Agent melden: Ticket mit Bildschirm, Log, Konsole und Screenshot
- Das Ticket geht direkt an unser Support-Team
Firmen und Sicherheit
Mehrere Firmen, ein System
- Eigene Kunden, Nummerierung, Journale und Einstellungen pro Firma
- Gemeinsamer Katalog und MwSt.-Sätze über alle Firmen
- Anmeldung ohne Passwort: ein Code per E-Mail
- Rollen und Rechte pro Benutzer
Integrationen
Magic Studio spricht mit den Systemen, die Sie schon nutzen: Lieferanten, Webshops, Buchhaltung und Design-Tools.
Lieferanten
Webshops
Shopify
WooCommerce
MedusaBuchhaltung
Sonstiges
Agentic: Magic Agent arbeitet in jedem Modul
Magic Agent ist kein Chatbot neben dem System, sondern steckt in jedem Modul. Sie sagen, was passieren soll, er bereitet es vor, Sie bestätigen.
- Angebot aus einem Satz, einer E-Mail oder einer WhatsApp-Nachricht erstellen
- Kunden und Artikel nachschlagen, Preise über eine Artikelgruppe anpassen
- Per MCP erreichbar aus Ihrem eigenen KI-Assistenten, Postfach oder CRM
- Immer erst ein Vorschlag: nichts wird gespeichert, bis Sie bestätigen
So läuft ein Auftrag durch Magic Studio
Eine Akte von der ersten Kundenanfrage bis zur bezahlten Rechnung.
Anfrage
E-Mail, WhatsApp oder Telefon. Magic Agent liest die Anfrage und sucht Kunde und Artikel heraus.
Angebot
Komplettes Angebot mit Veredelung und Andruck. Sie prüfen und versenden.
Auftrag
Kunde gibt frei, das Angebot wird zum Auftrag. Die Bestellung geht an den Lieferanten.
Lieferung
Status je Position, Lieferschein und Versandbestätigung an den Kunden.
Rechnung
Rechnung aus der Lieferung, direkt in die Buchhaltung.
Außerdem enthalten
Stammdaten inklusive
Die Lieferantendaten, die Sie brauchen, von MagicEverse aktuell gehalten.
Andruck in 2D und 3D
Logo hochladen und je Artikel einen realistischen Andruck erhalten, automatisch als PDF.
Anmeldung ohne Passwort
Ein Code per E-Mail, mehr nicht. Nichts zu verwalten, nichts, das durchsickern kann.
Artikelnummern maskieren
Ihre eigenen Nummern im Angebot statt der des Lieferanten, pro Firma einstellbar.
In der Sprache des Benutzers
Sechs Sprachen sind fertig: Niederländisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Polnisch und Tschechisch. Spanisch und Italienisch folgen.
Design-Tool
FastEditor für die Veredelung, mit Druckdatei und Andruck zurück auf der Auftragszeile.
Rundgang und Handbuch
Ein Rundgang bei der ersten Anmeldung und das Handbuch in jedem Modul.
Ihre eigenen Systeme
Bestehende ERP-, CRM- oder Buchhaltungssysteme binden wir an, damit nichts doppelt erfasst wird.
Preise
Zzgl. MwSt., Einrichtungs- und Konvertierungskosten. Monatlich kündbar.
Einführungsangebot: 50 % auf die Implementierung bis 1. Dezember 2026
Starten Sie vor dem 1. Dezember und zahlen Sie die Hälfte der Implementierungskosten: Einrichtung, Anbindung Ihrer Lieferantendaten und Integration in Ihre bestehenden Systeme.
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