Magic Studio ERP.
Van offerte tot factuur, met de bedrukking erbij.
Het ERP voor distributeurs en leveranciers van promotionele artikelen. Sales, klanten, offertes, producten, logistiek, inkoop en facturatie in één systeem, met Magic Agent die het werk voorbereidt.
Zie Magic Studio in actie
Twee opnames uit het echte systeem, met Engelse ondertiteling.
Een offerte handmatig maken
Klant, artikel en bedrukking kiezen, opslaan. Eén minuut.
Een offerte met Magic Agent
Eén zin typen, 30 regels, logo uploaden, proefdruk in 2D en 3D, versturen per mail.
Alle functies
Elke module werkt op dezelfde klanten, artikelen en prijzen. Wat u in de ene module doet, staat direct in de andere.
Offertes en orders
Van klantvraag tot bevestigde order
- Offerte met artikelen, aantallen, staffelprijzen, bedrukking en btw in één scherm
- Meerdere aantallen per artikel; de klant kiest, u keurt de regels goed
- Akkoord en bevestigen: de offerte wordt een order, met de inkooporders erbij
- Proefdruk in 2D en 3D met het logo van de klant, als PDF bij de mail
Klanten en relaties
Alles van een klant op één plek
- Bedrijven, contactpersonen en adressen; land en btw-nummer bepalen de btw
- Betaaltermijn, verkoper en prijsafspraken per klant
- Historie van offertes, orders en facturen op de klantkaart
- Nieuwe klant via Magic Agent: hij vraagt wat ontbreekt, u bevestigt
Producten
De catalogus van uw leveranciers, direct bruikbaar
- Artikelen met varianten, kleuren, foto's, staffelprijzen en voorraad
- Druktechnieken, drukposities en setupkosten per artikel
- Eigen artikelen en eigen prijzen naast de leveranciersdata
- Zoeken op nummer, woord, kleur, leverancier of voorraad
Koppelingen
Leveranciers, webshops en boekhouding
- PF Concept en Midocean: inkooporders via hun API, met orderbevestiging, status en verzending (tracking) terug
- Andere leveranciers: inkooporder per mail met PDF, JSON en een portaal waar ze bevestigen en de verzending melden
- Webshops: bestellingen uit Shopify, WooCommerce en de eigen Medusa-shop komen binnen als offerte of order
- Boekhouding: acht pakketten om uit te kiezen — Exact Online, AFAS Profit, Teamleader Focus, Moneybird, e-Boekhouden.nl, Lexoffice, DATEV-export en KSeF (Polen)
- Facturen, creditnota's of ordertotalen: u kiest zelf wat er naar het pakket gaat, met de debiteur erbij
Ontwerptool
De klant maakt zijn bedrukking zelf op
- FastEditor opent met het juiste artikel en de drukposities van de leverancier
- Het ontwerp komt terug op de orderregel, met voorbeeld, techniek, maten en PMS-kleuren
- Na het bevestigen van de order levert FastEditor het drukbestand en de proefdruk
- Werkt met de catalogus van onder andere PF Concept en XD Connects
Inkoop
Inkooporders ontstaan vanzelf
- Bij het goedkeuren van offerteregels komt er per leverancier één inkooporder
- Geleverd op het adres van de klant (dropshipment) of bij u
- Inkoopprijs, verkoopprijs en marge per regel zichtbaar
- Versturen naar de leverancier en status volgen vanuit de order
Facturatie
Van order naar factuur
- Factuur vanuit de order; deelfacturen en creditnota's
- Betalingen registreren en openstaande posten bewaken
- Btw per land en btw-nummer, doorlopende nummering per bedrijf
- Rapportages: omzet en marge per periode
Magic Agent
Zit in elk scherm en maakt niets aan zonder uw akkoord
- "Maak een offerte voor Bakkerij De Vries, 250 stuks 377-00.001 met tampondruk"
- Zoeken op criteria: "een rode thermosfles op voorraad, 100 stuks, tampondruk 2 kleuren, leverancier PF"
- Vraagt wat hij mist, zet een voorstel klaar, u bevestigt
- Ook in een open offerte: regels toevoegen met één zin
Helpdesk en handleiding
Hulp zit in het systeem
- Rondleiding door alle schermen bij de eerste keer inloggen, altijd opnieuw te starten
- Handleiding met alle flows stap voor stap, in het Nederlands en Engels
- Probleem melden vanuit Magic Agent: ticket met scherm, log, console en screenshot
- Het ticket gaat direct naar ons supportteam
Bedrijven en beveiliging
Meerdere bedrijven, één systeem
- Per bedrijf eigen klanten, nummering, journalen en instellingen
- Gedeelde catalogus en btw-tarieven over alle bedrijven
- Inloggen zonder wachtwoord: een code per e-mail
- Rollen en rechten per gebruiker
Integraties
Magic Studio praat met de systemen die u al gebruikt: leveranciers, webshops, boekhouding en ontwerptools.
Leveranciers
Webshops
Shopify
WooCommerce
MedusaBoekhouding
Overig
Agentic: Magic Agent werkt in elke module
Magic Agent is geen chatbot naast het systeem, maar zit in elke module. U zegt wat er moet gebeuren, hij bereidt het voor, u bevestigt.
- Offerte maken uit een zin, een mail of een WhatsApp-bericht
- Klanten en artikelen opzoeken, prijzen aanpassen over een artikelgroep
- Via MCP bereikbaar vanuit uw eigen AI-assistent, mailbox of CRM
- Altijd een voorstel vooraf: er wordt niets opgeslagen tot u bevestigt
Zo loopt een order door Magic Studio
Eén dossier van de eerste klantvraag tot de betaalde factuur.
Klantvraag
Mail, WhatsApp of telefoon. Magic Agent leest de vraag en zoekt klant en artikelen op.
Offerte
Complete offerte met bedrukking en proefdruk. U controleert en verstuurt.
Order
Klant keurt goed, offerte wordt order. Inkooporder gaat naar de leverancier.
Levering
Status per regel, pakbon en verzendbevestiging naar de klant.
Factuur
Factuur vanuit de levering, door naar de boekhouding.
Verder inbegrepen
Masterdata inbegrepen
De leveranciersdata die u nodig heeft, actueel gehouden door MagicEverse.
Proefdruk 2D en 3D
Logo uploaden en per artikel een realistische proef, automatisch als PDF.
Inloggen zonder wachtwoord
Een code per mail, meer niet. Niets om te beheren of te lekken.
Artikelnummers maskeren
Uw eigen nummers op de offerte in plaats van die van de leverancier, per bedrijf instelbaar.
In de taal van de gebruiker
Zes talen staan klaar: Nederlands, Engels, Duits, Frans, Pools en Tsjechisch. Spaans en Italiaans volgen.
Ontwerptool
FastEditor voor de bedrukking, met drukbestand en proefdruk terug op de orderregel.
Rondleiding en handleiding
Een rondleiding bij de eerste keer inloggen en de handleiding in elke module.
Uw eigen systemen
Bestaande ERP-, CRM- of boekhoudpakketten sluiten we aan, zodat niets dubbel ingevoerd wordt.
Prijzen
Exclusief btw, setupkosten en conversiekosten. Maandelijks opzegbaar.
Lanceringsaanbod: 50% op de implementatie tot 1 december 2026
Start u vóór 1 december, dan betaalt u de helft van de implementatiekosten: inrichting, koppelen van uw leveranciersdata en aansluiting op uw bestaande systemen.
Zelf zien hoe snel een offerte klaar is?
Plan een demonstratie van een half uur, online of bij u op kantoor. Of vraag een demo-account aan en verstuur binnen een minuut uw eerste offerte naar uzelf.
30 minuten · online of op kantoor · geheel vrijblijvend