Magic Studio ERP.
Du devis à la facture, marquage compris.

De la demande client à la commande confirmée

• Devis avec articles, quantités, prix par paliers, marquage et TVA sur un seul écran
• Plusieurs quantités par article ; le client choisit, vous validez les lignes
• Valider et confirmer : le devis devient une commande, avec les commandes fournisseurs
• BAT en 2D et 3D avec le logo du client, en PDF joint à l'e-mail

Tout ce qui concerne un client au même endroit

• Sociétés, contacts et adresses ; le pays et le numéro de TVA déterminent la TVA
• Délai de paiement, commercial et accords de prix par client
• Historique des devis, commandes et factures sur la fiche client
• Nouveau client via Magic Agent : il demande ce qui manque, vous confirmez

Le catalogue de vos fournisseurs, prêt à l'emploi

• Articles avec variantes, couleurs, photos, prix par paliers et stock
• Techniques de marquage, positions et frais techniques par article
• Vos propres articles et prix à côté des données fournisseurs
• Recherche par numéro, mot, couleur, fournisseur ou stock

Fournisseurs, boutiques en ligne et comptabilité

• PF Concept et Midocean : commandes fournisseurs via leur API, avec confirmation, statut et expédition (suivi) en retour
• Autres fournisseurs : commande par e-mail avec PDF, JSON et un portail où ils confirment et signalent l'expédition
• Boutiques : les commandes Shopify, WooCommerce et de votre propre boutique Medusa arrivent en devis ou commande
• Comptabilité : huit logiciels au choix — Exact Online, AFAS Profit, Teamleader Focus, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Lexoffice, un export DATEV et KSeF (Pologne)
• Factures, avoirs ou totaux de commande : vous choisissez ce qui part vers le logiciel, avec le client débiteur

Le client compose son marquage lui-même

• FastEditor s'ouvre sur le bon article et les positions de marquage du fournisseur
• Le design revient sur la ligne de commande, avec aperçu, technique, dimensions et couleurs PMS
• Une fois la commande confirmée, FastEditor livre le fichier d'impression et le BAT
• Fonctionne avec les catalogues de PF Concept et XD Connects, entre autres

Les commandes fournisseurs se créent d'elles-mêmes

• La validation des lignes de devis crée une commande par fournisseur
• Livraison à l'adresse du client (dropshipping) ou chez vous
• Prix d'achat, prix de vente et marge visibles par ligne
• Envoi au fournisseur et suivi du statut depuis la commande

De la commande à la facture

• Facture issue de la commande ; factures partielles et avoirs
• Enregistrer les paiements et suivre les impayés
• TVA par pays et numéro de TVA, numérotation continue par société
• Rapports : chiffre d'affaires et marge par période

Présent dans chaque écran, ne crée rien sans votre accord

• « Fais un devis pour Boulangerie Martin, 250 pièces 377-00.001 en tampographie »
• Recherche par critères : « une bouteille isotherme rouge en stock, 100 pièces, tampographie 2 couleurs, fournisseur PF »
• Demande ce qui manque, prépare une proposition, vous confirmez
• Aussi dans un devis ouvert : ajouter des lignes en une phrase

L'aide est dans le système

• Visite guidée de tous les écrans à la première connexion, à relancer à tout moment
• Manuel avec tous les flux pas à pas, en néerlandais et en anglais
• Signaler un problème depuis Magic Agent : ticket avec écran, log, console et capture
• Le ticket arrive directement chez notre équipe support

Plusieurs sociétés, un seul système

• Clients, numérotation, journaux et paramètres propres à chaque société
• Catalogue et taux de TVA partagés entre toutes les sociétés
• Connexion sans mot de passe : un code par e-mail
• Rôles et droits par utilisateur